Zakaj morate pred zunanjim izvajanjem določiti temeljno in neosebno dejavnost vašega podjetja
Ne glede na velikost podjetja ali področje, v katerem je, kritično pravilo zunanjega izvajanja je, da podjetje ne bi smelo oddati enega od svojih "ključnih funkcij". Čeprav se to pravilo skoraj splošno strinjajo z zunanjimi strokovnjaki (ne glede na to, od kod prihajajo), se opredelitev "jedra", ki se nanaša na delo, močno razlikuje med zunanjimi strokovnjaki.
Ključne in neosnovne poslovne funkcije
V najširšem smislu izraza so ključne funkcije najpomembnejše funkcije v vašem podjetju in tiste, ki so najbolj kritične do prihodkov vašega podjetja.
V nekaterih primerih se lahko ključne funkcije določijo z zakonom, vendar je v večini primerov odvisno od posamezne družbe, ki določi, katere funkcije so bistvene za njihovo poslovanje. Podobno so nebistvene funkcije tiste, ki imajo najnižjo vrednost za podjetje in so najbolj generične. Čeprav obstajajo različne opredelitve v različnih panogah, je prevod te preproste izjave v poslovni načrt zelo zapleten proces. Malo podjetij (tudi tistih, ki se zdijo podobne) se bodo strinjale, kaj razlikuje jedro od nebistvenih funkcij.
Primer temeljnih funkcij, ki niso bistvene
Če želite bolje razumeti praktične razlike med jedrnim in nejedrskim, upoštevajte, kako se to pravilo uporablja pri Legal outsourcing (LPO) . LPO je edinstven, ker je licenciran in reguliran poklic. Funkcije, ki se štejejo za prakso prava, so nezakonite za vse, razen za odvetnika. To so funkcije, ki se na splošno štejejo za temeljne naloge odvetniške družbe.
Vendar pa se odvetniška družba lahko odloči, da bo oddala zelo specializirana področja svoje pravne prakse, čeprav lahko predstavljajo pomemben vir dohodka in zahtevajo specializirane odvetnike. Na splošno je zunanja razpravo o funkcijah, ki ne spadajo v posebno pravno definicijo "praksa prava".
Praksa prava je fraza, ki pogosto opisuje jasno opredeljen nabor funkcij, ki se zgodijo med zastopanjem stranke (za plačilo) na sodiščih. Vendar pa večina dela v pravni družbi (ali pravni službi podjetja) dejansko ni čas, porabljen na sodišču. Odgovarjanje na telefone, distribucijo e-pošte in dokončanje splošnega pisarniškega dela (enako vrsto upravnega dela, opravljenega v kateri koli industriji ali pisarni) se šteje za neobnovljivo delo. Celo ustvarjanje zelo osnovne pogodbe, ki zajema izpolnjevanje zakonske predloge, običajno ne zahteva odvetnika (razen, ko gre za pregled končnega izdelka). Vendar pa ima vsako podjetje nekoliko drugačen pojem, pod kakšnimi okoliščinami lahko nekdo odvetnika oblikuje pogodbo s predloge in če jo mora ročno izdelati odvetnik. Razlika (kot jo določi posamezna odvetniška družba ali pravna služba) vpliva na to, koliko dela za to podjetje šteje za jedro in kolikšna je nejasna.
Na koncu je treba pred premislek natančno določiti, katere funkcije vašega podjetja so jedro in ki niso bistvene, preden se odločite, katere naloge in funkcije bodo zunanji izvajalci. Kot pravi pravni primer, ni nobene splošne pravice ali napačnega, samo notranjega razumevanja med oddelki in VIP-ji o operacijah vašega podjetja.