Ko se prijavljate na delovno mesto, je pomembno, kako formatirate svoje spremno pismo , ker je pismo eden prvih prikazov, ki jih boste opravili pri delodajalcu. Pravzaprav, kako formatirate svoje pismo, je skoraj tako pomembno kot tisto, kar pišete v njem. Pokrito črko, ki je nepravilno oblikovana ali je težko brati, vas lahko hitro odstrani iz skupine kandidatov, zato je ključnega pomena, da pazite toliko na oblikovanje vašega pisma kot vsebine.
Ne pozabite, da "oblikovanje" vključuje dejavnike, kot so robovi strani, vrsta in velikost pisave, vrstica, razmik med odstavkom in razdelkom ter vrsta dokumenta. Na primer, pismo brez pravilnega razmika med odstavki ali preveč besedila na strani bo videti neredno ali pa črka shranjena kot vrsta datoteke, ki ni namenjena za besedilni dokument (na primer .jpg ali a .png) lahko bralcu preprečijo, da bi ga odpiral in pregledoval.
Upoštevanje tipičnih standardov pri oblikovanju je še posebej pomembno, saj so komunikacijske spretnosti pomembne na skoraj vseh področjih, in če ne boste sestavili berljivega spremnega dopisa, zagotovo ne boste navdušili nad zaupanjem v svoje sposobnosti. Po drugi strani pa bo vašim potencialnim delodajalcem pozitivno vtisnjeno kritično črko, ki bo pravilno shranjena in bo uporabila dovolj prostora, preprosto, primerno pisavo in primerno pozdravitev ter zapiranje.
Tukaj so informacije o smernicah za oblikovanje naslovnic, vključno z nastavitvami margin strani, izbiro sloga in velikosti pisave, odstavkom in razmikom med oddelki ter več nasvetov o tem, kako formatirati črke za zaposlitev.
Primer pokrivnega slovarja
Vaše kontaktne informacije
Ime
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Telefonska številka
Email naslov
Datum
Podatki o stiku z delodajalci (če jih imate)
Ime
Naslov
Podjetje
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Pozdrav
Spoštovani g. Priimek,
- Primeri pozdravnega slovarja : Opomba: če nimate imena stika, lahko popolnoma pozdravite pozdrav. Ali pa lahko uporabite Dear Hiring Manager, To kdo je lahko zaskrbljen ali eden od drugih primerov, navedenih v povezavi. V idealnem primeru boste lahko naslovnico naslovili na določeno osebo. Na podlagi raziskav lahko ugotovite, kdo je najprimernejša oseba, ki bo prejela pismo. Opomba: če ne poznate spola vašega stika, lahko napišete polno ime osebe, npr. »Dragi Cory Smith« ali »Dragi Jordanski župni«.
Body Cover Letter
Telo vašega spremnega pisma delodajalcu omogoča, da ve, za katero vlogo se prijavljate, zakaj bi vas delodajalec izbral za razgovor in kako boste spremljali. Organizirajte telo vašega spremnega dopisa v naslednje odstavke:
- Prvi odstavek
Prvi odstavek vašega pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Navedite položaj, za katerega se prijavljate, in kje ste našli seznam delovnih mest. Vključite ime vzajemnega stika, če ga imate.
- Srednji odstavek (i)
Naslednji del vašega spremnega dopisa mora opisati, kaj morate ponuditi delodajalcu. Posebej omenite, kako se vaše kvalifikacije ujemajo z nalogo, za katero se prijavljate. Razmislite o tem razdelku spremnega pisma, kjer boste naredili igro za zaposlitev in pokazali, zakaj ste odličen kandidat. Upoštevajte, da bodo delodajalci bolj zanimali, kaj lahko storite zanje, kot pa seznam delovnih izkušenj. Povežite povezavo med vašimi kvalifikacijami in zahtevami za delovno mesto . Uporabite ta razdelek za razlago vašega življenjepisa - ne ponovite ponovitve.
- Končni odstavek
Zaključite svoje spremno pismo tako, da se zahvalite delodajalcu, ker ste se odločili za položaj. Vključite informacije o tem, kako boste spremljali. Po želji lahko na kratko ponovno navedete, zakaj bi bili primerni za položaj.
Brezplačen Zapri
S spoštovanjem,
Podpis
Rokopisni podpis (za tiskano črko)
Vpisani podpis
Najlažji način oblikovanja naslovnice
Najlažji način za oblikovanje črke je najprej napisati črko in ga nato formatirati. Ko na strani najdete vso vsebino (kontaktne podatke, zakaj prijavljate in kvalificirate, podpisujete itd.), Lahko preprosto prilagodite robove, pisavo in poravnavo. Tukaj je pregled vsakega odsekov.
- Oddelek za stike : kako vključite svoje kontaktne podatke, se bo razlikovalo glede na to, kako pošiljate svoje spremno pismo. Če nalagate ali pošiljate pošto, jih položite na vrh strani. Z e-poštnim naslovom, morajo biti vaši kontaktni podatki pod vašim podpisom.
- Naslov delodajalca : Kako naslovujete spremno pismo odvisno od tega, koliko informacij imate o delodajalcu.
- Pozdrav : pozdrav je pozdrav, ki ga vključite na začetek spremnega dopisa. Tukaj je, kako napisati napoved, vključno s tem, kaj uporabiti, če nimate imena osebe za stike, na katero želite listati.
- Telo : telo kritnega pismo vključuje oddelke, kjer pojasnjujete, zakaj vas zanima in se kvalificirajo za delo, za katerega se prijavljate. Tukaj je, kaj naj v vsakem odseku ali pismu vključimo.
- Odstavki in označeni seznami : bolj tradicionalno spremno pismo vsebuje pisne odstavke, ki opisujejo vaše kvalifikacije. Druga možnost je vključiti seznam z navedenimi kvalifikacijami za opravilo.
- Zapisi : ko pišete spremno pismo ali pošljete e-poštno sporočilo, da zaprosite za službo, je pomembno, da pokličete svoje strokovno sporočilo. Tukaj je, kako zapreti pismo z razredom.
Oblikovanje možnosti za naslovnice
Tukaj je nekaj nasvetov o oblikovanju, ki jih morate upoštevati pri pisanju pisma:
- E-pošta v primerjavi s tiskano kopijo: zgornja zgornja črka je oblikovana za natisnjeno tiskano kopijo. Če pošljete e-poštno sporočilo vaše spremno pismo, boste morali posebno pozornost nameniti zadevni vrstici vašega e-poštnega sporočila. Več nasvetov za oblikovanje vašega e-poštnega naslova .
- Izbira pisave: podrobnosti se nanašajo na pokrivanje črk, zato izberite profesionalno pisavo v velikosti 10 ali 12 točk. To ni čas, da razbije emoticone ali emojise!
- Razmik: pismo mora biti enodomno. Vključite presledek med vsakim odstavkom in na splošno prostor med vsakim delom črke. (To pomeni, da mora biti med naslovom in datumom, nato pa spet med datumom in pozdravitvijo.) V pokritem pismu z elektronsko pošto, kjer je več razdelkov izklopljeno, boste želeli vključiti presledek med pozdrav in med vsakim odstavkom in še enim prostorom, preden se vaša brezplačna zapre.
- Lektoriranje: Zapomni si to opombo o podrobnostih, ki se štejejo v naslovnicah? Prepričajte se, da se izognete napakam s skrbnim lektoriranjem vašega pisma. Uporabite preverjanje črkovanja besedilnega procesorja, če želite ujeti pogoste napake, nato pa počakajte, da bereš pismo naglas - ali če imaš prijatelja pregledati - da bi ujeli dodatne napake. Tukaj so navodila za lektoriranje vaše spremne črke .
Pregled vzorcev vzorca
Primeri spremnih pisem za različne vrste delovnih mest , vrste iskalcev zaposlitve in vrste aplikacij za zaposlitev. Nato začnite pisati svoje spremno pismo v petih preprostih korakih .