Kako izbrati najboljši slog in velikost pisave za e-pošto

Ko pošiljate e-poštno sporočilo, je pomembno, da uporabljate pisavo, ki je jasna in enostavna za branje. S pravim izbiranjem pisave boste olajšali branju in prebiranju vašega prejemnika, namesto da bi se osredotočili na vaše izbire glede velikosti pisave in sloga. Pridobite navodila za velikost pisave, priporočila za profesionalne pisave in navodila po korakih za spreminjanje pisave v e-poštnem sporočilu.

Izberite najboljšo velikost

Prepričajte se, da je vaša pisava dovolj velika, da bralcu ni treba prebrati sporočila, vendar ne toliko, da se mora bralnik premakniti daleč navzdol, da bi prebral celotno sporočilo. Glede na to, koliko vsebine imate v e-poštnem sporočilu, izberite velikost pisave 10 ali 12 točk.

Pomembno je tudi, da uporabljate preprosto pisavo, ker vsi e-poštni programi ne prikazujejo enakih sporočil. Ne želite, da se vsebina vašega sporočila zbližuje ali čudno oblikuje, ker program bralca za e-pošto ni videl pisave na enak način, kot ste ga naredili.

Najboljši pisave za e-poštna sporočila

Osnovne pisave, kot so Arial, Verdana, Calibri in Times New Roman, dobro delujejo. Izberite profesionalno pisavo - v resnici je privzeta pisava v večini e-poštnih programov najprimernejša za e-pošto, povezano z delom. Izogibajte se pisavam, ki izgledajo kot rokopisi, pisave pisav in katero koli novostno pisavo, na primer Comic Sans.

Ne glede na to, katero izbrano pisavo boste izbrali, bodite dosledni: z enim odstavkom v Arial-u in z drugim v Times New Roman-ju se bori za bralce. Podobno se prepričajte, da je velikost pisave tudi v celotnem besedilu enaka.

Ko uporabljate Microsoft Outlook, tukaj je, kako izbrati pisavo za vaše sporočilo in kako izbrati velikost pisave.

Če uporabljate drug program za obdelavo besedil, je postopek podoben.

Kako izbrati pisavo e-poštnega sporočila

• Preden začnete vnašati sporočilo, izberite pisavo in velikost pisave ali :
• Vnesite svoje e-poštno sporočilo.
• Označite vsebino sporočila.
• Izberite pisavo s seznama na vrhu sporočila.
• Izberite velikost pisave, ki jo želite uporabiti na enak način.
• Preoblikujte svoje sporočilo.
• Če niste prepričani, kako bo vaše sporočilo videti; najprej pošljete kopijo sami sebi in jo po potrebi uredite, preden jo pošljete prejemniku.

Razmik sporočil po e-pošti

Ne glede na velikost pisave, ki jo izberete, mora biti po pozdravu in med vsakim odstavkom ter pred in po podpisu vašega e-poštnega sporočila prostor. Tukaj je, kako lahko presledite svoje e-poštno sporočilo .