Večnacionalne organizacije delujejo v "soncu nikoli ne nastavlja" potek dela, saj nudijo stalno storitev svojim strankam. Naša 24-dnevna povezljivost s tehnologijo pomeni, da so voditelji vedno na klicih, da bi lahko odgovorili na vprašanja znotraj svoje organizacije ali od zunanjih strank.
Glede na to, da so vodje izpostavljeni tem zahtevam in 24-urnim zahtevam, je splošno sprejeto, da so osredotočenost in disciplina tisti, ki ločijo vrhunske izvajalce pri vseh prizadevanjih svojih kolegov. V preteklih letih je bila napisana številna koristna knjiga o temah razvijanja navad in osredotočenosti. Knjige, kot so "Moč navade" s Charlesom Duhiggom, " Tony Schwartz Be Excellent at Anything" in "The Progress Princip", ki ga je pripravila Teresa Amabile, so odlična izhodišča.
Voditelji, ki ne morejo biti preobremenjeni, se ne razlikujejo
Leta 2014 je vodilni krog izvajal raziskave z izjemnimi vodji v petih državah v celotni azijsko-pacifiški regiji. Udeleženci v študiji so zaključili oceno 360 stopinj in dosegli tako pozitivne rezultate, da so bili ocenjeni v prvih petih odstotkih baze podatkov, ki so dosegli več kot 95% tisočev vodij v bazi podatkov. Ta študija se je osredotočila na pridobivanje notranjih vzorcev razmišljanja in vsakodnevnih rutin, ki so jih ti voditelji uporabljali doma, pred, po delovnem času in celo ob vikendih.
Rezultat je bil vpogled v to, kako so ti vodje razvili tako močne vodstvene sposobnosti in kako so bili čim manjši, da so bili preobremenjeni v svojih vlogah. Ti voditelji so odkrili, da je dvodelna vsakodnevna praksa namernega vodstva, skupaj s štirimi dnevnimi navadami, omogočila, da zmanjšajo občutke prepleta, razvijejo izjemne vodstvene sposobnosti in vsakodnevno napredujejo pri doseganju svojih ciljev.
Dnevna nastavitev namena in razmislek pomagata čim bolj zmanjšati preobremenjenost
Naša raziskava je pokazala, da so ti uspešni voditelji samostojno prispeli k podobnemu procesu in skoraj enaki refleksiji / vprašanjih načrtovanja. Vsako jutro pred začetkom dela so objavili pet ključnih vprašanj:
- Kaj je moja organizacija najpomembnejša za vodjo?
- Kateri so najpomembnejši projekti, ki jih moram izpolniti danes / ta teden / ta mesec / letos?
- Kako zagotoviti, da se moj čas učinkovito uporablja danes?
- Kot vodja, koga danes poskušam razviti ?
- Kako vodim, da zagotovim, da nisem blokator?
Na koncu vsakega dne so voditelji naše študije vzeli 5-15 minut, da bi pregledali prizadevanja, ki so jih naredili ta dan, in opazili dosežen napredek. Uporaba discipline večernega pregleda jim je omogočila, da so se "dvignili nad hrupom" frenetične narave višjega vodstva in mirno pregledali, kako so se "pojavili" kot vodja tega dne. Nekateri voditelji v naši študiji so svoje odgovore napisali v osebni reviji, drugi pa so se le odzvali na njih, medtem ko so nekateri vodili svoja prizadevanja ali napredek.
Štiri omogočanja dnevnih navad:
- Vadite vsak dan vsaj 30 minut . Seveda to ni nova ideja, vendar je vsak vodja naše študije ugotovil, da so dnevi, ki jih niso izvajali, voditelji manj učinkoviti in so bili bolj preobremenjeni. Vaja zagotavlja ventil za sprostitev za kateri koli stres, razvit čez dan, ampak tudi koristen čas za razmišljanje skozi ideje in strategije. En generalni direktor v Aucklandu je komentiral, da je vsak dan hodila 35 minut na direktni poti do svojega doma iz pisarne. Dnevi, ki so bili stresni, je namenoma hodila daljšo pot do 60 minut, da bi se prepričala, da se je pred njenim hišnim vratom ukvarjala z njo.
- Nikoli ne sprejmite povabila na sestanek, razen če je dnevni red vnaprej določen . Vsaj odločitve, ki jih je treba doseči na sestanku, morajo biti opisane v povabilu. Ti vodje vedo, da je njihov čas zelo dragocen in da je na sestankih težko zapravljati čas . Eden vodja v Sydneyju nam je povedal, da ko je to preprosto pravilo uvedel s svojo vodstveno ekipo in njihovimi neposrednimi poročili, je njihov kolektivni čas osvobodil več kot 20%! Organizacija se je kmalu naučila razmišljati z razlogi, da povabi voditelje na sestanke in jih pripravite na to.
- Bodite jasni, s kom bi preživeli kakovosten čas. Voditelji bodo vedno imeli zahteve za svoj čas in se pogosto počutijo dolžni reči "da" vsaki zahtevi, vključno s socialnimi prošnjami iz znancev ali prijateljev iz daleč preteklosti. V naši študiji, ki je ponazorila izjemne voditelje, se zelo zaščitita njihov čas, zlasti ob vikendih. Ljubosumno skrbijo za čas družabnega delovanja, da bi preživeli s tistimi, ki jih resnično želijo - svojo družino in bližnje prijatelje. Zavedajo se, da je čas omejen vir in si prizadevajo, da ga ne porabijo lahkotno.
- Čas razmišljanja je naložba v samo-vodstvo. Avtor in priljubljeni podcaster, Tim Ferris, opisuje, da je vsaka uspešna oseba, s katero je intervjuiral na svojem podcastu, imela nekakšno dnevno reflektivno prakso. Naša študija je tudi pokazala, da so bili voditelji, ki se vsakodnevno odzvali na ključne vidike svojega vodstva, zelo verjetno lahko zmanjšali vire prepleta in povečali svojo osebno učinkovitost.
Spodnja črta:
Resničnost je, da je za oba dela te vaje celo potrebno 10-20 minut dnevno. Voditelji našega raziskovalnega programa so komentirali, da se je njihov razvoj vodenja ali zrelost sčasoma zgodil skozi tekoče učenje, preizkušanje idej, spreminjanje vedenja in razmišljanje o napredku. Nagrade, ki so jih prejele, niso bile le izolirane za izboljšano učinkovitost vodstva, temveč so jim uspele zmanjšati tudi preobremenjenost.
Poleg tega, da so prejeli te strokovne nagrade, so ti voditelji komentirali, da so od razvijanja teh dnevnih procesov bili mirnejši v svojem življenju, boljši partnerji svojim zakoncem in boljšim staršem za svoje otroke. Izboljšali so tudi telesno zdravje in uživali v razvoju drugih ljudi, kot so kdaj pričakovali.
Vse ob doseganju močnih poslovnih rezultatov.
O avtorjih:
Bob Anderson je ustanovitelj in predsednik vodje kroga in skupina Full Circle. Je soavtor "Mastering Leadership", ki ga je leta 2015 izdal Wiley.
Padraig O'Sullivan je partner v vodstvu in vodja treninga za skupino Full Circle. Sydney je avtor knjige knjige "Tujina v naročju".