Nagradno pismo služi več kot enem namenu pri priznavanju zaposlenih
Ko vodja verbalno predstavi nagrado in nato okrepi, zakaj ga delavec prejema v pismu, je nagrada močna . Odvisno od zaposlenega in njegovega nivoja udobja z javnim priznanjem je močno tudi javno priznanje.
Organizacije, ki imajo občasne slovesnosti ali kosila za predstavitev nagrad, tudi učinkovito povečujejo učinek nagrade.
Pomembno nagradno pismo izpolnjuje več namenov.
- Nagradno pismo objavlja nagrado in opisuje podrobnosti o njegovih vrednostih / vrsti in možnostih ali podatkih o prejemu.
- Upravitelj uporablja nagradno pismo kot priložnost za krepitev vedenja, ki je delavcu zaslužilo nagrado.
- Nagradno pismo razlikuje uspešnost prejemnika, tako da ima nagrada smisel zaposlenemu, ki ga prejme.
- Nagradno pismo se zahvaljuje prejemniku njegovega prispevka, ki je prinesel nagrado.
- Nagradno pismo zagotavlja osebnemu, posebnemu priznanju za prejemnika od upravitelja zgornje ravni, ki predstavlja obvestilo o oddaji.
Nagradno pismo prihaja iz vodje oddelka prejemnika ali višjega vodje, tako da delavec razume, da je nagrada velika stvar.
Nagrada je na splošno predstavljena na način, ki drugim zaposlenim omogoča, da vedo, da je njihov sodelavec prejel nagrado in zakaj. Ta javnost daje organizaciji možnost, da dokaže, da je priznanje na voljo pozitivnim sodelujočim. To izboljšuje moralo zaposlenih in zaposlenim zagotavlja, da je dobro delo opazno in nagrajeno.
Če upoštevate te smernice za nagrado za zaposlene , boste povečali občutek, kako doseči uslužbenec. Zaposlenec bo obdržal vašo dopisno pismo, kjer bo hranil dragocene spominke.
Kaj je v nagradnem pismu?
Nagradno pismo zaposlenemu priznava, da pozitivno prispeva k delu. Posebej mora natančno pojasniti, zakaj delavec prejme priznanje in vpliv prispevka na družbo.
Pismo naj se zaposlenemu zahvali in podrobno navede vsako darilo, denarno nagrado ali potrdilo, ki ga delavec prejme kot prejemnika nagrade. Opisati bi morali kakršno koli funkcijo ali slovesnost, ki bo potekala v čast nagrajencem in zagotovila podrobnosti o prisotnosti.
Nazadnje, nagradno pismo podpiše najmanj direktor ali njegov predsednik ali direktor . Če greste v težave pri podeljevanju nagrad, jih prepoznajte, ker gre za prejemnike vaše zaposlitve.
Naredite nagrade, priznanje in hvaležnost redno funkcijo vašega delovnega mesta, da prepoznate in ohranite svoje najboljše zaposlene.
Primeri, ki jih lahko uporabite kot predlogo, ko napišete svoje nagradne črke, so naslednja vzorčna slovarja.
Sample Letter Award Letter
Datum
Dragi Sandra,
To pismo je vaše obvestilo, da ste prejeli nagrado v višini 1 000 EUR za prispevke k našemu nedavnemu iskanju novega zaposlenega v računovodstvu. Računovodski menedžer je dejal, da ste obravnavali pospeševanje pogovorov, kot je napreden HR strokovnjak.
Radi smo slišali to, saj ste prvič sodelovali v postopku izbora zaposlenih . Prav tako smo pozitivni, da vam ne bodo zadnjič glede na strokovnost, s katero ste sodelovali pri izbiri. Terry Costanza je dejal, da je pozornost vaših vprašanj za intervjuje pomagala vsem udeležencem, da dobro poznajo kandidata.
Prav tako je rekla, da ste se z njimi ravnali profesionalno, kljub dejstvu, da ima veliko anketirancev naslove delovnih mest, ki jih v organizaciji presegajo raven vaše zaposlitve.
Rekla je, da ste bili odločni, da bi se spraševali na poti - tudi višji vodje.
Druga moč, ki ste jo razkrili, je bila, da temeljito razvrstite v nadaljevanju. Do trenutka, ko jih je Terry prejel za pregled, ste resnično izločili samo najbolj kvalificirane kandidate. To ji je prihranilo veliko časa pregleda, ki jo je cenila.
V našem običajnem sestanku lahko pričakujete, da boste svojo nagrado prejeli na HR / računovodskih oddelkih. Drugi zaposleni bodo slišali za vaš pozitiven prispevek k računovodski ekipi. Z vašimi sodelavci ne bomo delili zneska vaše nagrade, vendar bomo omenili, da je to precejšnja nagrada, ki jo lahko prejmete tudi.
Še enkrat se vam zahvaljujem za vaš prispevek in naredim HR službo dobro videti v očeh zaposlenih.
S spoštovanjem,
Mary Johnston
HR direktor