Blok format je najpogostejša oblika profesionalnega poslovnega pisma. To je najpreprostejši format za uporabo in najpreprostejši za nastavitev v vašem programu za obdelavo besedil. Blok format je kot nalašč za spremno pismo. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o črkah za obliko zapisa bloka in primeri in predloge za pregled.
Kaj je oblika bloka?
V bloku je vse, kar vključuje vaše kontaktne podatke, datum, kontaktne podatke delodajalca, telo črke in pozdrav in zapiranje, ostanejo upravičeni.
To vam daje čisti in strokovni pogled na vaše pismo.
V obliki bloka je črka enojno razmaknjena, z izjemo presledka med vsakim odstavkom (kot tudi nad in pod datumom ter nad in pod pozdravom in podpisom).
Kako uporabljati predlogo črk
Predloga pismo je odlično izhodišče za vaše spremno pismo. Predlogo lahko uporabite za odločitev o najboljšem načinu oblikovanja vašega pisma, tako da bo izgledal poliran in profesionalen. Predlogo lahko uporabite tudi, če želite določiti, katere informacije je treba navesti v vsakem odstavku vašega pisma.
Vendar pa je predloga samo točka skakanja. Lahko in morate, če želite spremeniti predlogo. Odstranite karkoli iz predloge, da ustreza vašim osebnim okoliščinam. Na primer, če ne poznate imena delodajalca, vam ni treba vključiti pozdrav.
Spremenite lahko tudi slog in obliko predloge spremnega črka.
Na primer, če je črka v pisavi Arial in želite, da je vaše pismo v Times New Roman, lahko spremenite pisavo.
Poskrbite, da vaše pismo vključuje vaše osebne podatke in je organizirano na način, ki poudarja vaše spretnosti in kvalifikacije. Nazadnje, preverite, ali ste pismo popravili, preden ga pošljete temeljito.
Predloga za pisemski zapis pisemskega bloka
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime (če nimate kontaktnih podatkov za delodajalca, začnite pismo neposredno po vaših kontaktnih podatkih)
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek (ali drug pozdrav ):
Prvi odstavek: zakaj pišete. Ne pozabite vključiti imena vzajemnega stika, če poznate nekoga v organizaciji. Navedite zaposlitev, ki vas zanima, in kje ste slišali za položaj. Navedite, da mislite, da ste idealen kandidat za delo. Bodite jasni in jedrnati.
Srednji odstavki: kaj morate ponuditi. Prepričajte bralca, da mora ali naj odobri razgovor ali sestanek, ki ste ga zahtevali v prvem odstavku. Vzpostavite povezave med svojimi sposobnostmi in njegovimi potrebami. Uporabite konkretne primere iz preteklih delovnih izkušenj, da dokažete svoje spretnosti in kvalifikacije.
Končni odstavek: kako boste spremljali. Vaša odgovornost je, da sledite, če je to izvedljivo. Navedite, da boste to storili in zagotovili strokovno vljudnost, ki kaže, kdaj (tipičen je en teden).
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Modificirana oblika bloka
Poleg rednega bock formata so podobne, a nekoliko drugačne možnosti, ki jih lahko uporabite tudi za poslovna pisma, kot je modificiran blok in pol blok-format.
S spremenjenim formatom bloka vaše ime, naslov in datum sta v zgornjem desnem kotu, zapiranje in podpis pa sta v spodnjem desnem kotu. Kontaktni podatki delodajalca (in preostanek črke) so upravičeni.
Če želite informacije, na primer vaše ime, naslov, datum, zaprtje in podpis na desni strani, začeti pisati v središču strani. To je nekoliko bolj neformalna oblika za pismo in je oblika, ki jo lahko uporabite z nekom, ki ste ga vsaj malo poznali.
Polletni format
Tretja možnost je polklepni format. Kot spremenjeni obliki bloka vaše ime, podatki za stik in datum so v zgornjem desnem kotu, signali in podpis pa so tudi na desni. Vendar pa na začetku vsakega odstavka obstaja tudi zamik. To je najbolj neformalna oblika pisma.
Kako poslati e-poštno sporočilo
Če se prijavite za delo po elektronski pošti, boste tudi poslali svoje spremno pismo po elektronski pošti . V naslovno vrstico e-poštnega sporočila navedite ime in naslov dela. V svoj e-poštni podpis vključite svoje kontaktne podatke in ne navedite kontaktnih podatkov o delodajalcu. Začnite svoje e-sporočilo s pozdravom in sledite formatu bock za preostanek sporočila. Za več nasvetov si oglejte: Kako se prijaviti za delovna mesta prek e-pošte .
Več primerov primerov kritja
Pregledati vzorčna pisma za različne scenarije, vključno s spremljajočim pismom, poizvedovalnimi črkami, pokrivnimi črkami vzorca za delo / industrijo, vzorci za hladni stik in napotnice.