Kdo naj pregleda pisno ponudbo kandidatu za delo?
Kadar govorimo o ponudbi pisem, kakšna raven HR zaposlenega ali upravitelja naj bi pregledala pisno ponudbo, ki jo je pripravil HR Assistant, in koliko mesecev bi moral ta postopek pregleda nadaljevati, če je HR Assistant nov zaposleni? Če je HR Assistant izkušen delavec?
Kdo bi moral podpisati ponudbo? Ali bi moral biti pomočnik za HR, ki pripravi pisno ponudbo ali višji delavec ali direktor, ki pregleda pisno ponudbo (če se pričakuje, da bo prišlo do pregleda)?
Najlepša hvala za kakršno koli pomoč, ki ste jo lahko posredovali pri odzivanju na ta vprašanja.
Dragi Belinda,
Moji odgovori na ta dva vprašanja so strogo moja mnenja, saj v odzivih niso vključena nobena pravna vprašanja. Ko sem delal kot začasni HR direktor za stranko, med nekdanjim človekom, ki zapusti in mojim prevzemom, pomočnik za HR je poslal pisno ponudbo z napačno plačo . Takoj sem vedel, ko sem ga potegnil iz kupa dokumentov, ki so me pozdravili ob prihodu, ker je bilo prenizko za delo.
Pogovorite se o točki takojšnjega učenja.
Medtem ko priznavam, da v nekaterih organizacijah HR manager, direktor ali VP - nikoli pomočnik za HR, po mojih izkušnjah - podpiše pisma za delo, ki se prijavijo kandidatom, to je slaba praksa v zasebnem sektorju. To ni oseba, ki pripravlja ponudbo. HR oseba se posvetuje z zaposlenim, ki mora sprejeti končno odločitev o kandidatu in podpisati ponudbeno pismo.
Ponudnikovo pismo je zavezanost novega zaposlenega. S ponudbo potrdi svojo zavezanost uspehu novega zaposlenega. Pridobivanje novega zaposlenega je del celotnega postopka zaposlovanja, izbire in zaposlovanja. Vse so sestavine v procesu vkrcanja .
Ponudba za zaposlitev je še en del pozdravljanja novega zaposlenega v vaši organizaciji in ustvarjanje želje novega zaposlenega. Pošlje močnejše sporočilo, ko pride od novega šefa bodočega zaposlenega.
Izjeme pri priporočenih praksah
V javnem sektorju, v Fortune 500 podjetjih in na delovnih mestih, ki jih zastopa sindikat, priznavam, da se lahko ta praksa razlikuje. Kadar je organizacija velika in so zaposleni razpršeni na številnih lokacijah, logistično, to doda čas in zmedo procesu ustvarjanja delovnih mest.
Večje organizacije imajo dodaten izziv doslednosti na več lokacijah, tako da sistematizacija delovnih praks temelji na HR.
Na delovnem mestu, ki je zastopano s sindikatom, zlasti v javnem sektorju, upravljavec morda nima zadnje besede o tem, kdo dobi delo. Lahko jo pogodbeno določijo dejavniki, kot sta starejša in izobrazba. V teh primerih je tudi smiselno, da dokumentacija prihaja iz osebja HR. Odgovorni so za to, da zagotovijo, da so pogoji in prakse dela v skladu s pogodbo.
V nobenem od teh primerov bi moral HR odgovoriti od svojega odvetnika, da pregleda obliko in postopek ponudbenega pisma, da zagotovi, da so pravilni, zakoniti in zaščiteni delodajalci.
Razen če se ponudbeno pismo razlikuje od standardne oblike, običajno ni treba prositi odvetnika, da pregleda vsako posamezno črko.
Ali bi HR Manager ali direktor pregledal vsa ponudbena pisma?
Moje odvzemanje iz izkušenj, ki sem jih omenil v tem članku, je, da mora vsak dokument, ki ga pravno ali finančno zavezuje, pregledati vodja ali direktor HR. Evo zakaj:
- Pisno ponudbo in številni drugi dokumenti, ki jih pošlje osebje HR, zakonsko zavezujejo družbo. Seveda, če najdete napako v višini 10.000 $, lahko ponudbo umaknete in razložite, da gre za pisavo, ki jo je opravil neizkušeni delavec, toda zakaj podjetje odprete v položaju, v katerem je treba spremeniti spremenjeno plačno ponudbo, nesrečen nov zaposleni lahko še vedno prevzame službo, ali bi lahko zaradi napake izgubili popolnoma primeren kandidat, ki je izkrvavljen in ranjen. Poleg tega bi lahko odprli svoje podjetje za tožbo.
- Za spoštovanje napačne ponudbe za delo, ki uporablja isti primer, je enako neprivlačna. Preden je podjetje razširilo ponudbo, je nekdo v HR-ju raziskal trg, pregledal, kaj drugi zaposleni na podobnih delovnih mestih opravljajo, in sklenil z ustrezno ponudbo za delo. Torej, posledice se še dosežejo, če se drugi delavci učijo razlike v plačah.
- Ne glede na to, kakšna je izkušnja pomočnika HR, ki bi morala v kadrovski službi pripraviti ponudbo za pošiljanje, je drugi par oči pregledovanje vsega, kar bi lahko finančno utegnilo družbo ali odpreti vrata pravnemu postopku, pametno. Organizacije pričakujejo več pozornosti in nadzora nad zaposlenimi, ki so imenovani direktor ali direktor.
- Nepopolnost sporočanja bi lahko povzročila napačne pogoje zaposlitve, o katerih se ni pogajalo ali jim je bilo obljubljeno kandidat. Na primer pomočnik za HR je morda vedel, da bo delo plačalo 40.000 dolarjev, v postopku pogajanj pa je bil kandidatu ponujen več plus bonus za podpis in v vsakodnevnem delovnem času upravitelj ni povedal sodelavcu.
Ko kandidat za delo prejme nepravilno ponudbo, ponovno oceni integriteto vašega podjetja. Ustvarite oviro za sprejem, ki je bila nepotrebna kot kandidatka skrbi, kako ravnati s situacijo. - Dokumenti, ki gredo ljudem, ki jih poskušate zaposliti v vašem podjetju, morajo biti brezhibni. Potencialno sporočajo sporočilo kulturi vašega podjetja. Celo tipkanje lahko kandidatu postane premor. Kopija dokumenta bo tudi letos živela v datotekah vašega podjetja. Torej, v večini primerov je drugi par pregledov dokumentov pametna praksa.
Ne vidim pregleda dokumentov, ki družbo dolžnost finančno ali potencialno, pravno, kot kritika znanj, izkušenj ali prizadevnosti HR pomočnika. Zaradi vseh teh razlogov je pametna poslovna praksa.
Opomba o ponudbah za zaposlitev: VP naj od svojega odvetnika zahteva, da pregleda obrazec in postopek ponudbenega pisma, da zagotovi, da so pravilni, zakoniti in da delodajalcu zagotovijo pravno varstvo. Razen če se ponudbeno pismo razlikuje od standardne oblike, običajno ni treba prositi odvetnika, da pregleda vsako posamezno črko.
Imate vprašanje za vprašanje?
Vprašajte Susan v svoji vrstici teme, tako da lahko enostavno prepoznam vprašanja bralca. Kliknite tukaj, če želite poslati svoje vprašanje.
Zaradi obsega e-pošte, ki ga prejmem, žal mi je, da ne morem osebno odgovoriti na vsa vprašanja ali zagotoviti individualiziranega ponovnega pregleda, raziskav ali šolskih priporočil.
Preberite več: Vprašajte Susan Vprašanja in odgovori
Izjava o omejitvi odgovornosti:
Susan Heathfield si po najboljših močeh prizadeva ponuditi natančne, razumne, etične človeške vire za upravljanje s človeškimi viri, delodajalce in svetovanje na delovnem mestu na tej spletni strani in povezati s tega spletnega mesta, vendar ni odvetnik in vsebina na spletnem mestu, medtem ko verodostojen, ni zagotovljen za točnost in zakonitost in se ne sme razlagati kot pravni nasvet.
Spletna stran ima svetovno občinstvo in zakoni in predpisi o zaposlovanju se razlikujejo od države do države in države v državo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse na vašem delovnem mestu. Kadar ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da boste zagotovili pravilno pravno interpretacijo in odločitve. Informacije na tej spletni strani so samo za usmerjanje, ideje in pomoč.