Najboljši menedžerji razumejo pomembnost teh dogodkov in razumejo, da je za izdelavo velikega sestanka načrtovanje in namerno prizadevanje.
Ta članek ponuja deset nasvetov, ki vam bodo pomagali izkoristiti ta dragocen čas sodelovanja s svojo ekipo. Tukaj so nasveti o tem, kako okrepiti sestanke ekipe.
Imeti pozitiven odnos do sestankov
To je najpomembnejša stvar, ki jo lahko vodja opravlja kot vodja za izboljšanje sestankov ekipe. Šokiran sem nad tem, koliko upravljavcev se ponaša s svojimi neprilagojenimi sestanki. Za doseganje pomembnih rezultatov, reševanje problemov, sprejemanje odločitev, obveščanje, navdihovanje, sodelovanje in motiviranje, morajo vodje delati z ljudmi.
To pomeni, da občasno vnašamo te ljudi v sobo ali na konferenčni klic in se pogovarjamo z njimi. Upravljanje se ne nanaša na sedenje v pisarni s pošiljanjem elektronskih sporočil v vratih. Kot vodja poskusite gledati na srečanja kot manifestacijo vodstva . To je vodilni show čas, ne nekaj, da se strah kot potovanje zobozdravniku.
Ne pozabite, da ste lastnik srečanja
Načrtovanja dnevnega reda ne dodelite upravnemu pomočniku ali drugemu članu ekipe.
Kot vodja, to je vaš sestanek. Vaša naloga je, da načrtujete in vodite srečanje. Da bi se postavili v pravilno razmišljanje, vprašajte in odgovorite na naslednje vprašanje: "Po tem srečanju, kaj naj ljudje naučijo, dosežejo ali rešijo?"
Vedno pripravi dnevni red
Vsak članek, ki ga boste kdaj bral o učinkovitih srečanjih na delovnem mestu, vključuje nasvete o pripravi dnevnega reda .
Vendar se še vedno pojavljamo na sestankih, kjer ni nobenega programa. Akt načrtovanja dnevnega reda vam pomaga osredotočiti in določiti prednostne teme srečanja.
Vprašajte za vnos na dnevni red
Čeprav je glavna odgovornost upravitelja razviti agendo, lahko člane skupine povabijo, da prispevajo točke dnevnega reda. Pošljite poziv za ideje nekaj dni pred sejo.
Spice It Up!
V format je malo sorte. Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko storite za začinitev sestankov ekipe:
- Povabite gostujoče zvočnike
- Proslavi nekaj
- Izvedite "učno okroglo mizo" - člani ekipe se obrnejo, da se učijo drug drugega
- Oglejte si Ted Talk, ki je pomemben za dnevni red srečanja
- Vodite ekipno dejavnost
- Sprememba lokacij (upoštevajte, da je srečanje potekalo izven kraja)
- Prinesite nekaj zabavne ali zanimive hrane
- Imeti "sestanek dnevnega reda"
- Vprašajte za posodobitve v krogu strele
- Vključite ekipo v brainstorming
- Preklopite stole; preklopi vse, da razbije monotonijo
Dovolite nekaj "belega prostora" za spontano ustvarjalnost in angažiranost
Ne dotikajte se toliko točk na dnevnem redu, da se borite za dokončanje. Namesto tega pustite nekaj prostora na koncu za spontano razpravo. Če se srečanje konča zgodaj, pustite vsakomur zgodaj.
Ljudje cenijo tudi čas.
Uporabite sestanke ekip za sodelovanje
Namesto, da samo delite podatke, poskusite rešiti težavo ali sodelovati s skupino ob prihodu na odločitev. Da, to je izziv in je lahko grdo, toda tam dobimo največjo vrednost s srečanj.
Razvedrim
Kot vodja srečanja se ne ukvarjamo z razkrivanjem oblasti ali z zlorabo oblasti. Primer tega, da bi nekoga kaznovali pred ekipo. Imeti smisel za humor in ponižnost.
Spremljanje
Spremljajte dejanja in poskrbite, da bodo ljudje počeli, kar pravijo, da bodo storili. To je frustrirajuće, da se prikažete do naslednjega srečanja in ugotovite, da se polovica ekipe ni trudila, da bi na zadnjem srečanju storila vse, kar so se zavezali. Nadaljujte pred sestankom in posameznike odgovorni za svoje zaveze.
Bodite vodilni vodja modela
Sestanki ekipe niso čas, da vaš strah pustite in se vrnite nazaj s svojo ekipo. Zadržite sebe in svojo ekipo do najvišjih standardov vedenja, kar pomeni, da se ne smejo šaliti šala, se izogibati članom ekipe, cinizmu in sarkazmu, ali pa uničiti druge oddelke ali vodstvo. Razmislite o vrsti vodje, za katerega želite biti znani, in nato pokažite vsakemu sestanku, ki je ta vodja.
Spodnja črta
Priložnost za srečanje in delo z vašo ekipo je grozna stvar, da se izgubi. Nujno je, da razvijete disciplino za načrtovanje in vodenje srečanj, ki jih ljudje cenijo, in spodbujajo pobude naprej.
Posodobljeno z Art Petty