Vodenje številk - Analiza stroškov in koristi
Analiza stroškovne koristi
Analiza stroškov in koristi ugotavlja, kvantificira in dodaja vse pozitivne dejavnike.
To so prednosti. Nato identificira, kvantificira in odšteje vse negativne stroške. Razlika med njima kaže, ali je načrtovano dejanje priporočljivo. Pravi trik za dobro analizo stroškov in koristi je zagotoviti, da vključite vse stroške in vse prednosti ter jih pravilno količinsko opredelite.
Ali bi morali najeti dodatno prodajno osebo ali dodeliti nadure? Ali je dobro, da kupite nov žigosalnik? Ali nam bo bolje, da brezplačen denarni tok vmešavamo v vrednostne papirje in ne vlagamo v dodatno kapitalsko opremo? Vsako od teh vprašanj je mogoče odgovoriti z ustrezno analizo stroškov in koristi.
Primer analize stroškovne koristi
Kot vodja proizvodnje predlagate nakup stroja za žigosanje v višini 1 milijona dolarjev za povečanje proizvodnje. Preden lahko predlog predstavite podpredsedniku, veste, da potrebujete nekaj dejstev, da bi podprli vaš predlog, zato se odločite za vodenje številk in analizo stroškov in koristi.
Prednosti označite. Z novim strojem lahko izdelate 100 dodatnih enot na uro. Trije delavci, ki trenutno ročno žigosajo, se lahko zamenjajo. Enote bodo bolj kakovostne, ker bodo bolj enotne. Prepričani ste, da te prevladajo nad stroški.
Stroj kupi strošek in porabi nekaj električne energije.
Vsi drugi stroški bi bili nepomembni.
Izračunate prodajno ceno 100 dodatnih enot na uro, pomnožene s številom delovnih ur na mesec. Dodajte na ta dva odstotka za enote, ki niso zavrnjene zaradi kakovosti izhoda stroja. Dodate pa boste tudi mesečne plače treh delavcev. To je zelo dobra skupna korist.
Nato izračunate mesečne stroške stroja, tako da delite nakupno ceno za 12 mesecev na leto in to razdelite do desetih let, ko naj bi stroj trajal. Proizvajalčeve specifikacije vam povejo, kakšna je poraba energije v napravi, in lahko dobite številke stroškov energije iz računovodstva, tako da upoštevate stroške električne energije za zagon naprave in dodate nakupne stroške, da dobite skupno vrednost stroškov.
Odštevate skupno vrednost stroškov od celotne vrednosti koristi in vaša analiza kaže dober dobiček. Vse, kar morate zdaj storiti, je to predstavljeno VP, kajne? Napačna. Imate pravo idejo, vendar ste puščali veliko podrobnosti.
Izvajanje številk pomeni vse številke
Najprej si oglejte prednosti. Za izračun vrednosti ne uporabljajte prodajne cene enot. Prodajna cena vključuje številne dodatne dejavnike, ki vam bodo po nepotrebnem zapletli vašo analizo, če jih vključite, pri čemer najmanjša stopnja dobička ni.
Namesto tega pridobite vrednost, ki temelji na dejavnostih, od računovodstva in uporabe. Pomnili ste se, da dodate vrednost povečane kakovosti s faktoringom v povprečni stopnji zavrnitve, vendar boste morda želeli malo zmanjšati, ker tudi stroj ne bo vedno popoln. Končno, pri izračunu vrednosti nadomestitve treh zaposlenih, poleg svojih plač, se prepričajte, da dodate svoje režijske stroške, stroške njihovih ugodnosti itd., Ki lahko vodijo 75-100% svoje plače. Računovodstvo vam lahko zagotovi točno število delavcev "popolnoma obremenjenih" delovnih stopenj.
Poleg pravilne količinske opredelitve koristi, poskrbite, da boste vključili vse od njih. Na primer, morda lahko kupite surovino za stroj v velikih zvitkih namesto posameznih listov, ki so potrebni, ko je delo opravljeno ročno. To bi moralo znižati stroške materiala, drugo korist.
Kar zadeva stroške stroja, poleg svoje nabavne cene in vseh davkov, ki jih boste morali plačati, morate dodati stroške obresti na denar, ki ga porabite za nakup. Družba ga lahko kupi na kredit in zaračuna obresti, ali pa jo lahko odkupi dokončno. Vendar, tudi če bo stroj dokončno kupil, boste morali vključiti obresti, enakovredne tistim, ki bi jih družba lahko pobral v obresti, če ne bi porabila denarja.
Preverite s finančnimi sredstvi v obdobju amortizacije. Samo zato, ker lahko stroj traja 10 let, ne pomeni, da bo podjetje to dolgo vodilo v knjigah. Znesek lahko amortizira nakup za manj kot 4 leta, če se šteje za kapitalsko opremo. Če strošek naprave ni dovolj, da se lahko šteje za kapital, se celotni stroški pripoznajo v enem letu. Prilagodite mesečne stroške nakupa naprave, da bi odražali te težave. Imate strošek za elektriko, vendar je nekaj stroškov, ki ste jih zamudili.
Več stroškov
Tipični neuspeh analize stroškov in koristi ne vključuje vseh stroškov. V primeru žigosanja gre za nekatere spregledane stroške:
- Talni prostor
Ali bo naprava v istem prostoru, ki ga trenutno zasedajo trije delavci? - Namestitev
Kaj bo strošek za odstranitev ročnih žigov in namestitev novega stroja? Ali boste morali vrezati luknjo v steno, da jo boste spravili ali pa se bo skozi vrata? Ali boste potrebovali posebne valje ali strojnike s posebnimi sposobnostmi za namestitev? - Operater?
Nekdo mora upravljati stroj. Ali ta oseba potrebuje posebno usposabljanje? Kakšna bo plača upravljavca, vključno z režijski stroški? - * Okolje
Ali bo novi stroj tako glasen, da morate zgraditi zvočno izolacijo? Ali bo novi stroj povečal zavarovalne premije za podjetje?
Analiza natančne stroškovne koristi
Ko ste zbrali VSE pozitivne in negativne dejavnike in jih količinsko opredelili, jih lahko združite v točno analizo stroškov in koristi.
Nekateri ljudje želijo združiti vse pozitivne dejavnike (koristi), skupno vsa negativna dejavnika (stroški) in najti razliko med obema. Raje združim dejavnike skupaj. Za vas in za vsakogar, ki pregleduje vaše delo, vam olajša, da vidite, da ste vključili vse dejavnike na obeh straneh vprašanj, ki sestavljajo analizo stroškov in koristi. Za zgornji primer lahko naša analiza stroškov in koristi izgleda tako:
Analiza stroškovne koristi - Nakup novega žigosanja
(Prikazani stroški so na mesec in amortizirani v štirih letih)
- Nakup stroja ... - 20.000 dolarjev
vključuje obresti in davke - Namestitev stroja ..................... -3,125
vključno z zasloni in odstranitvijo obstoječih žigov - Povečani prihodki .......................... 27,520
neto vrednost dodatnih 100 enot na uro, 1 izmeni / dan, 5 dni na teden - Povečanje prihodkov za kakovost ................... 358
izračunano na 75% trenutne stopnje zavrnitve - Znižani stroški materiala ..................... 1,128
nakup ponudbe v razsutem stanju zniža stroške za 0,82 USD na sto - Zmanjšani stroški dela ....................... 18.585
3 operaterja plača plus delovno o / h - Nov operater ................................. -8,321
plača plus režijski stroški. Vključuje usposabljanje - Utilities ............................................ -250
povečanje porabe energije za nov stroj - Zavarovanje ....................................... -180
povečanje premij - Kvadratni posnetki ...................................... 0
dodatnega prostora ni potrebno
Neto prihranek na mesec ........................... $ 15,715
Vaša analiza stroškov in koristi jasno kaže, da je nakup šivalnega stroja upravičen. Naprava bo vašo družbo prihranila več kot 15.000 dolarjev na mesec, skoraj 190.000 dolarjev na leto.
To je le en primer, kako lahko uporabite analizo stroškov in koristi, da določite primernost poteka dejanja in ga podprete, ko predlagate ukrep.