Več o vaših priložnostih za produktivne in učinkovite spremembe
Med drugim korakom pri upravljanju sprememb, preiskave, zaposleni raziščejo svoje želene spremembe, posledice sprememb in potrebne korake za upravljanje sprememb v vaši organizaciji.
V fazi preiskave spreminjajoči se agenti (ali skupina zaposlenih, ki vodijo spremembo) zbirajo informacije o problemu in morebitnih izboljšavah ali rešitvah. Pojasnjujejo svojo vizijo prihodnosti, potem ko bodo spremembe izvedene. Po zaključku faze preiskave morajo udeleženci v spremembi vedeti odgovore na naslednje:
- Obseg in učinek vrzeli v zmogljivosti ali težave glede na želeno uspešnost.
- Ali organizacija verjetno doseže želeno uspešnost kot posledica možnosti spremembe.
- Informacije o alternativah za zapolnjevanje vrzeli, vključno s spremembami sedanjih sistemov in novih tehnologij, procesov in sistemov.
- Ali bodo rešene težave rešile problem ali izboljšale sistem.
- Če so zunanji viri potrebni za pomoč pri načrtovanju in izvajanju ugotovljenih sprememb.
V fazi preiskovanja morajo sodelovati ti zaposleni, ki vodijo in podpirajo predlagane spremembe.
- Udeležite se konferenc, sejmov, seminarjev in razredov, da bi podrobneje preučili določene možnosti in možnosti.
- Udeležite se skupin uporabnikov ali obiščite druge organizacije, ki so že izvedle celotno ali del vaše načrtovane rešitve ali izboljšave.
- Povabite prodajalce, naj poglobljeno razpravljajo o svojih potencialnih rešitvah in izdelkih.
- Nadaljujte branje in pregledovanje specifičnih tehnologij ali sistemskih rešitev.
- Ocenite vpliv morebitnih sprememb v vaši organizaciji.
- Izberite ekipa za ocenjevanje, da določite posebne zahteve ali merila za spremembe, izboljšave ali rešitve.
Dodatni koraki med fazo preiskave
V preiskovalni fazi upravljanja sprememb je treba storiti več dodatnih ukrepov zaposlenih, ki želijo izvajati spremembo. Zaposleni morajo oceniti pripravljenost organizacije za spremembo. Prav tako morajo identificirati in upoštevati sile, ki jim bodo pomagale prenašati spremembe in sile, ki bodo skupini preprečile spremembe.
Organizacijska pripravljenost na spremembe
Med fazo preiskave morajo spremljevalni agenti ali zaposleni, ki podpirajo in vodijo spremembo, odločiti, kako pripravljena je organizacija za spremembo . Organizacijska pripravljenost za spremembe se neformalno določa s pogovori, opazovanjem vedenja, dogajanjem na sprehodih v kulturi in ocenjevanjem stopnje, do katere so delavci razočarani s sedanjim sistemom ali načinom dela.
Instrumenti so na voljo tudi za nakup, da bi dodatno ocenili pripravljenost vaše organizacije za spremembo ali prožnost, saj nekateri raziskovalci to opredelijo.
Uporabi analizo Force Field
Kurt Lewin je predlagal, da je organizacijsko vedenje rezultat natančnega sila, ki deluje na organizacijo. Nekatere od teh sil so notranje; drugi so zunanji. Nekatere sile poganjajo želene spremembe in nekatere sile delujejo proti spremembi.
Za spremembe v organizaciji se mora pojaviti neravnovesje med gonilnimi silami in silami za zadrževanje. To imenujemo odmrznitev organizacije. Pojavi se na tri načine:
- Povečajte gonilne sile.
- Zmanjšajte zadrževalne sile.
- Zmanjšajte sile zadrževanja in povečajte pogonske sile.
Pogosto je ta prva faza sprememb najtežja. Težko je razkriti stare in udobne načine dela. Vendar pa se po odmrzovanju spremenijo.
Analiziranje gonilnih sil in prizadevanje za zmanjšanje zadrževalnih sil zahtevata veliko pogovora na vseh ravneh organizacije.
Pogosto, ko višji voditelji poskušajo izvajati spremembe, ugotovijo, da so njihova največja zadrževalna sila članom njihove ekipe srednjega menedžmenta.
Zato si morate v fazi preučevanja upravljanja sprememb vložiti znatne napore, pri tem pa pomagati vsem organizacijam pri preverjanju, kaj je v njem, da lahko podpirajo in se premikajo s potrebnimi spremembami. Na ta način zmanjšate odpornost, ki lahko spodkopava vsa prizadevanja za spremembe.
Oglejte si Stage in Change Management .