Oblika pisma se nanaša na način, kako je črka urejena na strani. Format vključuje razmik, urez, robove in drugo.
Ko pišete spremno pismo, je razmik pomemben, ne glede na obliko vašega pisma. E-poštno pismo mora biti ustrezno oblikovano kot natipkano spremno pismo.
Spodaj si preberite razmik med spremljevalnimi črkami in splošne smernice za oblikovanje tako tipk, kot črke črke in črke e-pošte. Vključena sta dve vzorčni pokrivni črk - ena za vneseno črko in ena za e-poštno pismo.
Smernice za razmik med naslovnimi črkami
- Pustite presledek med naslovom in datumom.
- Pustite presledek med naslovom in pozdravitvijo.
- Pustite presledek med vsakim odstavkom.
- Enotno presledek odstavkov v vašem spremnem pismu ali e-poštnem sporočilu.
- Pustite presledek med zadnjim odstavkom in zaključkom.
- Pustite presledek med zapiranjem in vašim podpisom.
- Ko pošiljate vneseno črko, vključite ročno napisan podpis in natipkan podpis pod njim.
- Ko pošiljate e-poštno sporočilo, pustite preslednico po podpisu s podatki o stiku. Če imate formatiran e-poštni podpis , uporabite to za svoje kontaktne podatke.
- Vaše spremno pismo mora biti ena stran ali manj.
- Uporabite pisavo z 10 ali 12 točkami, ki jo je mogoče enostavno brati kot Times New Roman, Calibri ali Arial.
- Poravnajte svoje spremno črko na levo. V programu Microsoft Word izberite črko in kliknite Poravnaj, Besedilo, Levo.
- Oblikujte e-poštno kritje kot običajno črko s presledki med vsakim odstavkom in vašim podpisom.
Kako uporabljati vzorce in predloge pisem
Primeri in predloge pisma vam pomagajo pri postavitvi vašega pisma. Prav tako vam pokažejo, katere elemente morate vključiti, kot so uvodni in odstavki telesa.
Skupaj s pomočjo pri postavitvi, vzorci in predloge pisem vam lahko pomagajo videti, kakšne vsebine naj vsebujejo v dokumentu, kot je kratka razlaga odpuščanja.
Za izhodišče za vaše črko bi morali uporabiti predlogo ali primer. Vendar pa morate vedno prilagajati in prilagoditi svoje spremno pismo, tako da odraža svoje spretnosti in sposobnosti ter delovna mesta, za katera se prijavljate.
Primer razmika pisem poštnega pokrova
Tvoje ime
Vaš naslov ulice
Vaše mesto, država, pošta
Vaša telefonska številka
Vaš email naslov
Datum
Spoštovani zaposlovalec:
Prvi odstavek:
Prvi odstavek vašega pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Navedite položaj, za katerega se prijavljate.
Srednji odstavki:
V naslednjih odstavkih vašega spremnega dopisa bi morali opisati, kaj morate ponuditi delodajalcu. Ustvarite močne povezave med svojimi sposobnostmi in njihovimi potrebami. Uporabite nekaj krajših odstavkov ali puščic namesto en velik blok besedila.
Odstranite odstavke enodomno, vendar pustite presledke med vsakim odstavkom.
Končni odstavek:
Zaključite svoje spremno pismo tako, da se zahvalite delodajalcu, ker ste se odločili za položaj.
S spoštovanjem,
Podpis ( ročno napisan )
Podpis (vpisano)
Vzorec e-poštnega naslova vzorec
Zadeva: Vaše ime - Sample Position Application
Spoštovani zaposlovalec:
Prvi odstavek:
Prvi odstavek vašega pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Navedite položaj, za katerega se prijavljate.
Srednji odstavki:
Naslednji del vašega spremnega dopisa mora opisati, kaj morate ponuditi delodajalcu. Navedite podrobnosti o vaših kvalifikacijah za delo. Odstranite odstavke enodomno, vendar pustite presledke med vsakim odstavkom.
Končni odstavek:
Zaključite svoje spremno pismo tako, da se zahvalite upravitelju najemnih mest, ki vas skrbi za delo.
Lep pozdrav,
Tvoje ime
____________
Ime priimek
Email naslov
Telefon
Mobitel
Profil povezanega profila (neobvezno)