Tudi če ste "samo" za iskanje položaja na vstopni ravni, vam dopisno pismo omogoča, da pokažete svojo osebnost in poudarite svoje najbolj ustrezne spretnosti in dosežke. Razmislite o tem kot osebni prodajni smuči, ki je pred vašim uradnim nadaljevanjem. To ni nekaj, kar je potrebno samo za uporabo pri velikih veterinarskih farmacevtskih družbah ali univerzah - vsekakor koristi od tega dodatnega dela strokovnosti, ne glede na vrsto zaposlitve, ki jo zasledujejo. Če preskočite ta korak, lahko le v slabšem položaju v skupini potencialnih kandidatov.
Tukaj je nekaj dos and don'ts za pisanje veliko spremno pismo:
Ogledajte čim več primerov črk, da bi dobili ideje o tem, kaj naj vključijo v vaše. Na voljo je veliko primerov s hitrim internetnim iskanjem ali na glavnih spletnih mestih za zaposlovanje. Obstaja tudi veliko knjig o živahnih in kritičnih črkah, ki jih lahko preverite v lokalni knjižnici.
Ključ je vzeti zamisli iz teh virov, ne da bi jih kopirali besedo za besedo. Zapišite si fraze, ki se lahko dobro ujemajo s svojim pismom in si oglejte, ali jih lahko vključite.
NE naslovite svoje pismo na upravitelja najemnine, če je mogoče. Hitro spletno iskanje ali telefonski klic v organizaciji vam lahko pomagajo ugotoviti, kje naj se pismo pošilja.
Obravnava vašega pisma "Za koga je lahko zaskrbljujoče" se navadno ne nameni, mnogi rekrutirji pa priporočajo, da sploh ne prejemajo pozdrav, če ne morete ugotoviti imena upravitelja najemnika.
NE vračaj svoje vrstice za nadaljevanje po vrstici v spremni črki. Popolnoma sprejemljivo je poudariti posebno pomembne kvalifikacije iz vašega življenjepisa, vendar ni treba vključiti vseh podrobnosti.
Navedite kakršnekoli posebne spretnosti, naprednega usposabljanja, licenc in potrdil, če jih imate.
Uporabite jezik, ki je specifičen za industrijo, ki kaže, da imate dobro znanje o tem področju, vendar se prepričajte, da se popolnoma prilega vašemu pisanju in se ne zdi primeren.
NE napišite eseja. Pritrdilno pismo mora vsebovati nekaj relativno kratkih odstavkov, tako da ostane veliko prostora na strani, tako da ni videti neredno. Nikoli ne bi smel vzeti več kot eno stran, da bi v svoji spremni pismi prišli do svoje točke. Bodite jedrnati.
DO natančno navedite službo, za katero se prijavljate, če je bila objavljena oglasna vrstica, zlasti če gre za delo, ki ga oglašuje velika družba. Večje organizacije lahko v danem trenutku zaposlujejo na več desetih mestih in pomagajo razjasniti, katere delovno mesto iščete.
Pojasnite morebitne vrzeli v vaši zgodovini zaposlitve, bodisi da ste se vrnili v šolo ali so bili odpuščeni. Uporabite tudi spremno pismo, da razložite karierne spremembe ali kakršne koli druge premike kariere, ki se morda zdijo nenavadne. Pritožbeno pismo je vaša priložnost, da pripravite zgodbo o svoji zgodovini dela.
DO opozarjajo na prenosljive spretnosti, če iščete spremembo kariere. Na primer, precejšnje izkušnje, ki jih opravljate pri negovanju in usposabljanju v konjski industriji, bi vam dale izkušnje iz resničnega sveta in obsežno mrežo stikov, ki bi jih lahko pripeljali na tržno prodajo konjskih farmacevtskih izdelkov .
Vedno zaprite pismo tako, da se zahvalite menedžerju za njihovo obravnavo. Nikoli ne boli biti vljuden.
NE pošiljajte spremnega dopisa, dokler ga več bralcev ne pregleda in ga preveri za napake. Pri pisanju in lektoriranju je zelo enostavno prezreti svoje napake.
V tem pomembnem dokumentu ne želite imeti tipografskih napak ali slovničnih napak! Pismo, ki je brez napak, bo pokazalo vašo pozornost do podrobnosti, pismo z napakami pa lahko bralcu sporoči, da je kandidat nepreviden.
Ne pozabite, da je za pisanje kakovostnega pismo potreben čas in trud, vendar se lahko dolgoročno izplačajo. Ko imate osnovno spremno pismo, ga lahko uredite za uporabo na več različnih delovnih mestih. Ključ je, da je osnovni osnutek napisan in pripravljen.