Ko uporabljate e-pošto pri iskanju zaposlitve, je pomembno, da so vsa vaša sporočila tako profesionalna, kot bi bila, če bi pisali zastarelo papirno pismo.
Tukaj so informacije o vsem, kar morate vedeti o e-poštnem sporočilu o iskanju zaposlitve, vključno s tem, kaj naj v svoje e-poštne naslove za iskanje zaposlitve, kako oblikovati svoja e-poštna sporočila in kako se prepričate, da so vaša e-poštna sporočila prebrana.
Email Etiquette Nasveti za iskalce zaposlitve
Uporabite strokovni e-poštni račun. Prepričajte se, da imate ime e-poštnega računa, ki je primeren za poslovno uporabo, npr. Firstname.lastname@gmail.com. Obstajajo številni brezplačni spletni e - poštni računi , kot so Gmail in Yahoo, ki jih lahko uporabite. Prav tako je smiselno nastaviti e-poštni račun samo za iskanje zaposlitve, zato se poklicni e-poštni naslov ne prilega vaši osebni pošti.
Pošljite e-pošto določeni osebi. Kadar je mogoče, pošljite e-pošto kontaktni osebi, namesto splošnemu e-poštnemu nabiralniku. Pošljite kopijo sami, tako da imate zapis o e-poštnih sporočilih, ki ste jih poslali, in delovnih mest, na katere ste se prijavili.
Uporabite čisto zadevo. Vaše e-poštno sporočilo potrebuje zadevo .
Če pustite temo prazno, bo e-poštni naslov verjetno končal v neželenem poštnem nabiralniku ali izbrisan. Prepričajte se, da v naslovni vrstici vašega e-poštnega sporočila navedete položaj, za katerega se prijavljate, zato je delodajalec jasno, za katero delovno mesto zaprosite. Morda boste želeli vključiti tudi vaše ime v predmet.
Spodaj sta dva primera primernih vrstic:
- Predmetna linija: položaj vodje komunikacije
- Zadeva: Položaj tržnega partnerja / Vaše ime
Izberite preprosto pisavo. Izogibajte se bogatim, težko berljivim pisavam. Uporabite osnovno pisavo, kot so Times New Roman, Arial ali Cambria. Ne uporabljajte barve v vašem besedilu. Uporabite velikost 10 ali 12 točk, tako da je e-pošta enostavna za branje, ne da bi bila prevelika.
Piši, kot da je to poslovno pismo. Na splošno bi morala vaša e-poštna sporočila videti podobno kot poslovna pisma . Vključevati bi morale besede, ne akronimi ali sleng ali emoticone. Napisati morajo biti v polnih stavkih in odstavkih. Začnite s pozdravom in končajte s pošiljanjem in podpisom . Edina razlika med e-poštnim in poslovnim pismom je, da v e-poštnem sporočilu ne potrebujete kontaktnih podatkov delodajalca, datuma in podatkov v zgornjem levem kotu.
Skratka. Ljudje ponavadi posnemajo ali celo prezrejo zelo dolgo e-pošto. E-poštno sporočilo shranite na kratko in točno.
Vključite podpis. Vključite e-poštni podpis s svojimi kontaktnimi informacijami, zato je upravitelju najema enostavno stopiti v stik z vami. Vključno s povezavo do vašega profila LinkedIn je dober način, da upravitelju najemodajalca pridobite več informacij o svojih spretnostih in zmožnostih.
Spodaj je vzorec e-poštnega podpisa:
- Ime priimek
- Email naslov
- Telefon
- Mobitel
- Profil povezanega profila ( neobvezno )
Urejanje, urejanje, urejanje. Poskrbite, da boste lektorirali svoj e-poštni naslov za slovnične in črkovalne napake. Jasna pisava je enako pomembna v e-poštnem sporočilu kot v poslovnem pismu.
Pošljite testno sporočilo. Preden pošljete svoj e-poštni naslov, pošljite sporočilo sebi, da preverite, ali oblikovanje deluje. Prav tako se prepričajte, da je mogoče vse datoteke, ki ste jih priključili, enostavno odpreti. Če vse izgleda dobro, pošljite e-pošto na delodajalca.
Vsebina e-poštnega sporočila
Če imate kontaktno osebo, naslovite e-poštno sporočilo na Spoštovani gospod / Ms. Priimek. Če tega ne storite, se obrnite na vaš e-poštni naslov na Dear Hire Manager ali preprosto začnite s prvim odstavkom sporočila.
Ko se prijavljate za delo po e-pošti , kopirajte in prilepite svoje spremno pismo v e-poštno sporočilo ali napišite svoje spremno pismo v telo e-poštnega sporočila.
Če objavljate delo, vas prosimo, da svoj povzetek pošljete kot priponko, pošljite svoj življenjepis kot dokument PDF ali Word.
Ne glede na vaš namen pošiljanja po e-pošti, se prepričajte, zakaj pišete in namen vašega e-poštnega sporočila. Te podatke vnesite zgodaj v e-poštnem sporočilu.