Naučite se napisati pisem s simpatijo, ki bo pomagal žalostnemu zaposlenemu
Ne glede na to, kaj drugega storite, da bi z naklonjenostjo pomagali svojemu sodelavcu ali sodelavcu ravnati v svojih žalostnih situacijah, je skoraj vedno primerno pisati simpatično pismo . Službe, ki cenijo prejemanje sporočila o sočutju v času žalosti, vedno cenijo sokole.
Ta predloga ponuja vodnik, s katerim lahko napišete svojo lastno simpatijo na svojem delovnem mestu. Poudarja dejavnike, na podlagi katerih bodo vaša saksofonska opomba sporočila vaše ustrezno sporočilo o sočutju.
Napišite simpaticno pismo, da izrazite iskreno sozadovoljstvo
Začnite sporočilo o simpatiju na običajnem papirju s svojim imenom in naslovom ter datumom. Ali pa, če ste se odločili, da napišete beležko na kartici ali kosu pisarniškega materiala, začnite z datumom.
E-pošta postaja vse bolj sprejemljiva kot komunikacijski medij, vendar pa so uradna pisma z roko ali natipkano beležko boljša izbira za sožalje. Sporočila o simpatičnosti po e-pošti puščajo trajni vtis, da je vaša korespondenca kot običajna - sploh ne sporočila o simpatiju, ki ste jo poskušali posredovati.
Naprej, piši, Dragi (Ime zaposlene),
Začnite pismo z opisom dogodka in vašim sočutjem. Odvisno od vašega razmerja z zaposlenim (na primer s sogovorno pismo zaposlenega s strani HR), boste morda morali napisati napotek podjetja, morda pa boste morda želeli napisati drugo, osebno noto.
Osredotoček tega članka je uradno pismo za simpatijo podjetja. Na splošno je bolj formalen od beležke, ki bi ga poslali osebnemu prijatelju ali sodelavcu.
Primer: želimo izraziti svoje sočutje za nedavno izgubo vaše matere. Izguba bližnjega družinskega člana je vedno žalostna in želimo, da veste, da nam je žal za vašo izgubo.
Ponudite, da pomagate zaposlenemu v obdobju žalovanja, ne da bi pri tem obvezovali sredstva podjetja ali določili precedens, ki ga ne boste mogli ponuditi vsem zaposlenim.
Primer: Povejte nam, če vam lahko pomagamo, ko se ukvarjate z izgubo vaše matere.
Ponudite dodatne informacije o virih podjetja, ki so na voljo zaposlenim v času žalosti.
Primer: Člani osebja za človeške vire so vam pomagali pri dostopanju do vaših informacij o koristih in z vami smo delili našo politiko izgube . Če imate potrebe, ki presegajo parametre pravilnika, nam sporočite, da lahko svoje razmere obravnavamo na individualni osnovi.
Pretekla praksa podjetja je bila, da odobri dodaten neplačani čas dopusta za reševanje vprašanj, povezanih s smrtjo, potovanji zunaj države in dolgotrajnimi pravnimi težavami.
Končajte svojo opombo s ponovljeno ponudbo za podporo. Zaposleni morda ne potrebuje ali ne želi ničesar od vas, vendar je pomembno, da ponudite. Redko boste našli svojo pomoč, vendar boste pokazali, da vam je vseeno.
Primer: Zavezani smo, da vam bomo pomagali skozi to težko obdobje v življenju. Vaša izguba mame je žalostna in podpiramo vaša prizadevanja za napredovanje.
Povejte nam, kako lahko pomagamo.
Konec: Uporabite svoj običajni podpis. S spoštovanjem je skupni znak, s katerim se konča sporočilo o simpatiju. Ali pa morate najti svoj udoben način za prenehanje in zaprtje sokacijskega pisma.
Dodatni zaključki vključujejo:
- Toplo
- S spoštovanjem
- S toplimi spoštovanjem
- Mislim nate
- Najboljše
- Najboljše želje
- S simpatijo
To so sestavni deli simpatičnega pisma s povezavami na korake, ki jih lahko podjetje prej izvede v procesu podpore zaposlenega v živahnih žalostnih trenutkih žalosti in žalosti.
Več o tem, kako lahko delodajalec pomaga zaposlenim in sodelavcem obravnavati žalost in žalost .
Prosimo, upoštevajte, ko pišete sporočilo o simpatiju, da je malo verjetno, da boste poznali vse podrobnosti o odnosu vašega zaposlenega s svojimi sorodniki. Poleg tega boste redko imeli vse podrobnosti o bolezni delavca ali tragediji družinskega člana.
Torej, omejite predpostavke, ki jih izrazite v svojem pismu z naklonjenostjo. Ohranjanje sporočila nevtralno je najboljši pristop, ko napišete svoje simpatije. (Na primer, zaposleni in njena mati so morda že dvajset let imeli oddaljeno, nesrečno razmerje, ne veste, zato ne napišite sporočila o simpatiju, ki prevzame tesno, ljubeč odnos. Vaše sožalje bodo padle na gluhe ušesa. )
Sample Sympathy Letter
Dragi Elizabeth,
Žal nam je, da slišimo o smrti svoje matere. Izguba družinskega člana je vedno težavna. Povejte nam, če lahko kaj storimo, da vam pomagamo v tem času.
Upravičeni ste do tri dni plačanega časa, kot je navedeno v naši politiki, ki je izgubila zaposlitev. V preteklosti smo imeli za zaposlene še dodaten neplačani čas, ko je potovanje in osebna dejavnost, povezana s smrtjo, zahtevala več časa od dela.
Prosimo, obvestite svojega vodjo ali človeške vire, če morate zahtevati dodaten čas. Prav tako lahko delamo s prilagodljivim razporedom, če je treba družinsko podjetje opraviti med delovnim časom.
Zavezani smo, da vam bomo pomagali skozi to težko obdobje v življenju. Sestavljamo o izgubi vaše matere in želimo podpreti vaša prizadevanja, da se premaknete naprej s svojim življenjem. Povejte nam, kako lahko pomagamo.
S spoštovanjem,
Susan
Direktor človeških virov
Upravitelj zaposlenega lahko razmisli tudi o pošiljanju simpatičnega pisma ali opombe. To je bolj ustrezno napisano na beležki in poslano neformalno, saj je uradno pismo podjetja že poslalo osebje Kadrovskih služb.
Sodelavce in prijatelje se tudi spodbuja, da razširijo sočutje kot odziv na živahne brutalne trenutke.