Delodajalci lahko predložijo priporočilno pismo, ki sledi tem smernicam
Zaposleni izgubijo nadzor nad nadzorniki, ko se premikajo, spreminjajo delovna mesta ali se upokojijo.
Podjetja se premikajo in zapirajo ali so združena ali pridobljena. Kadrovske službe izgubijo evidence.
Tudi zaposleni, ki si prizadevajo ostati v stiku s predhodnim mentorjem kot potencialnim referencem in pripravijo svoje reference za referenčni pregled, lahko v daljšem časovnem obdobju izgubijo svoje podpornike. V enem od mojih prizadevanj za pridobitev referenc o morebitnem zaposlenem sem našel eno podjetje iz poslovanja, enega nadzornika se je preselil v neznane kraje in enega nadzornika, ki je umrl. Na srečo je ena od treh podjetij imela HR urad, ki je zabeležil zaposlenega in je lahko potrdil podatke o zaposlitvi - toda nič drugega.
Priporočeno pismo sem mešal. Kot sem navedel v odzivu na zahtevo za referenčno preverjanje , priporočljivo pismo traja večno in njegova vsebina ne sme veljati več let po pisanju priporočila . Toda priporočilno pismo je potencialno darilo za vrednotenega zaposlenega.
Priporočeno črko lahko shranite dan. V pisni obliki podjetja, z jasno natisnjenim naslovom in telefonom, priporočilno pismo zagotavlja včasih potrebno povečanje pooblastil prosilca. Kot delodajalec, zlasti če predvidevate spremembe, kot sem pravkar opisal, v vaših poslovnih okoliščinah, vašim zaposlenim, ki zapustijo to storitev, nudijo uslugo.
Ponudi zaposlenemu priporočeno pismo .
Napišite priporočilno pismo
Pismo priporočila lahko traja večno in je posnetek uspešnosti zaposlenega v določenem trenutku. Zato razmislite in skrbite, kako napišete priporočeno pismo in informacije, ki jih pošlje vaše priporočilno pismo. Upoštevajte svojo politiko podjetja v zvezi s priporočilnim pismom, če obstaja politika.
V vsakem primeru pa prosite svojega oddelka za človeške vire, da pregleda vaše priporočilno pismo, tako da ste prepričani, da zaščitite svoje podjetje in vaše najboljše interese. Napišite priporočeno pismo zaposlenega v skladu s temi smernicami.
- Navedite priporočilno pismo o originalni pisarniški opremi s tiskanim naslovom, telefonom in dodatnimi kontaktnimi informacijami v standardnem formatu poslovnega pisma. Zaposlencu lahko zagotovite več izvodov priporočenega pisma o pisarniških materialih v pisarniški ovojnici. (To lahko odvrača od slabe prakse večkrat fotokopiranja priporočenega pismo - za vedno.)
- Obravnavajte priporočilno pismo določenemu delodajalcu, ki zaprosi za priporočilo ali za katerega namerava delavec poslati priporočilno pismo. Če je priporočilno pismo generično, naslovite pismo na: "Za koga se morda zanima ."
- Podpišite priporočljivo črko s črnilom in vnesite svoje ime, naslov dela , razširitev telefona in e-poštni naslov .
- Začni z: To je priporočilno pismo za: Ime zaposlenega.
- Opišite svoje odnose z zaposlenim, nazivom zaposlitve in delovnim mestom zaposlenega. Na primer: "Bil sem nadzornik Marka, ko je delal kot strojni stroj za strojno obdelavo v oddelku za struženje v Alcon Toolu."
- Za glavne sestavine priporočilnega pismu opišite ključne odgovornosti dela zaposlenega. Na primer, "glavne odgovornosti Mark je delovalo x stroj; vzdrževanje orodij in opreme podjetja; ustvarjanje varnega in dobro ohranjenega delovnega prostora; odpravljanje težav s kakovostjo, strojno in zmogljivostjo; služi kot vodja dnevne izmenjave ; v moji odsotnosti me podpira kot nadomestni nadzornik ; in služi kot vodja skupine za sodelovanje zaposlenih.
- Nato v telesu priporočilnega pismu navedite svojo splošno oceno prispevka in vrednosti zaposlenega. Izjava mora odražati, da je ocena za uspešnost Marka v določenem trenutku. Na primer, "Mark je bil cenjen delavec, ki je prispeval precej nad normo, ko je delal v mojem oddelku. To je očitno in je njegova naloga priznala vodstvene vloge. "
- Navedite, zakaj je Mark zapustil zaposlitev v priporočilnem pismu, če razlogi podpirajo nadaljnjo zaposlitveno priložnost Marka. Na primer: "Označi Alcon orodje, da sprejme stališče nadzornika v drugi družbi. Nadzorno delo tukaj ne bi bilo na voljo več let. "
- Pozitivno opozorilo končajte s priporočilom. Na primer: "Žal smo bili, da smo videli Markovega, vendar smo mu želeli vse najboljše v svoji novi službi kot nadzornik."
- Končno navedite, da vas potencialni delodajalec lahko obrne na vas, če potrebuje dodatne informacije. Potrdite in izpolnite priporočilno pismo.
To so primerne sestavine priporočenega pisma zaposlenih.
Kaj ni treba napisati v priporočilnem pismu
Nekatere opozorila so v redu, preden napišete zaposlenim priporočilno pismo . Ko napišete priporočeno pismo, ne naredite takšnih izjav. Ne:
- Navedite podrobnosti, za katere morda ne veste, ali so bili zunaj meja zaposlitve zaposlenega pri vašem podjetju. Na primer, ne navedite podjetja, za katero menite, da je delavec šel na delo. Morda ne veste, ali je bil delavec tam zaposlen. Povedal vam je, da je sprejel službo kot nadzornik. Vaše priporočilo ne bi smelo posredovati potencialno nasprotujočih si informacij, ki bi lahko povzročile poznejše težave zaposlenega pri njegovem iskanju zaposlitve.
- Predvidite prihodnost. Edina uspešnost, ki jo lahko opišete, je uspešnost, ki ste jo doživeli, medtem ko je delavec delal zate. Vse ostalo je videti kristalno žogo in neprimerno za priporočeno pismo. To je neprimerno: "Prepričan sem, da boste od Marka prejeli enako zgledno uspešnost, ki smo ga naredili, ko je delal za Alcon Tool." Times change; življenje spremeni; pojavijo se nepredvidljivi dogodki. Za vas ali potencialnega delodajalca deset let po cesti je to nepreverljivo.
- Zagotovite osebne, zaščitene ali zaupne kadrovske podatke kakršne koli vrste , kot so plača, številka socialnega zavarovanja , raso, vera, zakonski stan, sestava družine, zdravstveni problemi ali starost. (V konkretnem pismu, ki sem ga prejela, sem dejal, da je nadzornik prepričan, da bi Betty izboljšala svojo prisotnost in bila zdaj odlična zaposlitev, ko je bila razveza zakonske zveze dokončna, težave z otroškim varstvom so bile rešene in njen bivši mož se je preselil iz države Prepričan sem, da je nadzornik to priporočilo pomenil na pozitiven način.)
- Navedite kaj drugega kot dejanske podatke, ki jih lahko neposredno, z osebnimi izkušnjami poročate.
Kopijo priporočilnega pisma po pregledu s strani človeških virov je treba dati v osebni dosje zaposlenega .