Od dnevnega gasilstva ni časa za razmišljanje o večjih vprašanjih in velikih odločitvah. To je sramota, ker je naša zmožnost, da namerno osredotočimo na ta vprašanja in gojimo kreativne rešitve, ki omogočajo našim organizacijam, da razcveta.
Vendar pa lahko z investiranjem samo 20 minut tihih časov v vašem dnevu morda ponovno pridobite nadzor nad svojimi prednostnimi nalogami in izboljšate svojo učinkovitost kot manager.
Dnevna realnost za večino managerjev
Dnevnik zahteva, da naš svet dela zahteva, da si bolj pritegnemo k našim sposobnostim preživetja in hitro razmišljanju, avtomatskim odzivnim centrom naših možganov. Od članov ekipe, ki iščejo vložek, da bi se s kupcem pomeril krizo s krizo, se vsak dan zdi, da prevzame tone nočnih novic.
Če nastajajoča vprašanja niso čas in energija porabljena dovolj, preveč od nas omogoča, da naš časovni razpored narekujejo drugi prek nadzora nad našimi koledarji. Redno pregledujem koledarje trenerskih strank in običajno ugotovim, da več kot polovico časa v običajnem tednu govorijo ponavljajoče seje, ki jih načrtujejo drugi. Večina teh srečanj je posodobitev statusa, ki jo je mogoče enostavno odpraviti z malo discipline.
Pazite, ko požarna vrtala postane zasvojenost
Za nekatere od nas dnevna vrtala postane udoben vzorec, ki nas skrbi in sodeluje. Na žalost smo angažirani in vpleteni na transakcijski ravni in spet te večje odločitve in grozljiva vprašanja potisnemo na zadnji del črte.
Za tiste, ki postanejo zasvojeni z vsakodnevnim sprintom, se čas, porabljen v razmišljanju o večjih vprašanjih, skoraj zdi kot goljufanje. Možnost, vodstvena ali vodilna vloga je nepravilna uporaba njihovih spretnosti in interesov.
Za voditelje vesti, ki razumejo, da morajo najti čas za obravnavo teh vprašanj, je pomanjkanje časa za njihovo reševanje frustrirajuće. Čas je, da si zaslužimo nadzor nad sebe, vašimi prednostnimi nalogami in vašimi vsakodnevnimi dejavnostmi.
Preusmerite svoj možgan z izrezovanjem 20 minut do fokusa
Vedno večji voditelji in vodilni naraščajoči vodstveni delavci v velikih in majhnih organizacijah opisujejo prednosti, ki jih imajo v svojem vsakdanjem življenju namenjeni mirnemu kontemplaciji in introspekciji. Od prakse meditacije ali pozornosti, vaša sposobnost, da utišate svoj um in se osredotočite pozorno bodisi na nekaj pozitivnega bodisi na nič drugega, postavlja ton za bolj nadzorovan dan s poudarkom na pravih vprašanjih. Medtem ko bi to prakso lahko popustili kot nekaj mila, namenjenega prodaji knjig in usposabljanja, se izkaže, da obstaja veliko znanosti, ki podpirajo prednosti osredotočenega časa ali meditacije.
Na osnovni ravni imajo možgani številne različne kontrolne centre, ki podpirajo naše preživetje.
En sistem upravlja z mnogimi rutinskimi nalogami življenja, pri čemer se ne zavedamo veliko dejavnosti tega sistema. Drug del možganov je lasten naš odziv na nevarnost in sproži ustrezne kemijske in fiziološke reakcije, ki so potrebne, če se soočamo s problematiko. Ko se stimulira, ta del možganov obvladuje nadzor, zatiranje bolj namernega, izvršnega centra, kjer poteka razmišljanje višjega reda.
Izvršni center naših možganov je odgovoren za počasno, namerno razmišljanje. Tam ustvarjamo ideje, rešujemo probleme in obravnavamo velika vprašanja. Na žalost je omejena zmogljivost in se hitro odvrne z odvračanjem. Potrebno je prizadevati za vključitev tega dela možganov in izkoristiti njene neverjetne zmožnosti.
Delo, ki se osredotoča na dihanje, na primer ali preprosto čiščenje našega uma, omogoča, da se izvršni center pojavlja, tako da v ozadje pritisne ta pomemben, vendar nezaupen avtomatski sistem, in zatiranje negativnih čustev, ki sprožajo boj, let ali zamrznitev.
Proces osredotočanja in sklicevanja na ta center podpira pozitivno preoblikovanje, ki poudarja poudarek višjega reda.
4 Ideje, ki vam bodo pomagale osredotočiti 20 minut
Iskanje po pojmu pozornost bo odkrilo različne vire, ki se uporabljajo za poslovne strokovnjake. Vendar vas v interesu, da vam zdaj pomagam, tukaj predstavljam štiri ideje, ki vam bodo pomagale začeti s pridobivanjem nadzora nad svojim dnevom in izboljšanjem učinkovitosti kot vodje ali vodje.
- Najprej zgradite kratek čas v vašo dnevno rutino. Po potrebi nastavite alarm pred pol ure prej in po tem, ko ste budni, poiščite mirno lokacijo in namerno odpravite odvračanja. Moj nasvet je, da se izognete pametnemu telefonu ali e-pošti, dokler ne minejo po kratkem času razmišljanja ali meditacije.
- Poskusite obrisati svoj um in se osredotočiti na vaše dihanje. Če pridejo brezsramne misli, jih potisnite in nadaljujte s koncentracijo na dihanju. Naredite to za dvajset minut. Ta namenski poudarek sproži nevrone v vašem izvršnem centru in krepi povezave za vašo uporabo centra v vsakdanjem življenju.
- Pokličite svojega "Wise Advisor", da razmislite o svojih nedavnih ukrepih in rezultatih. Pomislite na nekoga, s katerim se borite in se vprašajte: "Kaj motivira to osebo?" Ali pa se osredotočite na eno težavo in se vprašajte: "Kako bi lahko kdo drug videl to težavo?" Pazite, da se osredotočite na samo eno težavo na sejo .
- Druga različica vključuje zamenjavo negativnih misli na sodelavce ali težave pri delu z bolj pozitivnimi perspektivami, da bi spremenili svoj pristop.
Spodnja črta
Ne glede na to, kaj storite, da pritisnete gumb za premor na kaosu in hrupu okrog sebe, bo dejstvo, da to storite, izplačilo dividend v smislu izboljšanega razpoloženja in odnosa ter povečane sposobnosti, da se osredotočite na prednostne naloge. Poleg tega mnogi voditelji poročajo o boljšem delovanju in vodenju članov ekipe. Razvijte disciplino, da izklopite hrup in se osredotočite na interno, zato boste bolje pripravljeni, da ne samo preživite, ampak boste uspevali.