Nasveti za oblikovanje pošiljanja strokovnih e-poštnih sporočil
Uporabite berljivo pisavo v velikosti 10 ali 12 točk v vaših e-poštnih sporočilih.
Pošiljanje e-poštnih sporočil, povezanih z iskanjem zaposlitve, s strokovnega e-poštnega naslova - v najboljšem primeru bi moral vaš e-poštni naslov vključevati samo kombinacijo vašega imena in priimka ali prvega začetnega in priimka. Tukaj je, kaj želite vključiti pri pošiljanju korespondence o iskanju zaposlitve in oblike e-poštnega sporočila, ki bi ga morali uporabljati pri pošiljanju e-poštnih sporočil, povezanih z zaposlitvijo.
Zadeva
Ne pozabite, da v svojo e-pošto vključite predmetno vrstico .
Če ste ga pozabili vključiti, se vaše sporočilo verjetno ne bo niti odprlo. Uporabite vrstico z vsebino, da bi povzeli, zakaj pošiljate e-pošto. Nekaj primerov močnih predmetov:
- Prijava za tržnega sodelavca - Jane Smith
- Zahteva za informativni razgovor
- Hvala - Intervju s partnerjem za trženje
- Osebno ime [osebno ime] za [informativni razgovor, razpravlja o XYZ, itd.]
Pozdrav
Če imate kontaktno osebo, naslovite e-poštno sporočilo na Spoštovani gospod / Ms. Priimek. Če je mogoče, poiščite ime upravitelja zaposlitve, so informacije včasih navedene v seznamu delovnih mest.
Če ni, uporabite spletna mesta, kot je LinkedIn, da določite kontaktno osebo ali preverite spletno stran podjetja za informacije.
Če obstaja kontaktna številka, lahko pokličete tudi recepcijo družbe in si ogledate, če lahko receptorka zagotovi informacije. Preverite tudi svojo omrežje: Ali poznaš kogar koli, ki dela v podjetju in bi lahko delil več informacij?
Če nimate imena kontaktne osebe, preprosto naslovite e-poštno sporočilo na Upravitelj Drage zaposlitve. Druga možnost je, da ne vključite pozdrav in preprosto začnete s prvim odstavkom sporočila. Tukaj je več informacij o ustreznih pozdravih poslovnih pismov .
Telo sporočila
Ko se prijavljate za delo po e-pošti , kopirajte in prilepite svoje spremno pismo v e-poštno sporočilo ali napišite svoje spremno pismo v telo e-poštnega sporočila. Če objavljate delo, vas prosimo, da svoj povzetek pošljete kot priponko, pošljite svoj življenjepis kot dokument PDF ali Word. Ko sprašujete o razpoložljivih položajih ali povezovanju v omrežje, bodite obveščeni o tem, zakaj pišete in o namenu vašega e-poštnega sporočila.
Oblikujte e-poštno sporočilo
Vaše e-poštno sporočilo mora biti formatirano kot tipično poslovno pismo s presledki med odstavki in brez napak ali slovničnih napak. Ne zamenjajte dolžine za kakovost - obdržite svoj e-poštni naslov kratko in do konca. Izogibajte se preveč zapletenim ali dolgim stavkom. Prejemnikom e-pošte omogočite, da hitro pregledajo svojo e-pošto in vedo, zakaj pošiljate e-pošto.
Preverite to, tako kot vi bi kakršna koli druga korespondenca. Če ste res zaskrbljeni zaradi napak, razmislite o izpisu osnutka e-pošte.
Pogosto je na papirju lažje uničiti napake in slovnične napake kot med pregledovanjem na zaslonu. Spodaj si oglejte predlogo e-poštnega sporočila in primerjajte e-poštna sporočila, da vidite, kako naj bo vaše sporočilo videti.
Vključite e-poštni podpis
Pomembno je, da ustvarite podpis e-pošte in vključite svoj podpis z vsako sporočilo, ki ga pošljete. V svoj podpis e-pošte vnesite svoje polno ime, vaš e-poštni naslov in telefonsko številko, tako da lahko upravitelj najemnin na kratko ogleda, kako se lahko obrnete na vas. Prav tako lahko vključite povezavo na svojo spletno stran ali spletno stran s povezavo LinkedIn, tako da lahko zaposleni in vodje najemnin enostavno najdejo več informacij o tebi.
Ne pozabite priponk
Pošiljanje e-poštnega naslova za iskanje zaposlitve pogosto vključuje pritrjevanje datotek, povzetek, portfelj ali drugo vzorčno delo. Poskrbite, da boste dvakrat preverili, ali ste vse datoteke, navedene v vašem e-pošti, priložili, preden ste pritisnili gumb »Pošlji«.
Predloga za e-poštno sporočilo
V naslednjem predlogu e-poštnega sporočila so navedeni podatki, ki jih morate vključiti v e-poštna sporočila, ki jih pošljete, ko iščete delo. Predlogo uporabite kot vodilo za ustvarjanje prilagojenih e-poštnih sporočil, ki jih želite poslati delodajalcem in povezavam.
Tema linije e-poštnega sporočila: položaj upravitelja trgovine - vaše ime
E-poštno sporočilo:
Pozdrav:
Spoštovani g. Priimek ali dragi zaposlovalec,
Prvi odstavek:
Prvi odstavek vašega pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Bodite jasni in neposredni - če se prijavljate na delovno mesto, navedite naziv delovnega mesta. Če želite informativni razgovor, navedite to v svojih uvodnih stavkih.Srednji odstavek:
Naslednji del vašega e-poštnega sporočila mora opisati, kaj morate ponuditi delodajalcu, ali, če pišete, da zaprosite za pomoč, kakšno vrsto pomoči, ki jo iščete.Končni odstavek:
Zaključite svoje spremno pismo tako, da se zahvalite delodajalcu, ker ste se odločili za položaj ali povezavo za pomoč pri iskanju zaposlitve.Podpis e-pošte
Ime priimek
Email naslov
Telefon
Profil povezanega profila (neobvezno)
Etiquette za iskanje po e-pošti
Preglejte nasvete za iskanje po e-pošti pri iskanju zaposlitve, vključno s tem, kaj želite pisati v e-poštnih sporočilih o iskanju zaposlitve, kako oblikovati svojo e-pošto, kako se prepričate, ali je e-poštno sporočilo prebrano, in vzorčna e-poštna sporočila o iskanju zaposlitve.