On ali ona lahko usklajuje distribucijo pošte, načrtuje in vzdržuje objekte, vodi evidenco, načrtuje proračune in razporeja dobave. V manjši organizaciji lahko upravitelj upravnih storitev, ki se pogosto imenuje vodja pisarne, to naredi vse, v večji pa lahko več managerjev, ki so odgovorni za različne naloge.
Upravitelj upravnih storitev, ki je specializiran za nadzorovanje stavbe organizacije ali razlogov, se imenuje upravitelj objektov. Tisti, katerih naloga je nakup opreme in dobave, pa tudi načrt za njegovo skladiščenje in distribucijo, je znan kot vodja pogodbe.
Dejstva o zaposlitvi
Leta 2012 je bilo v tej poklici v Združenih državah zaposlenih skoraj 281.000 ljudi. Pretežno so bili zaposleni v izobraževalnih in zdravstvenih dejavnostih ter v državni in lokalni samoupravi .
Kot upravnik upravnih storitev lahko pričakujete, da boste delali vsaj polno (40 ur na teden). Morda boste morali delati tudi nadure. Nekateri menedžerji objektov so na razpisu med delom brez dela, da bi rešili težave, ki se pojavijo. Če želite imeti svoje večere, vikende in praznike brezplačno, to morda ni kariera za vas.
Izobraževalne zahteve
Značilno je, da delodajalci zahtevajo samo tiste, ki jih najamejo, da imajo visokošolsko diplomo ali GED , nekateri pa imajo raje kandidate, ki so pridobili diplomo.
Sorodne delovne izkušnje, ki so zelo pomembne, bi morale dokazati vaše vodstvene in vodstvene sposobnosti .
Druge zahteve
Upraviteljem upravnih storitev se ne zahteva, da jih je treba certificirati ali licencirati, vendar je prostovoljno certificiranje na voljo tistim, ki so specializirani za upravljanje objektov ali upravljanje pogodb.
Mednarodno združenje za upravljanje objektov ponuja poverilnico za certifikacijo certifikatov (CFM), ki nakazuje delodajalcu, da je posameznik dokazal, da izpolnjuje standarde za upravljanje objektov, kot jih je določila ta organizacija. Pogodbeni menedžerji si lahko prizadevajo za eno od več certifikatov, ki jih ponuja nacionalno združenje za upravljanje pogodb (NCMA). Poverilci iz te organizacije lahko pomagajo povečati zaželenost kandidatov za delo.
Enako pomembne kot vaše izkušnje in certificiranje so mehke veščine ali osebne lastnosti, ki jih prinašate na delovno mesto. Močno govorjenje, poslušanje in pisanje spretnosti vam omogočajo komuniciranje z drugimi v svoji organizaciji. Potrebovali boste močno kritično razmišljanje in spretnosti za reševanje težav, saj delo upravnega upravitelja storitev pogosto vključuje prepoznavanje problemov in nato pripravljanje in ocenjevanje možnih rešitev. Morali boste tudi biti sposobni upravljati svoj čas in čas za druge.
Napredne možnosti
Če delate za veliko podjetje, boste imeli več možnosti za napredovanje, saj bo navadno obstajalo več plasti in vrst upravljavcev skrbniških storitev. Izkušnje in izobraževanje bodo povečale vaše možnosti za napredovanje na tem področju.
Job Outlook
Urad za statistiko dela ZDA napoveduje, da se bo zaposlovanje v tem poklicu povečalo tako hitro kot povprečje vseh poklicev do leta 2022.
Zaslužki
Upravitelji upravnih služb so v letu 2014 zaslužili povprečno letno plačo v višini 83.790 USD in mediano urne plače v višini 40,28 USD (ZDA). Uporabite čarovnika za plače na spletnem mestu Salary.com, da ugotovite, koliko upravitelja skrbnika trenutno zasluži v vašem mestu.
Dan v življenju vodje upravnih storitev
To so nekatere značilne naloge za delo, ki jih vzamete iz spletnih oglasov za položaje upravljavskih storitev na spletnih mestih Indeed.com:
- Sodelujte pri načrtovanju na daljših razdaljah in razvoju oddelnih in razdelitvenih ciljev, strateških načrtov in ciljev, pa tudi kadrov, virov, potreb po vesolju in opreme
- Nadzirati razvoj osebja, programe usposabljanja, razvoj politike in posebne projekte
- Pomagati višjim voditeljem in sodelovati in / ali voditi manjše upravne projekte
- Ustvarjanje, vzdrževanje in nadzor koordinacije in dokumentiranja programov usposabljanja zaposlenih
- Analizirajte dokumente, povezane s pogodbo, da zagotovite skladnost s predpisi in smernicami
- Predstavlja delovno enoto na sestankih za konference in služi kot povezovalna enota za zahtevke ali pritožbe
- Osnutek in urejanje komunikacij za izvršilno skupino
Poklice s sorodnimi dejavnostmi in nalogami
| Opis | Letna plača (2014) | Izobraževalne zahteve | |
| Generalni direktor | Usmerja dejavnosti podjetja ali organizacije | 97.270 $ | Sodelavec ali diploma |
| Načelnik | Vodi osnovno ali srednjo šolo, vključno z določanjem izobraževalnih ciljev in nadzorovanjem fakultete | 89.540 $ | Magistrski študij na področju izobraževanja ali vodenja |
| Zdravstveni delavec | Nadzoruje zagotavljanje zdravstvenega varstva v zdravstveni ustanovi | 92.810 $ | Diploma iz področja zdravstvenih storitev ali sorodne vsebine; mnogi delodajalci raje magistrirajo |
| Računalniški in informacijski sistemi Manager | Upravlja dejavnosti, povezane z računalniškim ali organizacijskim delovanjem | 127.640 $ | Diploma iz računalništva ali informatike; nekateri delodajalci raje vodijo poslovno upravo |
Viri:
Urad za statistiko dela , Ministrstvo za delo ZDA , Priročnik o poklicni objavi, izdaja 2014-15, upravitelj upravnih storitev na spletnem naslovu http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (obiskal 30. julij 2015).
Uprava za zaposlovanje in usposabljanje, Ministrstvo za delo ZDA, O * NET Online, upravitelj upravnih storitev na spletnem naslovu http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (obisk 30. julija 2015).