Pojasnjen je življenjski cikel projekta

Začetniški vodnik

Ne glede na to, ali gradite hišo, izvajate mednarodno programsko opremo ali organizirate rojstnodnevno zabavo vašega sina, bo vsak projekt potekal po skupnih fazah - ne glede na to, kako dolgo ali kratko časovno obdobje za dokončanje naloge.

Te skupne faze se pojavljajo pri vseh projektih in so sestavni deli, ki sestavljajo življenjski cikel projekta. Obstajajo štiri faze, ki so:

1. Začetek projekta
2. Načrtovanje projekta

1. Narediti delo
2. Zapiranje projekta

Medtem ko vsi projekti potekajo skozi te faze v njihovem življenjskem ciklu, bo čas trajanja vsakega projekta odvisen od posameznih potreb projekta. Oglejmo si vsako od teh faz nekoliko bolj podrobno.

Štiri faze projektnega življenjskega cikla

Začetek projekta: to mora biti relativno kratka faza, v kateri so opredeljeni strateški cilji in so na voljo sredstva, ki so na voljo za projekt. Postavili ste vizijo v tej fazi.

Načrtovanje: to je faza, v kateri se načrtuje delo. Naloge, ki jih je treba opraviti, so opisane, sredstva pa (kot so osebje in oprema) dodeljena nalogam.

Izvajanje dela: naloge, potrebne za dokončanje projekta, se izvajajo v tej fazi. To se lahko izvede v eni fazi ali v več fazah, odvisno od potreb in zahtevnosti projekta. Ta faza se zaključi, ko so bili doseženi načrtovani rezultati.

Zapiranje: zaključek projekta se zgodi v tej fazi, ki lahko vključuje pregled projekta in predajo izdelka ali storitve.

3 Vrste projektnih življenjskih ciklov

Prilagodljiv: ti projekti so od začetka zasnovani tako, da so odprti za spremembo. To je zagotoviti, da vse zainteresirane strani ostanejo na krovu v celotnem življenjskem obdobju projekta.

Pričakujejo se spremembe na vseh stopnjah, proračunsko načrtovanje pa mora vključevati sredstva za nepredvidene dogodke, da se omogočijo spremembe, ne da bi tvegali preseči proračun.

Najboljše za: projekte, kjer ne veste točno, kako želite videti končni rezultat.

Predvidevanje: Vsi vidiki, kako se projekt lahko zgodi, so opredeljeni v prvi in ​​drugi fazi. To je sorazmerno vezana struktura, ki ne omogoča, da se projekt presega prvotnega obsega. Sprememba se lahko zgodi, vendar je verjetno, da vključuje nenačrtovane stroške. Veliko projektov sledi predvidljivemu življenjskemu ciklu kot dobro načrtovanemu projektu, ki ne pričakuje, da bo upošteval daljnosežne spremembe zainteresiranih strani, bi moral biti sposoben slediti svojemu načrtu z majhnimi odstopanji.

Najboljše za: Projekti, ki so strukturirani, z jasnimi cilji in jih vodi izkušena ekipa. Projekti z določenim načrtom ali ki so bili izvedeni pred in bodo verjetno sledili isti poti brez odstopanj.

Dodatno: Načrtuje se ponovitev faz projekta, ki projektni skupini omogočajo, da sčasoma izboljša učinkovitost izdelka ali storitve. Dejavnosti naslednjega stopenjskega obdobja se ne sme načrtovati, dokler se ne zberejo povratne informacije iz trenutne stopnje.

Najboljše za: projekte, ki se bodo izvajali že nekaj časa, kjer je apetit za nenehno izboljševanje.

Kateri od teh življenjskih ciklov projekta ste uporabili pri svojih projektih? V kateri fazi vašega življenjskega cikla projekta ste zdaj? Sporočite nam v spodnjem razdelku komentarjev.