Kako prepričati svojega šefa, da podpre svoje ideje

Moč in politika sta dejstva življenja v vsaki organizaciji in vaš prvi politični izziv je učenje, da pridobite podporo za svoje ideje in projekte od svojega šefa. Čeprav se vam zdi, da je vaš šef vnaprej na hitro, "ne" ali "ni v proračunu" vsakič, ko predlagate novo idejo, bolj verjetno je, da preprosto ne boste učinkovito rešili primera. Ta članek ponuja ideje za učenje, da izboljša stopnjo uspešnosti, ko prosi šefa, da podpre svoje pobude.

Primer o tem, kako šefi razmišljajo, ko zaprosite za sredstva in denar:

Tipična linija ali neposredni manager se raztegne tanek za vire in čas, in vsakič, ko predlagate novo pobudo, se borite za težko bitko za zanimanje in pozornost. Po tem, da sem živel v tej vlogi že vrsto let, vam lahko zagotovim, da so naslednje misli najbolj v mislih vašega šefa, ko ji približate svojo najnovejšo idejo:

• Imamo že preveč projektov, ki lovijo premalo sredstev. Ne moremo več dodati dela ali pa se bo ekipa uprla.
• Moja prednostna naloga je znižati stroške, vaša ideja pa bo stala na denar, in ni nobenega zagotovila, da bomo dolgoročno prihranili denar.
• Pojdi v vrsto. Ta teden ste tretja oseba, ki je predlagala veliko novo pobudo.
• Vaša ideja zveni odlično, vendar se ne ujema s strategijo . Če tega ne morem povezati z leti, ne morem prodati.

• Imam tri izredne razmere, in moj šef je za mano zaradi neke težave, ki mi sploh ne vem, da imamo. Ne moti me.

Čeprav so to lahko neizgovorjene misli vašega šefa, so reprezentativne za resnične izzive in glavobole večine menedžerjev. To je pogosto nehvaležna naloga. Zdaj, ko veste, vsaj nekaj vprašanj, ki vodijo vašega managerja ponoči, razmislite o nekaj dodatnih družbenih stvarnostih.

• Mnoge organizacije imajo podroben postopek odobritve projekta in zahtevajo, da pripravite poslovni primer kot del utemeljitve pobude.
• Čeprav vsaka pobuda ni vredna poslovnega primera, če vaša zahteva vsebuje sredstva in / ali denar, se borite za vnaprej dodeljene proračunske dolarje. Višji menedžerji imajo določeno diskrecijsko pravico za premikanje proračunskih dolarjev iz ene kategorije v drugo, vendar je v nekaterih organizacijah to dolgotrajen in neprijetno težka dejavnost.
• Mnoge organizacije bodo filtrirale zahteve glede strategije in ključnih ciljev. Če pobuda ne podpira ali ne ustreza tem ciljem, je težko upravičiti.

Da, obstaja veliko dobrih razlogov, zakaj bodo vaše zamisli, zahteve in projekti umrli v mirni smrti bodisi z vašim vodjo ali upraviteljem. Vaš izziv je predvideti zgoraj navedena vprašanja in predstaviti primer, ki odpravlja največje ovire.

Sedem korakov za pridobitev "Da" s svojim šefom:

1. Vedno opravlja domače naloge . Prizadevajte si za razumevanje korporativnih in funkcionalnih ciljev ter si prizadevajte, da bodo vaše ideje in zahteve logično in enostavno uskladile s temi cilji. Če je potrebno, prosite svojega šefa, da pregleda cilje vašega oddelka za prihodnje obdobje, preden predlagate svojo pobudo. Pojdite še korak naprej in prosite svojega šefa, da opiše svoje cilje. Več vpogleda o tem, kako bo ocenjen vaš šef in vaša ekipa, bo lažje prilagoditi vašo zahtevo, da se prilega tem parametrom.

1. Poudarite oprostitev bremena, ne nekatere dvoumne in malo verjetne prihodnje koristi. Preglejte zgornjo vsebino in ne pozabite, da je vaš šef bolj osredotočen na preživetje kot samoizvajanje. Razviti predloge, ki prikazujejo zmanjšanje dela, poenostavitev postopkov in odvajanje že preobremenjenih virov.
2. Načrtujte svoj primer kot odvetnik. Vaš šef in morda drugi višji vodstveni delavci so žirija, običajno pa dobite eno priložnost za pripravo primera. Temelji na rešitvi problema; pokažite, kako bo odpravil težavo; kažejo vpliv na prihranke stroškov, večjo produktivnost ali večjo učinkovitost. Vprašajte objektivnega tretjega, da preveri svoje predpostavke in podatke.
3. Previdno dodajte v posredne ugodnosti, da boste sladili vaš primer. Po prepoznavanju oprostitve bremena in utemeljevanju vaših števil in predpostavk lahko ponujate potencialne dodatne koristi, ki so bolj neoprijemljive, a privlačne, kot so izboljšana morala ali zadovoljstvo pri delu, manjši promet osebja, možnost dodatnega učenja ali rotacije delovnih mest.

1. Prednastavite svoje odgovore na ugovore. Predvidite vprašanja in ugovore in pretehtajte in dokumentirajte svoje odgovore pred objavo dejanske zahteve. Dvakrat izmerite, enkrat cut.
2. Čas, kraj in priložnosti so kritični. Bodite namerni pri ugotavljanju najboljše priložnosti za vaš primer. Eden mojih šefov je želel zelo zgodaj zjutraj, da bi se pogovoril z novimi idejami. Njegovo popolno pozornost sem imel 45 minut. Vse, kar sem moral narediti, je prišel ob 5:15. Poiščite svoj šefov najboljši čas in se spravite na urnik.
3. Naredite prodajno smolo kot svetovalca prodajalca . Ne pozabite, da vaš šef želi pomoč, ne več dela ali dodane stroške. Občutite z izzivi. Ponudite vljudne rešitve za kakršne koli ugovore ali prilagodite svoj pristop, kot je potrebno. Pokažite svojo strast do ideje in se zavezajte, da bo uspešen. Ta zadnji korak, zavezanost, je najpomembnejši.

Spodnja črta:

Bistvo upravljanja je dodeljevanje virov najboljšim priložnostim. Vaše razumevanje ciljev in ciljev ter vaše sočutje z izzivi vašega šefa so bistvenega pomena za uspeh pri pridobivanju "da" za vaše ideje in predloge projektov. Metodični pristop k gradnji, predstavitvi in ​​branju vašega primera bo izjemno izboljšal vaše možnosti za uspeh.