Nasveti za sporočanje z zaposlenimi
Ko gre za pošiljanje besedil, so najboljše smernice za ohranjanje formalnosti in strokovnosti v vseh komunikacijah z delodajalci, ne glede na orodja, ki jih uporabljate za komuniciranje.
Tudi če se sporočilo ponavadi razlaga kot priložnostno, kot je pošiljanje sporočil, je to zarezo, ko se pogovarjate z zaposlenim ali drugo strokovno povezavo.
Kandidati običajno ne smejo vzpostaviti stika z delodajalci prek besedilnega sporočila ali uporabiti besedilo kot medij za svoje nadaljnje komunikacije po intervjuju. Če pa vam recruiter doseže besedo, potem pričakujejo besedilo v zameno.
Tukaj je nekaj smernic za besedilno komunikacijo z zaposlenimi
- Besedilo, kot če sestavljate tipično poslovno komunikacijo z nekom, ki ga ne poznate dobro.
- Zapišite vse svoje besede, brez okrajšav (pustite svoj LOL in OMG doma), brez kratic.
- Izogibajte se emoticonsom; niso primerni za formalno komuniciranje.
- Če imate besedilo "podpis", ki pošilja na dnu vsakega besedilnega sporočila, poskrbite, da je to primerno za delo.
- Izrazite navdušenje za priložnosti, ki so vam na voljo; vam ni treba biti hladne ribe, samo izrazite svoje zanimanje na bolj formalen način, npr. z veseljem, da ste mi prišli do razgovora, bi bil položaj analitikov pri vašem podjetju odlična priložnost za jaz.
- Obdržite komunikacijo kratko, vendar se ne bojite prenesti nekaterih informacij, ki bodo povečale zanimanje zaposlenega, npr. Vloga omrežnih aplikacij bi bila idealna za mene, saj sem ravnokar dokončala napreden certifikat Cisco.
- Bodite pripravljeni na običajno izmenjavo besedil. V prvem besedilu vam ni treba prositi ali povedati.
- Previdno preberite svoje besedilo, preden pošljete za črkovanje, slovnico in nenamerne napake samodejnega popravljanja.
- Če bi radi izbrali stik s tekstom, razmislite o pisanju besedilnih sporočil zraven vaše številke mobilnega telefona v svojem nadaljevanju.
- Preden pošljete sporočilo, dvakrat preverite, ali ste sporočilo poslali pravilni osebi. Ko hkrati vodite več pogovorov, jih je enostavno mešati.
- Tudi če načrtujete pošiljanje sporočil, se prepričajte, da je sporočilo glasovne pošte strokovno, če se oseba odloči poklicati nazaj.