Primarni cilj pa je storiti, kar piše na kositer: zahvaljujte se delodajalcu in ljudem, s katerimi ste delali, za priložnost, da razvijete svoje spretnosti, pridobite delovne izkušnje in se naučite vse, kar so morali naučiti.
Sledi dobremu pismu z zahvalo za stažu, vendar najprej oglejmo nekaj smernic za pisanje vašega pisma:
Kaj storiti
- Izrazite svojo hvaležnost in spoštovanje.
- Vključite specifike o stvareh, ki ste se jih naučili, in izkušnje, ki so bile najbolj uporabne.
- Hvala vsem, ki so vam pomagali. Morda celo pošiljate ločene opombe vsakemu posamezniku, ki je delal z vami med vašo prakso. Če greste na to pot, poskrbite, da boste na isto črko poslali različne opombe, ne pa tudi spremembe. Malo bo verjetno, da se bodo ljudje primerjali, vendar pomeni več, če vam pošljemo resnično hvala, in ne zgolj obrazca.
- Navedite svoje podatke za stik - vključno z vašim spletnim naslovom LinkedIn - tako da lahko delodajalec in drugi strokovnjaki, ki ste jih spoznali med pripravništvom, ostanejo v stiku z vami, če želijo.
Kaj ne storiti
- Prosite za zaposlitev dokončno. Vaše pismo za hvala lahko zagotovo določi oder za ponudbo za delo po vrsti, vendar se vam ne zdi, da bi se radi zahvalili, da bi dobili nekaj drugega. Uporabite to opombo, da ohranite povezavo močno in izrazite svojo zahvalo. Če omenjate prihodnje zaposlitvene možnosti, to storite s taktom. (Za primer primerjajte vzorčno pismo.)
- Uporabite pismo, da izzove frustracije ali izrazite negativne občutke o podjetju, njegovih zaposlenih ali izkušnji. Če ste imeli težave s katerimkoli vidikom vaše prakse, zdaj ni čas, da ga vzamete.
- Vključi vse, kar ni resnično. Lažni komplimenti postanejo lažni, tudi v rokah usposobljenega pisatelja. Upajmo, da čeprav je bila vaša izkušnja manj kot 100 odstotkov pozitivna, je bilo nekaj o vaši praksi, ki jo cenite. Govorite o tem in pustite ostalo stran.
Sample Internship Thank You Letter
Primer tega pismu za hvala je model, s katerim se lahko prilagodite in se zahvalite svojemu delodajalcu po zaključeni pripravništvu. Lahko ga pošljemo bodisi kot papirnato pismo s pošto ali pa po elektronski pošti.
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številkaSpoštovani g. Priimek,
Želim se vam zahvaliti, ker mi dajete priložnost, da postanete marketinški pripravnik na tržnem in zunanjem ministrstvu XYZ College. V preteklih šestih mesecih sem pridobila dragocen vpogled v tržno industrijo.
Ker ste mi dali priložnost, da delam na različnih projektih, sem imel priložnost opazovati številne vidike trženja koledža, od izdajanja revij in brošur, do priprave elektronskih glasil, vzdrževanja spletnih strani kolegija. Vi in vaše osebje so bili izjemno dobrodošli in koristni ter mi ponudili grozen poklicni nasvet.
Ta pripravništva je vsekakor povečala moje zanimanje za opravljanje kariere v trženju. Rad bi ostal v stiku in morda govorim z vami glede korakov, ki jih moram sprejeti v prihodnosti, da nadaljujem kariero v trženju. Še enkrat, hvala za čudovito šest mesecev.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Email naslov
Telefonska številka
Naslov LinkedIn
Pošiljam vašo zahvalo po e-pošti
Ko pošljete e-poštno sporočilo hvala, vnesite svoje ime in "hvala" v naslovu sporočila, tako da bo zagotovo prebral:
Zadeva: Vaše ime - hvala za priložnost