-Steven Wright
Nemogoče je "upravljati" čas. Obstaja 24 ur na dan, 60 minut v uri in 60 sekund v minuti. Ne morete ga upočasniti ali pospešiti.
Lahko nadzorujemo, kje preživljamo čas in ukrepamo za zmanjšanje ali odpravo časovnih nesreč. Upravljanje časa je resnično upravljanje sami.
Tukaj je deset brezčasnih načinov prevzeti nadzor nad svojim dnevom in prenehati z izgubljanjem časa:
Določite prednostne cilje
Brez ciljev smo treniramo po tem, ko se zdi, da je najbolj nujno ali nas gleda v obraz. Odsevajo nas s sijočimi predmeti. Določite svoje prednostne naloge tako, da določite letne, mesečne, tedenske in dnevne cilje. Vsak od teh ciljev določite na naslednji način:
Pomen: (A = visoka, B = srednja, C = nizka)
Nujnost: (1 = visoka, 2 = srednja, 3 = nizka)
Vedno si prizadevajte za najpomembnejše in najpomembnejše cilje in naloge (A1).
Sledite pravilom 80/20
"Pravilo 80/20 ", znan tudi kot Paretojev princip, pravi, da 80 odstotkov vaših rezultatov prihaja iz samo 20 odstotkov vaših dejanj. To je način, kako določiti svoj čas glede na vaše najpomembnejše cilje. Ali se osredotočate na 20 odstotkov dejavnosti, ki proizvajajo odstotek rezultatov?
Naučite se reči ne
Včasih so za njih pomembne zahteve drugih, vendar so v nasprotju z našimi najpomembnejšimi cilji. Tudi če bi to želeli storiti, a preprosto nimamo časa, je lahko zelo težko reči ne.
Medtem ko je super, da bi bil timski igralec, je pomembno tudi vedeti, kdaj in kako biti trdovraten, in pustite osebi, da v tem trenutku ne more ravnati s svojo zahtevo. Pogajati se o rokih, ki jim pomagajo doseči svoje cilje, ne da bi žrtvovali svoje.
Premagati odlašanje. Uporabite sistem "4D":
- Izbriši . Kakšne so posledice, da sploh ne opravljate naloge? Razmislite o pravilu 80/20; morda ga ni treba storiti na prvem mestu.
- Delegat . Če je naloga pomembna, se vprašajte, ali gre za resnično nekaj, za kar ste najpomembnejši. Ali je naloga dana nekdo drug? Glejte " 10 stvari, ki jih manager nikoli ne sme prenesti ."
- Naredi to . Odlaganje pomembne naloge, ki jo je treba narediti, ustvarja občutke tesnobe in stresa. Naredite to čim prej, kot lahko.
- Defer .: Če je naloga tista, ki je ni mogoče hitro dokončati in ni postavka visoke prioritete, preprosto odložite.
Pojej žabo
Iz knjige Brian Tracey: " Če je prva stvar, ki jo vsak dan delate, jesti živo žabo, lahko čez dan preživite z zadovoljstvom, ker veste, da je to verjetno najslabša stvar, ki se vam bo zgodila cel dan. "
Vaša žaba je naloga, ki bo imela največji učinek na doseganje svojih ciljev, in nalogo, za katero ste najverjetneje začasno odlašali.
Srečanja
Slabo vodeni sestanki so časovni odzivi, pomnoženi s številom ljudi na sestanku. Glejte " Kako voditi skupinsko ekipo ".
Glass Jar: kamnine, kamenčki, pesek in voda
Najprej se lotite skal. Če nadaljujete z reševanjem majhnih stvari (peska, kamenčkov in vode), in ne pomembnih strateških predmetov (kamenje), se bo vaša kozarec hitro zapolnila brez prostora za kamenje.
Odpravite elektronske časovne odpadke
Kaj vam vzame čas za delo? Facebook? Twitter? Preverjanje e-pošte? Stalno sporočanje s prijatelji in družino? Preverite jih tako pogosto. Nastavite čas in omejitve ter se odvrnite od teh motenj.
Get Organized
Da bi učinkovito upravljali svoj čas in bili vsakodnevno produktivni, morate ustvariti pravo okolje. Začnite z odstranjevanjem nereda, vzpostavitvijo učinkovitega sistema za prijavo in z uporabo orodij za upravljanje poteka dela, ki vam bodo pomagale ustvariti produktivno okolje.
Bodite pozorni na svoje zdravje
Dober nočni spanec, zdravo prehranjevanje in telesno vadbo vam bodo dali energijo, osredotočenost in vzdržljivost, ki je potrebna, da kar najbolje izkoristite svoj dan.