Želite vedeti, kaj je najpomembnejše pri motiviranju zaposlenih?
Poleg tega so to časi, ko odlašanje in poravnavanje hierarhij lahko povzroči negotovost in nižjo moralo zaposlenih.
Poleg tega več osebja kot kdajkoli prej dela s krajšim delovnim časom ali na podlagi pogodb za določen čas, ki je pogosto še posebej težko motivirati.
Opredelitev motivacije zaposlenih
Twyla Dell piše o motiviranju zaposlenih: "Srce motivacije je, da ljudem daste tisto, kar si resnično želijo večinoma delati. Bolj ko si sposoben zagotoviti kar hočeš, bolj pričakuješ, kar si resnično želiš, in sicer: produktivnost, kakovost , in storitev. " (Iskren dan dela (1988))
Prednosti motivacije zaposlenih
Pozitivna motivacijska filozofija in praksa bi morala izboljšati produktivnost, kakovost in storitev. Motivacija pomaga ljudem:
- doseganje ciljev;
- pridobiti pozitivno perspektivo;
- ustvarite moč za spremembo;
- zgraditi samozavest in sposobnost,
- upravljajo svoj razvoj in pomagajo drugim svojim.
Slabosti motiviranja zaposlenih
Za uspešno motiviranje zaposlenih ni nobenih resničnih pomanjkljivosti, vendar obstaja veliko ovir za premagovanje.
Ovire lahko vključujejo nezavedne ali odsotne upravitelje, neustrezne zgradbe, zastarelo opremo in utrjene odnose, na primer:
- "Ne bomo še dodatno plačali, da bi delali težje."
- "Vedno smo to počeli."
- "Naši šefi nimajo pojma o tem, kaj počnemo."
- "V mojem opisu službe to ne pravi."
- "Delal bom čim manj, ne da bi me odpustili."
Takšna stališča bodo prepričevala, vztrajnost in dokaz o izkušnjah, ki bi jih razbil.
Kako motivirate svoje zaposlene? Akcijski kontrolni seznam za motiviranje zaposlenih je namenjen menedžerjem, ki so odgovorni za upravljanje, motiviranje in razvoj osebja v času, ko se organizacijske strukture in procesi spreminjajo in lahko pomagajo vaši organizaciji.
Kontrolni seznam ukrepov za motivacijo zaposlenih
Ta kontrolni seznam je namenjen upraviteljem, ki so odgovorni za upravljanje, motiviranje in razvoj kadrov v času, ko se organizacijske strukture in procesi spreminjajo.
1. Preberite Guruji
Seznanite se s Herzbergovo higiensko teorijo, teorijami X in Y McGregorja ter hierarhijo potreb Maslova. Čeprav te teorije izhajajo že nekaj let, so še danes veljavne.
Posvetujte se s prebavo, da pridobite osnovno razumevanje njihovih glavnih načel; to bo neprecenljivo za izgradnjo ozračja poštenosti, odprtosti in zaupanja .
2. Kaj vas motivira?
Ugotovite, kateri dejavniki so pomembni v vašem delovnem življenju in kako se med seboj soočajo. Kaj vas je motiviralo in vas demotiviralo v preteklosti?
Razumeti razlike med resničnimi, dolgoročnejšimi motivatorji in kratkoročnimi trenerji.
3. Izvedite, kaj vaši ljudje želijo od dela
Ljudje morda želijo več statusa, višje plače, boljše delovne pogoje in prilagodljive koristi. Toda ugotovite, kaj res motivira vaše zaposlene tako, da jih prosite za ocenjevanje uspešnosti , ankete o odnosih in neformalne pogovore, kaj želijo najbolj na svojih delovnih mestih.
Ali ljudje želijo, na primer:
- bolj zanimivo delo?
- učinkovitejše šefe?
- več možnosti, da vidite končni rezultat svojega dela?
- večja udeležba?
- večje priznanje?
- večji izziv?
- več možnosti za razvoj?
4. Sprehodite se na Job
Vsak dan poiščite nekoga, ki počne kaj dobrega in povej osebi . Prepričajte se, da je obresti, ki jih pokažete, resnične, ne da bi se premaknili ali se gledali nad ramena ljudi. Če imate ideje o izboljšanju dela zaposlenih, jih ne kličite, ampak jim pomagajte najti svojo pot.
Zaslužite spoštovanje tako, da navedete zgled; ni potrebno, da bi lahko naredili vse, kar je bolje od vašega osebja. Pojasnite, kakšne ravni podpore lahko pričakujejo zaposleni.
5. Odstranite demotivatorje
Opredelite dejavnike, ki demotivirajo osebje - lahko so fizični (stavbe, oprema) ali psihološke (dolgčas, nepravičnost, ovire za promocijo , pomanjkanje prepoznavnosti). Nekatere od njih je mogoče hitro in enostavno reševati; drugi zahtevajo več načrtovanja in časa za delo. Dejstvo, da vas skrbi, da ugotovite, kaj je narobe in kaj storiti, je samo po sebi motivator.
6. Pokažite podporo
Ali je vaša delovna kultura tista, ki preprečuje napake in kaznuje napake ali bolj strpne, ki zagovarjajo napake kot priložnosti za učenje, mora vaše osebje razumeti vrsto in višino podpore, ki jo lahko pričakujejo. Motivacijska praksa in gradnja odnosov pogosto naraščata, ker osebje ne čuti, da dobivajo ustrezno podporo.
7. Bodite pozorni na denarne spodbude
Mnogi ljudje pravijo, da delajo za denar in trdijo v pogovoru, da so njihove dodatne ugodnosti spodbuda. Ampak denar dejansko prihaja nizko navzdol na seznam motivatorjev, in to ne motivira dolgo po povišanju.
Obrobne koristi so lahko učinkovite pri privabljanju novih zaposlenih, vendar koristi redko spodbujajo obstoječe zaposlene, da učinkoviteje izkoristijo svoje potenciale.
8. Odločite se za akcijo
Poslušali osebje, sprejeti ukrepe za spremembo politik in odnosov vaše organizacije, v celoti pa se posvetujte s sodelavci in sindikati. Razmislite o politikah, ki vplivajo na prožno delo, nagrajevanje, napredovanje, usposabljanje in razvoj ter sodelovanje.
9. Upravljajte spremembo
Sprejemanje politik je ena stvar, njihovo izvajanje pa je drugo. Če je slaba motivacija utrjena, boste morda morali preučiti celoten način upravljanja organizacije. Eden najbolj naravnih človeških instinktov je upreti spremembam, tudi če je zasnovan kot koristen. Način uvedbe sprememb ima svojo moč, da motivira ali demotivira in je lahko pogosto ključ do uspeha ali neuspeha.
Če ti:
- poučite - poučite ali dostavite monolog - ignorirate upanje, strahove in pričakovanja vašega osebja;
- povedati in prodati - poskušajte prepričati ljudi - tudi vaši najbolj prepričljivi razlogi ne bodo dolgoročno ovirali, če ne dovolite razprave;
- posvetujte se - očitno bo, če ste se že odločili,
- iščite resnično udeležbo - delite reševanje problemov in odločanje s tistimi, ki naj izvajajo spremembe - lahko pričakujete zavezo in lastništvo skupaj s prilagajanjem in kompromisom, ki se bo zgodil naravno.
10.Uredite učne nastavitve
Sprememba vključuje učenje. Peter Honey in Alan Mumford v svojem Priročniku o učnih stilih (1992) razlikujeta štiri osnovne oblike učenja:
- aktivisti: radi se vključiti v nove izkušnje, težave ali priložnosti. Niso preveč veseli, da sedijo, opazujejo in so nepristranski;
- teoretiki: zadovoljni s koncepti in teorijo. Ne marajo, da bi bili vrženi na globokem koncu brez očitnega namena ali razloga;
- reflektorji: radi vzamejo čas in razmišljajo o stvareh. Ne marajo, da bi jih pritiskali na eno stvar;
- pragmatisti: potrebujete povezavo med zadevo in zadevno službo. Učijo se najbolje, ko lahko preizkusijo stvari.
Ker se vsak od nas uči z različnimi slogi, nastavitvami in pristopi, se bodo vaši ljudje najbolje odzvali na dražljaje in predloge, ki upoštevajo način, kako najbolje delajo stvari.
11. Navedite povratne informacije
Povratne informacije so eden najbolj dragocenih elementov v motivacijskem ciklusu. Ne zadržujte osebja uganiti, kako se razvijajo njihovi razvoj, napredek in dosežki. Ponuditi komentarje s točnostjo in skrbnostjo , pri tem pa upoštevati naslednje korake ali bodoče cilje.
Več nasvetov: Dos in Don'ts Za motiviranje svojega osebja v času spremembe
Ali:
- Priznajte, da nimate vseh odgovorov.
- Vzemite si čas, da ugotovite, kaj naredi druge označiti in pokazati resnično skrb.
- Vodite, spodbujajte in vodite osebje - jih ne silite.
- Povejte svojemu osebju, kaj mislite.
Ne:
- Ne predpostavljajte, kaj poganja druge.
- Ne domnevajte, da so drugi podobni tebi.
- Ne prisilite ljudi v stvari, za katere je domnevno dobro.
- Ne zanemarjajte potrebe po navdihu.
- Ne prenesite dela - prenesite odgovornost.
Več o motivaciji