Preprost vodič za spremljanje
Načrt upravljanja projekta je dejansko splošen izraz za vse podprograme, ki jih boste izdelali za projekt. Načrt upravljanja projektov lahko opredelimo kot vse, kar je zajeto v teh načrtih:
- Načrt upravljanja zahtev
- Načrt upravljanja obsega
- Načrt upravljanja načrta
- Načrt upravljanja kakovosti, če ga imate
- Načrt upravljanja stroškov
- Načrt za obvladovanje tveganja (ki bi moral upoštevati vaš dnevnik tveganja )
- Načrt upravljanja sprememb
- Načrt upravljanja naročil, če ga potrebujete za projekt
- Načrt upravljanja konfiguracije, znova, samo če nameravate napisati eno: morda ne boste menili, da je to potrebno za vaš projekt
- Načrt upravljanja človeških virov
Načrt upravljanja projekta vsebuje tudi pomembne informacije o izhodiščih projekta, zlasti glede obsega in razporeda. To vam daje linijo v pesku, na katero se lahko vrnete, tako da lahko preprosto vidite, kaj se je spremenilo, ko ste končno zaprli projekt in primerjali načrtovano z dejansko uspešnostjo.
Po tem, da načrt upravljanja s projektom obstaja kot dokument sam po sebi. Tukaj je, kaj naj vključuje in kako se sklicuje na te druge dele.
Kako napisati dokument o načrtovanju projekta
Začnite svoj dokument z imenom projekta in datumom.
Uporabite predlogo iz svojega urada za upravljanje projektov, če ga imate, če želite shraniti, da začnete s praskami.
Nato vključite te dele:
Pragovi in izhodiščne vrednosti: navedite, kako se bo vodilo vodilo za razpored, obseg, stroške in kakovost področij projekta. Določite, katere sprejemljive razlike za načrtovanje bodo (na primer +/- 10 odstotkov) in kaj boste storili, če se zdi, da bodo kršene.
Morda ste jih že dokumentirali v vaši listini projekta .
Upravljanje: določite, katere preglede projektov, medsebojne preglede in druge ukrepe upravljanja, ki jih boste uporabili, ko gredo skozi življenjski cikel projekta. Na koncu vsake faze morate vključiti vsaj uradni znak. To je ena od vlog pokrovitelja projekta. Prav tako lahko podate podrobnosti o pregledih kakovosti, ki jih boste imeli, če je to primerno za vaš projekt.
Metodološke odločitve: To je dober kraj za zapisovanje, kateri deli vaše metodologije vodenja projektov ste se odločili, da ne storite, ker to ni pomembno. Tukaj lahko na primer opozorite, da ne boste izvajali načrta za upravljanje naročil, ker za vaš projekt ni naročil.
Karkoli drugega: Ne omejuj se na te postavke. Vključite še kaj drugega, za kar menite, da je lahko pomembno za načrtovanje projekta, kot so povezave z drugimi projekti v podjetju, zunanji dejavniki, ki lahko vplivajo na načrtovanje, ki ga želite prinesti nekomu pozornost in tako naprej.
Podrejeni načrti
Če združite vse svoje projektne dokumente v eno, bo to velik načrt za upravljanje projektov. Najbolje je, da v ta dokument vključite povezave (ali vsaj opis, kje je dokument mogoče najti).
Potem, če nekdo želi iti in prebrati to, ga lahko najde, ne da bi vaš načrt upravljanja projektov postal tako pretežno dolg, da ga nihče sploh ne gleda.
Ne pozabite, da se povežete tudi z izhodišči. Za osnovno linijo razporeda projekta shranite različico svojega načrta in ga povežite s tem. Za izhodiščno ceno, shranite različico svojega proračunskega načrtovanja od danes in povežite se s tem. Ti dokumenti so živi dokumenti in se bodo spreminjali, ko bo projekt potekal, vendar boste ohranili te izvirne datoteke, tako da boste lahko pogledali nazaj na njih in naredili primerjavo.
Končno dodajte nadzor nad različico svojega načrta za upravljanje projektov, tako da boste, če ga boste morali posodobiti, zlahka videli, ali delate na najnovejši kopiji.