Ta vzorčno pismo vam bo pomagalo začeti preiskavo
Spolno nadlegovanje
Ko menite , da vas spolno nadlegovati , morate vložiti uradno pritožbo. Vaše podjetje verjetno izvaja postopke. Najverjetneje naj bi ti to poročali svojemu šefu ali oddelku za človeške vire.
(Seveda, če je vaš šef, ki vas nadleguje, ga ne bi prijavili, temveč svojemu šefu ali neposredno v človeške vire.) Ampak, kako naj to poročate?
Veliko ljudi raje to počne v oči, in to je smiselno. Oseba je lažje takoj vprašati za nadaljnja vprašanja. Včasih je lažje razložiti stvari verbalno kot v pisni obliki. Toda to je tudi problem. Če govorimo o stvareh, ki se pojavijo v oči, se lahko pojavijo v živčevju in jih zlahka razumete .
Ko mislite reči, da vas je Bob spolno nadlegoval, se lahko zgodi, da Bob pravi neumne šale. Vašemu šefu ali zaposlenemu je enostavno zmanjšati ali zavrniti pritožbo, ko pride tako. Konec koncev, to je samo neumna šala, kajne?
Zato vam priporočamo, da vložite pritožbo v pisni obliki in nato spremljate srečanje v obrazu. Toda kaj naj rečem? Tukaj je vzorčni e-poštni naslov, ki ga lahko pošljete svojemu šefu ali oddelku za kadrovske zadeve.
Razlaga v oklepajih opisuje, zakaj je vsak kos e-pošte kritičen.
Prejmite pritožbo uradne elektronske pošte
Predmet: Uradna pritožba nad spolnim nadlegovanjem. [To je dejansko najbolj kritičen del vaše pritožbe. Dajem to kot naslovno vrstico, onemogoča vsakomur reči: »Nisem vedela, da je doživela spolno nadlegovanje.« Prav tako ne morejo, zakonito, prezreti vašo pritožbo, ko začnete tako.]
Dragi Jane in Stacy, [tako da pošljete tako vašega šefa, Janea, in HR managerja Stacy-a, zadržite vsakogar v zanki. Obstajajo zagotovo krati, da ga boste poslali le v HR ali samo svojemu šefu, vendar, če nimate trdnih razlogov, da obdržite eno od obeh iz zanke, jo pošljite oboje hkrati.]
Pišem vam, da vas obveščam, da me je Bob spolno nadlegoval. [Ponovite to na preprost način, takoj na začetku.]
Pojavili so se naslednji primeri:
- Pred približno enim mesecem je Bob sledil do mojega avtomobila in me vprašal na datum. Rekel sem, da me ni zanimalo in odšlo. Ničesar nisem mislil o tem.
- 1. Junija 2017 me je Bob spet vprašal. Povedal sem mu ne, raje delam ločeno delo in osebno življenje. Naslednji dan sem povedal Stivu in Karenu, da me je Bob vprašal.
- 3. junija 2017 mi je Bob poslal elektronsko pošto, ki je izrazila zanimanje za prijavo z menoj, in mi je povedal, da sem "vroč". Odgovarjal sem (tudi priložen), "Ne stopite v stik z mano iz ne-poslovnih razlogov."
- 9. junija 2017 mi je Bob poslal besedilno sporočilo, ki je vsebovalo fotografijo njegovih genitalij. To sem izbrisal.
- 9. junija 2017 sem prosil Jane, da me prestavi na drug projekt, ker me je Bob motil. Ona me je zavrnila, vendar mi ji nisem povedala o e-pošti in sliki.
- 10. junija 2017 je Bob sledil do mojega avta in me britje, ker mu ni bilo dano. Menim, da je bil Richard Thompson iz računovodstva tudi na parkirišču takrat, vendar ne vem, ali je karkoli slišal.
- 13. junija 2017 je Bob na besednem sestanku naredil napačno pripombo o meni. Steve, Karen, Jane, Chelsea in Justin so bili tam. Jane je povedala Bobu, da bi jo potrkal.
- 15. junija 2017 je Bob poslal elektronsko pošto, ki mi je povedala, da če ne bi šel ven z njim, bi povedal Jane, da sem plagiariziral tržne diapozitive, ki sem jih ustvaril za regionalno srečanje. (E-poštno sporočilo je priloženo.)
[Upoštevajte, da omenja vsak dogodek, tudi tisti, ki nima natančnega datuma. Prvi incident ni dejansko spolno nadlegovanje - zahtevajo, da sodelavec na datumu ne izpolnjuje pogojev. Ampak to kaže, ko se je Bob začel in kako hitro je postal neprimeren.
Upoštevajte tudi, da daje imena morebitnih prič. To bo pomagalo pri začetku preiskave.]
Najlepša hvala za to vprašanje. Vesel sem, da vam po potrebi podarim dodatne informacije. Zelo bi rad, da bi me Bob pustil pri miru, da bi lahko opravljal svoje delo.
S spoštovanjem,
Holly Jones.
Po uradnem pritožbenem pismu
To je to. Ni vam treba uporabljati prefinjenega pravnega besedila. Vaš šef in oddelek za kadrovske zadeve vedo, da je spolno nadlegovanje nezakonito in jih je treba vzeti od tam. Lahko pričakujete, da od začetka ne bodo le verjeli vaši strani zgodbe, saj je njihova obveznost, da to pritožbo pristopite z nevtralnega stališča.
Izvedli bodo preiskavo . V nekaterih situacijah, kot je pritožba o Bobu, ki gleda na pornografijo v svoji odprtem prostoru, vašemu delodajalcu ni treba povedati Bobu, ki se je pritožil. Ampak, ker je to primer, ko je obtožen nadlegovanja sodelavca neposredno, bo vedel, kdo je vložil pritožbo.
Zakon prepoveduje maščevanje za vložitev pritožbe o spolnem nadlegovanju , zato vam šef in oddelek za kadrovanje ne bi smeli kaznovati na kakršen koli način za vložitev pritožbe.
Če vaše podjetje ne skrbi za to težavo, lahko bodisi vložite pritožbo pri EEOC bodisi najamete svojega delovnega odvetnika, ki vam bo pomagal pri vašem primeru.