Izvedite, zakaj se mnogi ljudje počutijo preobremenjeni

Niste sami

Skoraj ena tretjina zaposlenih v Združenih državah se počuti preobremenjena ali preobremenjena z delom, ki ga morajo opraviti. Tako pravi študija, ki jo je izvedel družinski in delovni inštitut, neprofitna organizacija, ki izvaja raziskave o spreminjajoči se naravi dela in družinskega življenja.

Avtorji študije, Občutek preobremenjenosti: pri delu postanejo preveč , sta Ellen Galinsky, Stacy S. Kim in James T.

Bond. Podprla ga je PricewaterhouseCoopers. Avtorji opredeljujejo občutek, da je preobremenjen kot "psihološka država, ki lahko vpliva na odnos in vedenje, socialne odnose in zdravje na delovnem mestu in zunaj njega".

¹ Raziskovali so reprezentativni vzorec 1.003 odraslih (18 in več) iz celotne države. Tisti v vzorcu so izpolnjevali dva merila. Morali so delati za plače in zaposliti nekdo drug kot sami v svoji glavni (ali edini službi) za število ur na teden. Udeležence so vprašali naslednje:

• Kako pogosto so se v zadnjih treh mesecih počutili preobremenjene : zelo pogosto, pogosto, včasih, redko ali nikoli
• kako pogosto so se v zadnjih treh mesecih počutili preobremenjene z delom, ki so ga morali storiti: zelo pogosto, pogosto, včasih, redko ali nikoli

Tu so bili odgovori:

• 28% se je počutilo preobremenjeno ali pogosto
• 28% se je počutilo preobremenjeno s tem, koliko dela so morali opravljati pogosto ali zelo pogosto

• 54% se je vsaj včasih počutilo prekomerno
• 55% se je počutilo vsaj včasih preobremenjeno

Rezultati te študije me ne presenečajo - in če se lahko strinjam, tudi vas ne presenečajo. Tudi vi se lahko počutite prekomerno, če ne pogosto, potem včasih. Vedeti, da niste sami, lahko ponudite nekaj udobja. Vendar pa je morda bolj produktivno odkriti razloge za čustva.

Poznavanje, zakaj se počutite prekomerno, vam lahko pomaga ugotoviti, kako postati manj. Z drugimi besedami, vzrok lahko ponudi sledi zdravilu.

Vzroki in rešitve

Družina in delovni inštitut v svoji študiji, Občutek preobremenjenosti: ko se delo preveč zažene , je opredelilo vidike svojih delovnih mest, ki povzročajo, da se ljudje počutijo preobremenjeni ali preobremenjeni. To so: ¹

• delajo bolj plačane in neplačane ure na teden na svojih glavnih ali edinstvenih delovnih mestih
• delajo več ur, kot bi si želeli, vendar veliko ur dejansko delajo
• delajo več dni na teden na svojih glavnih / edinstvenih delovnih mestih
• delajo več dni, kot bi si želeli, vendar veliko dni dejansko delajo
• delajo dlje ali več dni, kot bi radi iz zunanjih razlogov (razlogi, ki niso finančni ali osebni)
• verjamejo, da ne morejo spremeniti delovnega urnika, da lahko delajo ure ali dneve, ki so jim všeč

Obstajajo rešitve, ki lahko pomagajo rešiti ta vprašanja. Seveda bi bila očitna rešitev zmanjšanje števila delovnih ur. Tudi če mislite, da to ni mogoče, ga lahko poskusite poskusiti. Obstajajo nadomestne delovne možnosti, ki so prožnejše od tipičnih štirideset ur ur na teden.

Prepričan sem, da mnogi od vas delajo več kot štirideset ur na teden.

Nedavne odpuščanja so ogrozile ogromne količine dela za zaposlene, ki so morali obdržati svoja delovna mesta. Poleg tega se preživeli odpuščanja "bojijo, da bi izgubili službo in zato delajo težje in daljše ure, da bi dokazali svojo vrednost" ( Job Burnout ). Če je temu tako, je verjetno, da se boste lahko ali želeli pogovoriti s svojim šefom o zmanjšanju števila ur.

Namesto da bi spremenili delovno situacijo, morate spremeniti način, na katerega se odzoveš. Morate preučiti uporabo sprostitvenih tehnik, da zmanjšate stres, ki ga povzroča občutek preobremenjenosti. Sprostitvene tehnike lahko pomagajo tudi pri drugi stvari, ki prispeva k zaposlenim, ki se počutijo preobremenjeni ali preobremenjeni. Tisti, ki imajo večji pritisk na delo, se počutijo bolj preobremenjeni.

Tisti, ki uporabljajo tehnologijo, na primer mobilne telefone, beepers, tiskalce, računalnike, e-pošto in faks, pogosteje počutijo preobremenjene.

Tudi tisti, ki so bolj dostopni svojim delodajalcem med delom brez dela in dnevi. Če je mogoče, poskusite prihraniti dan ali več ur vsakega dne, ko ste izključeni.

Izklopite svoj piskovnik in vaš mobilni telefon in v tem času ne preverite e-pošte. Če je vaš šef pripravljen delati z vami pri tem, lahko prihranite čas, ko ste vedno na voljo, in v drugih primerih, ko niste na voljo. Postanite na razpolago, ko vas najbolj potrebuje šef, in upajmo, da bo on ali ona vzajemni, tako da boste imeli nekaj časa za sebe.

Demografske razlike

Avtorji študije so želeli odgovoriti tudi na vprašanje: "Ali se različne demografske skupine počutijo bolj ali manj preobremenjene?" Prišli so do naslednjih zaključkov: 1

• Ženske se počutijo bolj preobremenjene kot moški.
• Baby Boomers (36-54) se počutijo bolj preobremenjeni kot Gen Xers / Millennials (18-35) in Mature Workers (55 in starejši).
• Vodje in strokovnjaki se počutijo bolj preobremenjeni kot drugi.
• Sama navzočnost več družinskih obveznosti ni povezana s občutkom prekomernega dela.

Anketiranci poročajo, da so med opravljanjem dela več kot moški prekinjeni pogosteje. Prav tako so rekli, da imajo hkrati več nalog. Ko so avtorji primerjali moške in ženske, ki so te probleme doživeli z enako pogostnostjo, ni bilo razlik med spoloma pri občutku prekomerne obdelave.

"Te ugotovitve postavljajo pomembna vprašanja", pravijo avtorji: "Ali ženske doživljajo pogostejše prekinitve in preveč večstranskih opravil zaradi posebnih vrst delovnih mest, ki jih imajo? Ali so izkušnje socializacije žensk bolj ranljive za prekinitve in bolj verjetne da prevzamete dodatne naloge? " ¹

Kar se tiče starostnih razlik, avtorji poročajo, da otroški boomci delajo precej več ur in imajo manj ur, kot pa druge skupine. Medtem ko ne morete spremeniti skupine, v katero spadate, lahko poskusite spremeniti število ur, ki jih delate.

Medtem ko študija kaže, da prisotnost družinskih obveznosti ni povezana s občutkom prekomernega dela, je z njo povezana raven odgovornosti. Avtorji "sumijo, da lahko razlike med moškimi in ženskami glede primarnih odgovornosti za družinsko delo pomagajo razložiti, zakaj se ženske počutijo bolj preobremenjene kot moški." 1 Z drugimi besedami, zaposlene matere imajo več družinskih odgovornosti kot njihove moške kolege. Zdaj je to težko popraviti. Delovni starši morajo preučiti izvajanje bolj pravične delitve dela.

Zdaj veste, zakaj se morda počutite preobremenjene in preobremenjene. Dala sem vam celo nekaj rešitev, s katerimi se boste počutili bolje. Morda razmišljate: "Zakaj se trudim? To bo potrebno preveč prizadevati za rešitev te težave." No, ko ugotovite posledice takšnega občutka, lahko bolj resno razmislite o izvajanju teh rešitev.

Težave za delavce in delodajalce

Kadar se delavci počutijo preobremenjeni, to škoduje vsem - delavcu in delodajalcu. V skladu s študijo je prekomerno število zaposlenih bolj verjetno: ¹

• poroča o napakah pri delu;
• se počutite jezne proti svojim delodajalcem, ker pričakujejo, da bodo storili toliko;
• ponosni sodelavci, ki ne delajo tako težko kot oni;
• iščite novo službo z drugim delodajalcem

Očitno je v najboljšem interesu delodajalca, da pomaga rešiti vsa vprašanja, zaradi katerih se njihovi zaposleni počutijo preobremenjeni. Toda tudi če ne bodo, si oglejte naslednje, ki bi morali vsem, ki se počutijo preobremenjen, razlog za ukrepanje.

Tisti, ki se počutijo preobremenjeni: ¹

• doživlja več konfliktov med poklicnim življenjem;
• se počutijo manj uspešne v odnosih s svojim zakoncem ali partnerjem, otroki in prijatelji;
• bolj verjetno bodo zanemarjali;
• bolj verjetno zanemarjajo;
• bolj verjetno izgubijo spanec zaradi dela;
• manj verjetno poročajo, da je njihovo zdravje zelo dobro ali odlično;
• imajo višjo stopnjo stresa in slabše sposobnosti za obvladovanje vsakodnevnih dogodkov

Če nič drugega ne storite, bi ti razlogi morali prepričati, da boste naredili nekaj sprememb, bodisi v svojem delovnem življenju ali odzivih na to.

> 1. Galinsky, E., Kim, S., in Bond, J. Feeling Overworked: Ko postane delo preveč . Družina in delovni inštitut, 2001.