Z uporabo teh zavednih korakov lahko spremenite svojo kulturo
Organizacijske kulture oblikujejo z razlogom . Morda sedanja kultura ustreza slogu in območju udobja ustanovitelja podjetja in višji ekipi.
Kultura pogosto odraža prevladujoč slog upravljanja . Ker menedžerji nagibajo k najemanju ljudi, kot so sami, se uveljavljena organizacijska kultura okrepi z novimi najemi, pa tudi z ukrepi in obnašanjem dolgotrajnih uslužbencev.
Preoblikovanje trenutne kulture
Organizacijska kultura raste s časom. Ljudje so zadovoljni s sedanjo kulturo. Za ljudi, ki razmišljajo o spremembi kulture, je običajno pomemben dogodek. Dogodek, ki ogroža svoj svet, kot je spogledovanje s stečajem, znatna izguba prodaje in strank, novi CEO z drugačnim pogledom in načrtom ali izgubo milijona dolarjev, bi lahko pritegnili pozornost ljudi.
V procesu odkrivate, da tudi če vaša trenutna kultura ni disfunkcionalna ali slaba, morda ne bo učinkovito podpirala izpolnjevanja vaših najpomembnejših ciljev . Morda boste morali spremeniti kulturo, da bi bolje podprli trenutne vrednote in cilje, ali pa boste morda potrebovali celovito prenovo kulture.
Tudi takrat, da bi prepoznali, da je organizacijska kultura kriva in da je treba sprejeti potrebne ukrepe za spremembo, je težko potovanje. Ni nikakršna namera, da bi trivializirali težavo izkušenj s spremembo organizacijske kulture, kot je povzeto v tem članku. Potrebuje prednost in dosledno, stalno pozornost.
Najboljša priporočila za spremembo organizacijske kulture
To so najboljše ideje o ustvarjanju kulturnih sprememb, ki lahko pomagajo vaši organizaciji rasti in preoblikovati.
Kadar se ljudje v organizaciji zavedajo in priznavajo, da se mora njihova današnja kultura preoblikovati, da bi podprla uspeh in napredek organizacije, lahko pride do sprememb. Ampak sprememba ni lepa in sprememba ni enostavna. Po svoji naravi je sprememba vaše kulture na delovnem mestu neredna in izzivna
Dobra novica? Možna je sprememba organizacijske kulture. Zahteva razumevanje, zavezo, čas in orodja.
Koraki v spremembi organizacijske kulture
V spreminjanje kulture organizacije so trije koraki.
- V prejšnjem članku je razloženo, kako razumeti svojo trenutno kulturo . Preden lahko organizacija spremeni svojo kulturo, mora najprej razumeti sedanjo kulturo ali način organizacije stvari v organizaciji. Odločite se za nadaljevanje dejavnosti, ki so priporočene tukaj, preden se premaknete na naslednje korake.
- Ko razumete svojo trenutno organizacijsko kulturo, se mora vaša organizacija odločiti, kam želi iti, določiti svojo strateško usmeritev in odločiti, kakšna bi morala organizacijska kultura podpreti ta uspeh. Kakšna vizija ima organizacija za svojo prihodnost in kako se mora kultura spremeniti, da bi podprla uresničitev te vizije?
- Na koncu se morajo posamezniki v organizaciji odločiti spremeniti svoje vedenje, da bi ustvarili želeno organizacijsko kulturo. To je najtežji korak pri spremembi kulture.
Načrtujte želeno organizacijsko kulturo
Organizacija mora načrtovati, kamor želi iti, preden poskuša spremeniti organizacijsko kulturo. Z jasno sliko o tem, kje je organizacija trenutno, lahko organizacija načrtuje, kje želi biti naslednja.
Poslanstvo , vizija in vrednote : da bi zagotovili okvir za ocenjevanje in vrednotenje sedanje organizacijske kulture, mora vaša organizacija razviti sliko želene prihodnosti. Kaj želi organizacija ustvariti za prihodnost? Kako bo to koristilo vašim zaposlenim in drugim zainteresiranim stranem organizacije?
Morate preučiti svoje poslanstvo, vizijo in vrednote tako za strateške kot tudi za vrednotne komponente organizacije.
Vaša vodstvena ekipa mora odgovarjati na vprašanja, kot so:
- Katere so pet najpomembnejših vrednot, ki bi jih radi videli v svoji organizacijski kulturi ?
- Ali so te vrednote skladne z vašo trenutno organizacijsko kulturo? Ali obstajajo zdaj? Če ne, zakaj ne? Če so tako pomembni, zakaj ne dosegate teh vrednot?
- Ali so vaše poslanstvo in vizija jasno artikulirani in razširjeni, tako da lahko zaposleni dosežejo jasno razumevanje smeri organizacije in kje se lahko ujemajo?
Nato vprašate:
Kaj se mora zgoditi, da bi ustvarili kulturo, ki jo želi organizacija? Ne morete spremeniti organizacijske kulture, ne da bi vedeli, kje je vaša organizacija ali kateri elementi sedanje organizacijske kulture se morajo spremeniti . Kateri kulturni elementi podpirajo uspeh vaše organizacije ali ne?
Na primer, vaša ekipa se odloči, da si porabite preveč časa, da se strinjate drug z drugim, kot pa izpodbijajte napovedi in predpostavke kolegov članov ekipe, ki so praviloma nepravilni.
V drugem primeru vaši ključni člani vodstvene ekipe, ki morajo voditi podjetje , večino svojega časa preživijo s skupinami članov ekipe na individualni osnovi in spodbujajo posamezne načrte, kar je v škodo kohezivnemu delovanju celotno skupino.
V tretjem primeru se zdi, da vaši zaposleni odločajo, vendar v resnici čakajo na blagoslov lastnika ali ustanovitelja podjetja, da se dejansko premakne naprej z načrtom.
V četrtem primeru vaši menedžerji ne pričakujejo, da bodo vsi zaposleni prevzeli odgovornost in odgovornost od zaposlenih, ki so dodeljeni ali so se prostovoljno udeležili naloge ali projekta. Miss roki? Brez posledic. Ali gospa identificira določen kupec pred razvijanjem novega izdelka? Brez posledic in vsakdo se je zabaval delati na bleščečem novem.
V vsakem od teh situacij bodo nekateri elementi organizacijske kulture vaši organizaciji ohranili napredek z uspehom, ki si ga zaslužite. Zavestno morate prepoznati kulturne pripomočke in se odločiti, da jih spremenite.
Vendar pa ni dovolj vedeti, kakšna želena organizacijska kultura je videti. Organizacije morajo ustvariti načrte za zagotovitev, da želena organizacijska kultura postane resničnost .
Spremenite organizacijsko kulturo
Težko je spremeniti kulturo obstoječe organizacije, kot pa ustvariti kulturo v popolnoma novi organizaciji ali skupini . Ko je organizacijska kultura že uveljavljena, morajo ljudje spoznati stare vrednote, predpostavke in vedenja, preden se lahko naučijo novih.
Dva najpomembnejša elementa za ustvarjanje organizacijskih kulturnih sprememb sta izvršna podpora in usposabljanje.
- Izvršilna podpora: vodstveni delavci v organizaciji morajo podpirati kulturne spremembe in na načine, ki presegajo verbalno podporo. Prikazati morajo vedenjsko podporo kulturnim spremembam. Vodje morajo voditi spremembo s spreminjanjem lastnega vedenja. Izjemno pomembno je, da vodstvo dosledno podpira spremembo.
- Usposabljanje, komunikacija in mentorstvo: sprememba kulture je odvisna od spremembe vedenja. Člani organizacije morajo jasno razumeti, kaj se od njih pričakuje in morajo vedeti, kako dejansko narediti novo vedenje, potem ko so bili opredeljeni. Usposabljanje je lahko zelo koristno pri sporočanju pričakovanj in pri poučevanju novih vedenj. Mentorstvo in učinkovita komunikacija pomagata tudi učencem, da se učita in spremenita.
Dodatni načini spreminjanja organizacijske kulture
Druge komponente, ki so pomembne pri spreminjanju kulture organizacije, so:
- Ustvarite izjave o vrednosti in prepričanju: uporabite fokusne skupine zaposlenih po oddelkih, da poslanstvo, vizijo in vrednote vključite v besede, ki izražajo njihov vpliv na delo vsakega zaposlenega. Za eno delovno mesto je zaposleni izjavil: "Živim vrednost kakovostne oskrbe pacientov tako, da poslušam pozorno vsakič, ko pacient govori." Ta vaja daje vsem zaposlenim enotno razumevanje želene kulture, ki dejansko odraža ukrepe, ki jih morajo sprejeti na svojih delovnih mestih.
- Izvajati učinkovito komunikacijo: obveščanje vseh zaposlenih o procesu spremembe organizacijske kulture zagotavlja zavezo in uspeh. Obveščanje zaposlenih, kaj se od njih pričakuje, je ključnega pomena za učinkovito spremembo organizacijske kulture.
- Pregled organizacijske strukture: morda bo potrebna sprememba fizične strukture podjetja, da bi jo uskladili z želeno organizacijsko kulturo . Kot primer, v majhni družbi, štiri različne poslovne enote, ki tekmujejo za izdelek, stranke in notranje vire za podporo, morda ne podpirajo ustvarjanja učinkovite organizacijske kulture. Te enote verjetno ne bodo uskladile, da bi podprle celoten uspeh podjetja.
- Razmislite o premikanju zaposlenih in ekip: hočeš ustvariti občutek kohezije in druženja, ki je potrebna med skupinami, ki morajo sodelovati in služiti strankam.
- Preoblikovati svoj pristop k nagrajevanju in priznavanju: verjetno boste morali spremeniti sistem nagrajevanja, da bi spodbudili vedenje, ki je ključnega pomena za želeno organizacijsko kulturo.
- Pregledajte vse delovne sisteme , kot so promocije zaposlenih , plačilne prakse, upravljanje uspešnosti in izbira zaposlenih, da se prepričate, ali so usklajeni z želeno kulturo.
Na primer, ne morete samo nagrajevati posamezne uspešnosti, če zahteve vaše nove organizacijske kulture določajo timsko delo. Skupni bonus višjega vodje ne more nagraditi izpolnjevanja ciljev njegovega oddelka, ne da bi se zavedal, kako pomembno je, da se igra z drugimi v vodstveni skupini za izpolnitev vaših organizacijskih ciljev.
Organizacijsko kulturo lahko spremenite tako, da podpirate uresničevanje vaših poslovnih ciljev. Spreminjanje organizacijske kulture zahteva čas, zavezanost, načrtovanje in pravilno izvajanje, vendar to lahko storite. Ja lahko.
Oglejte si prve korake, ki jih morate sprejeti, da spremenite svojo kulturo podjetja .