10 preprostih načinov za organizacijo iskanja po vaši službi

by Alison Doyle

Na današnjem delovnem trgu ni nič nenavadnega, da se prijavijo za več položajev. To vključuje veliko časa, in veliko slediti. Ne želite izgubljati teh dragocenih ur z manjkajočimi pomembnimi roki za prijavo, pomanjkanjem podjetij in položajev, zmedenim časom intervjuja ali pozabili na nadaljnje ukrepanje.

V skladu s tem je ustrezno upravljanje vaše preiskave zaposlitve enako pomembno kot identifikacija zaposlitvenih možnosti in predložitev vaše prijave.

Tukaj je deset najpomembnejših načinov za sledenje vaših delovnih mest in ostati na vrhu postopka iskanja zaposlitve.

01 Ustvarite preglednico za uporabo aplikacij v Excelu

Uporabite preglednico Excel, da spremljate, s katerimi podjetji ste prijavili, kdaj ste predložili prijavo, katera gradiva ste predložili, in druge pomembne dejavnike v postopku prijave.

Če poznate Microsoft Excel ali podoben program, je ustvarjanje preglednice preprost in učinkovit način za sledenje vašim delovnim mestom.

Ni vam treba biti fancy, in to je odvisno od tega, kako podrobno želite dobiti. Toda tu so ključni stolpci, ki vključujejo:

Ime podjetja - ime organizacije, na katero se prijavljate.
Kontakt - vaša kontaktna točka v podjetju; verjetno koga ste naslovili na svoje spremno pismo, kot je direktor človeških virov ali vodja urada.
E-pošta - e-poštni naslov vaše kontaktne točke ali, če je to želeno, telefonska številka.
Datum, ki se uporablja - Ko ste oddali svojo prijavo.
Povzetek aplikacije - tisto, kar ste predložili: spremno pismo, nadaljevanje in dodatna gradiva, kot je portfelj ali referenčni seznam.
Intervju - Ko je vaš intervju načrtovan.
Spremljanje - ali ste poslali e-pošto ali pismo za hvala ? Če je tako, navedite tukaj.
Status - če ste bili zavrnjeni, ste ponudili službo, vprašali za drug razgovor itd.

02 Ustvari tabelo aplikacij za aplikacijo v Wordu

Z urejevalnikom besedil lahko ustvarite tabelo, ki spremlja pomembne podatke, datume in roke, ki so pomembni za vaše iskanje po delovnih mestih.

Če Excel ni čisto vaša čaj, ne vznemirjaj se. Ustvarite lahko preprosto tabelo v programu Microsoft Word ali podobnem urejevalniku besedil.

Samo vstavite tabelo in izberite število stolpcev glede na to, koliko kategorij želite spremljati (ime podjetja, podatki za stik, datum, ki se uporablja, in tako naprej) in število vrstic glede na število položajev, za katere se prijavljate .

Poleg osnovnih kategorij, naštetih zgoraj, če se počutite še posebej ambiciozne, tukaj je nekaj drugih točk, ki jih morda želite vključiti:

Rok za prijavo
Potencialni začetni datum
Kje ste našli seznam delovnih mest
Podatki o podjetju, npr. Lokacija, število zaposlenih, velikost, nedavni razvoj itd.
Imena in kontaktne informacije o vseh omrežnih povezavah v podjetju
Ocenjena verjetnost, da bi dobili službo
Vaša relativna prednost za položaj v primerjavi z drugimi delovnimi mesti

03 Uporabite Google Preglednice in Koledar

Google je zmogljivo orodje, ki omogoča, da vaše gradiva za iskanje zaposlitve na spletu, v mestu in posodobljeni.

Če želite ostati organizirani na spletu, je Google odlična pot. Če imate račun Gmail, lahko s pomočjo Google Drive, s katerim lahko ustvarite, shranite in izvozite preglednice, poleg pisnih dokumentov, kot so vaša spremna in nadaljevalna besedila. Prav tako lahko povežete z Google Koledarjem, da se prepričate, da ostanejo na vrhu pomembnih datumov.

04 Uporabite spletno stran

Preizkusite spletno mesto, kot je JibberJobber, ki je posebej zasnovano za lovce, ki potrebujejo pomoč pri upravljanju svojih aplikacij.

Obstajajo številne spletne strani, ki ponujajo brezplačno ali razumno ceno orodij za upravljanje iskanj zaposlitve. JibberJobber je morda najbolj znana možnost in je odličen vir za organiziranje. Kot CEO Jason Alba pravi:

"Pri iskanju zaposlitve nisem mislil, da bi potreboval organizacijsko orodje za iskanje zaposlitve, ampak, ko sem nadaljeval z iskanjem zaposlitve in sem nadaljeval z mreženjem in se prijavil na delovna mesta, potreba po orodju, kot je JibberJobber, je eksponentno raslo - količina podatkov, ki sem jih zbrala, je eksponencialno narasla! To je enostavno, da se pokrijete pod podatki in zamudite možnosti za spremljanje (ali, kot v mojem primeru, imenovanja)! "

Tu lahko preberete več o JibberJobberju, pa tudi o drugih virih.

05 Uporabite aplikacijo

Prenesite aplikacijo za mobilno napravo, če želite organizirati iskanje svojega dela na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku.

Če porabite več časa v telefonu ali tabličnem računalniku, kot ste v računalniku, razmislite o uporabi aplikacije za mobilne naprave, če želite organizirati iskanje svojega dela. Tukaj je seznam aplikacij za upravljanje iskanj zaposlitve, ki so na voljo za pametne telefone.

06 Uporabite pripomoček

Dodate lahko pripomoček v svoj brskalnik, e-pošto, blog ali spletno mesto, ki vam pomaga pri organizaciji iskanja in produktivnosti.

Prenesete lahko različne pripomočke za iskanje zaposlitve - od e-poštnih opozoril do namestitev brskalnika do funkcij bloga in spletnega mesta - kar vam bo pomagalo, da ostanejo na vrhu vaše zaposlitve.

Prepričajte se, da vas ne preobremenijo, saj ne želite organizirati orodij za iskanje zaposlitve. Določite svoje potrebe in prednostne naloge (Želite slediti pozicije, za katere želite, da se prijavite? Upravljajte oddane programe? Opozorite se na nove odpise, roke ali datume intervjujev?) In pojdite od tam.

07 Uporabite spletno mesto za iskanje zaposlitve

Nekaj kopati na svoji priljubljeni spletni strani za iskanje zaposlitve - verjetno boste našli vgrajen način za sledenje potencialnim zanimanjem za delo in vašimi oddanimi aplikacijami.

Mnoga mesta za iskanje zaposlitve, kot so Monster, CareerBuilder in LinkedIn, ponujajo vgrajena orodja za spremljanje vaših aplikacij. Čeprav je padec uporabe metode, specifične za spletno mesto, je, da boste morda morali spremljati različne sezname na različnih mestih, če imate priljubljeno spletno mesto za iskanje zaposlitve, ki ga držite, to ni slaba možnost.

08 Uporabite svoj pametni telefon

Če želite uporabljati sami način organizacije, razmislite o uporabi pametnega telefona »kot je« - na primer uporabite svoje opombe ali prenesite aplikacijo za preglednice in sledite svojim podatkom. Uporabite lahko tudi opozorila, opozorila in koledar, da ostanejo na vrhu bližnjih rokov, intervjujev in drugih pomembnih datumov in časov.

09 Uporabite prenosni računalnik

Če ste tip penala v roki, ki vam je všeč, da obdržite staro šolo, kupite beležko in jo posvetite iskanju zaposlitve. Poleg tega, da spremljate svojo aplikacijo, jo lahko uporabite tudi za pripravo osnutka naslovnice, zajemanje opomb med intervjuji in snemanje karkoli drugega, ki se pojavlja, ko iščete zaposlitev, mreženje in anketiranje.

10 Poenostavite iskanje

Jasno je, da obstaja veliko načinov za sledenje vašemu iskanju zaposlitve, vendar pa obstajajo tudi načini za zmanjšanje duševnega uresničevanja, da bi začeli. Prizadevali si bomo, da bi poenostavili iskanje zaposlitve. Osredotočite se na kakovost, ne na količino: veljajo samo za legitimne položaje, za katere ste usposobljeni, in vsaka števila zahtevkov šteje, prilagajate vsako spremno pismo ter posodabljate in popravljate svoj povzetek .

Branje branja: Top 10 iskalnih poizvedb