Ti priporočilni pismi imajo precejšnjo težo za svoje prejemnike. Če vas prosimo, da ga napišete, je pomembno, da vanj vključite podrobnosti, ki gradijo močan primer za prosilca.
(Če se ne strinjate z vlagateljem, je bolje, da napišete, da napišete pismo, kot da napišete nekaj mlačnega.)
Tukaj je tisto, kar morate vedeti, da napišete učinkovito pismo, ki podpira prosilca za delo.
Razmislite, kakšne vrste pisma pišete
Če ste pozvani, da navedete referenco za določeno službo , morate pismu napisati v skladu z zahtevami tega dela. Previdno preberite objavo ali opis dela, iščite specifične veščine in znanje, ki jih lahko vključite v pismo za svojega kandidata. V svojem pismu upoštevajte, kje se ujema med kvalifikacijami prosilca in odgovornostmi službe.
S splošnim priporočilnim pismom se osredotočite na vrste ali kategorijo delovnih mest, za katere se oseba prijavlja. Vaši primeri v tej vrsti pisma bodo širši in manj specifični.
Zberite podatke preden začnete
Vprašajte osebo, za katero pišete, da vam predloži kopijo objavljanja delovnega mesta in njihov življenjepis ali življenjepis (življenjepis), preden začnete sestavljati vaše pismo.
Prav tako je lahko koristno pregledati svoje spremno pismo, da bi ugotovili, kako svoje kvalifikacije opravljajo za delo.
Ko pišete splošnejše priporočilo, vprašajte predmet vašega pisma, da opiše svoje cilje za zaposlitev. Vprašajte jih za primer ali dva dela, za katera zaprosijo. Prosimo, naj delijo svoje najbolj tržno premoženje za to vrsto dela, zlasti tistih, ki ste jih morda opazili v svojem odnosu z osebo, ki jo priporočate.
Več informacij o delovnih mestih ali vrstah delovnih mest, za katere kandidat zaprosi, je lahko bolj učinkovito vaše priporočilo.
Kaj vključiti v priporočilno pismo
V prvem odstavku vašega pisma je treba pojasniti, kako poznate osebo, za katero pišete. Sklicujte svoj naziv delovnega mesta in naziv delovnega mesta posameznika v času, ko ste interaktivni, in naravo vašega razmerja, vključno s tem, ali ste nadzorovali osebo, ki jo priporočate.
Običajno bi vključevali tudi čas, ki ste ga poznali.
Telo pisma
Telo vašega pisma bi moralo navajati spretnosti , lastnosti, področja znanja in druga sredstva osebe, ki jo priporočate. Začnite s seznamom prednosti, ki bi jih želeli posredovati v svojem priporočilu.
Nato sestavite stavke, ki dokazujejo vaše trditve - to bo vaše pismo bolj verodostojno. Navedite konkretne primere primerov, v katerih ste opazovali kandidata, ki uporablja veščine, ki jih poudarjajo zaposlenim.
To je lahko projekt ali vloga, kjer so uspešno uporabili določeno znanje. Navedba dosežkov, kjer je bila dodana vrednost vaši organizaciji in opisujejo prednosti, ki so osebi omogočile, da ustvari te rezultate, je lahko še posebej prepričljiva.
Tukaj je več informacij o tem, kaj naj v priporočeno pismo vključimo .
Pismo Zapiranje
V zaključni izjavi je zelo učinkovito omeniti, da boste spet zaposlili osebo. Ali navedite svoje prepričanje, da bi bila oseba izjemen dodatek podjetju.
Delite svoje kontaktne podatke
V sklopu vašega zaključka lahko delite tudi telefonsko številko in e-poštni naslov z navedbo vaše želje, da si delite dodatno perspektivo kandidata. Na ta način lahko potencialni delodajalci preprosto stopijo v stik, če imajo kakršna koli nadaljnja vprašanja.
Oblikovanje vašega pisma
Tukaj so navodila za oblikovanje priporočenih črk, vključno z dolžino, obliko, pisavo in kako organizirati črke. Če je to prvič, ko napišete priporočeno pismo, lahko uporabite predlogo .
Pošiljanje vašega pisma
Morda boste morali poslati pismo osebi, ki jo priporočate, ali neposredno delodajalcu. Če pošiljate po e-pošti, priložite kopijo svojega pismo e-poštnemu sporočilu v obliki dokumenta PDF ali Microsoft Word. Objava delovnega mesta ali delodajalec navadno določata, kako naj se priporočilo pošlje in kdo bo treba poslati.
Preverite priporočila
Niste prepričani, kaj napisati? Pregledno pismo priporočenih vzorcev , vključno z dopisi za zaposlitev, akademska priporočilna pisma in osebni in osebni referenčni črki.
Ko ne moreš napisati pozitivnega priporočila
Če imate težav pri iskrenem oblikovanju prepričljivega pisma za kandidata, potem je dobro, da zahtevo zavrnete. Pravzaprav je bolje reči ne, kot da bi napisal pismo, ki ne priporoča močno osebo, ki jo priporočate.
Lahko enostavno rečeš nekaj nejasnega, kot da se ne počutite popolnoma udobno pisati priporočilo ali nimate vrste izpostavljenosti, ki bi vam omogočila, da dobite pravo vrsto pismu. Spodaj lahko prekličete zahtevo za priporočilo .