Ne samo, da je to odraz dobrega obnašanja, temveč je tudi strateški način, da vas obdržite "top uma", ko dokončajo svoj proces odločanja. Prav tako vam omogoča, da jih opomnite na usposabljanje in / ali izkušnje, zaradi katerih ste močan kandidat za položaj.
Med samim razgovorom posnemite zaznamke o pogovoru, pri tem pa upoštevajte imena anketirancev. Opozoriti bi morali tudi na njihov opis, kakšne bodo njihove odgovornosti za nove pripravnike, pa tudi na določene točke ali pomisleke, ki so jih izpostavili (stvari, kot so vaša razpoložljivost za delo, sposobnosti upravljanja s časom ali vaše kvalifikacije za pripravništvo).
Gradite svoje pismo za zahvalo, kot bi vam bilo kakšno drugo formalno poslovno pismo . Vnesite svoje polno ime, poštni naslov in datum, ki mu sledi polno ime in naslov prejemnika.
Če pošljete e-poštno sporočilo, vam ni treba vključiti podatkov o naslovu. Pismo lahko začnete s pozdravom; vendar pa vaše ime v naslovno vrstico e-poštnega sporočila vključite tako, da zagotovite branje.
Primer # 1 - Tradicionalno pismo
Zadeva: Hvala - vaše ime
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslovDatum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:Cenim, da si vzamete čas, da bi mi govorili o pripravništvu, ki je na voljo v podjetju Jones Corporation. Vesel sem, da lahko sodelujem s tako dobro organizirano organizacijo.
Kot si predstavil, je praksa odlično ujemanje z mojimi veščinami in interesi. Prepričan sem, da bo moje napredne naloge v računovodstvu in moja močna usmerjenost v podrobnosti omogočila, da postanem produktivni član ekipe. Poleg mojega navdušenja bom na pozicijo pripravljen učiti tudi o podjetju in računovodskem področju.
Cenim čas, ki ste ga vzeli za pogovor z mano. Zelo me zanima delati z vami in se veselim zaslišanja od vas. Če vam lahko dam dodatne informacije, mi sporočite.
Hvala za vašo pozornost.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Primer # 2 - E-poštno sporočilo
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številkaSpoštovani g. Priimek,
Hvala, ker si vzel čas, da se pogovorite z mano o položaju stažiranja v Graham Waters Foundation. Priložnost za sodelovanje z umetniki, ki jih predstavljate, in s svojim premierjem, bi nudili čudovito doživetje za nekoga z mojimi interesi in cilji.
Moji predmeti so me dobro pripravili na odgovornosti te prakse, kot ste jih opisali. Vendar pa je najboljši način za pridobitev kompetenc za delo "praktične izkušnje"; Zelo sem vesel, da preživim nekaj časa na terenu, pri čemer uporabim, kar sem študiral v zadnjih nekaj letih v okviru strokovnega dela. Pripravljam pripravljenost, da se naučim vseh vidikov tega, kar je potrebno, da bi hitro postal član, ki prispeva k vaši organizaciji.
Spet resnično cenim vašo pripravljenost, da me obravnavate kot kandidatka za to prakso. Prosim, povejte mi, če obstajajo dodatne informacije, ki jih lahko zagotovim. Pozdravljam priložnost za delo z vami in z vsemi nadarjenimi ljudmi v Fundaciji.
Hvala, ker ste me razmislili o tej priložnosti. Veselim se vašega odgovora.
S spoštovanjem,
Vaše vneseno ime