Ko pišete pismo za hvala, lahko mislite, da je to sredina opombe - del, na katerem ste izraziti hvaležnost na edinstven in specifičen način - to je najbolj zahteven del za sestavljanje.
Hvala čestitam pozdravi in zaprtja morda ne zdijo tako kritična. Toda ne pozabite, da so v zvezi s pismi zahvaljujemo tudi formalnosti. To je zato, ker imajo bralci črk določena pričakovanja glede sloga in tona vašega pisma.
Zato morate v zahvalo za zahvalo vedno vključiti vljuden zaključek in ustrezen pozdrav .
Zaključek vašega pisma je formalni način, da izgovorite oceno, ki ste jo izrazili skozi telo zahvale.
Kako končati zahvalo
Ne glede na to, ali gre za preprosto "hvala" ali bolj formalen "Hvala za pomoč pri tej zadevi", bi morala zaključna izjava v zahvalo vedno slediti vejici. Nato preskočite črto in napišite svoje ime. Če pišete črko, ki jo boste natisnili in pošto, pustite dve presledki med brezplačnim zapiranjem in vnesenim imenom, kjer boste podpisali svoje ime v pisalo.
Možnosti za zaprtje zahvaljujoč pisem
Naslednje možnosti bodo pokrivale različne okoliščine in so dobri načini za zaprtje pismu za hvala:
- S hvaležnostjo
- Z iskreno hvala
- Vaša pomoč je zelo cenjena
- Najlepša hvala
- Hvala lepa
- Odlično
- Odlično tvoje
- Hvala vam
- Hvala za vaš čas
- Hvala za vašo pozornost
- Hvala za vaše priporočilo
- Hvala za pomoč pri tej zadevi
- Najboljše
- Lep pozdrav
- S spoštovanjem
- S spoštovanjem
- S spoštovanjem in zahvalo
- Z zadovoljstvom
Kako izbrati pravo zaključno frazo
Vsaka od zgoraj naštetih možnosti je primerna.
Nekateri so bolj formalni, drugi pa so mehkejši in nekoliko toplejši. (To je subtilno, toda "prijazno hvala" ima drugačen učinek kot bolj formalna fraza "Hvala za pomoč pri tej zadevi.") Stopnja formalnosti, ki jo uporabljate, je odvisna od vašega prejemnika. Če so prijatelja ali znanca, ki ga osebno poznate - ali celo anketirancev, s katerimi menite, da ste ustvarili dober odnos - je v redu, da uporabite toplejši ton.
Če pa se zahvaljujete poslovnemu sodelavcu ali nekdo, ki ga še niste srečali, je treba uporabiti bolj formalne, konzervativne izraze. Preberite celotno pismo in poskušajte razmisliti o tone, ki ga pošiljate, da boste lahko izbrali pravo zaprto osebo.
Druge komponente zahvaljujem se vam za razgovor o delu
Veliko več za uspešno pismo zahvaljujoč, ne pa le z ustrezno zaključno frazo! Tukaj je nasvet o tem, kaj vključiti v druge dele zahvalnih opomb, ki jih morate napisati potem, ko opravite pogovore s potencialnimi delodajalci:
- Pozdrav: na enak način, kot je neprimerno zapreti poslovno pismo s »XOXO«, se boste prepričali, da vaš otvoritveni pozdrav ni preveč priložnosten ali znan. Obstajajo različni pozdravi, ki jih lahko uporabite, vključno z najpogostejšo možnostjo, »Dragi«.
- Recite, hvala: to se morda zdi očitno, vendar hočeš odpreti pismo hvala s pismenostjo - če pišete hvala za pismo po intervjuju za službo, se zahvaljujte anketarju, ker ste imeli priložnost, da anketirate, in da vzameš čas za klepet o naravi in zahtevah položaja.
- Navedite svoje zanimanje: Pri sestavljanju spremljanja se zahvaljujemo po intervjujih za službo, je začetni odstavek vašega pisma tudi dobra priložnost za izražanje in / ali ponovno potrditev vašega zanimanja za položaj. (Upoštevajte, da če anketarji izbirajo med dvema kandidatoma, bi lahko navdušenje vplivalo na svojo odločitev.)
- Vzemite primer za svojo kandidaturo: Medtem ko je vljudnost največji razlog za vašo zahvalno pismo, pismo je tudi priložnost, da opomnite anketarje, zakaj ste močni kandidat . Uporabite telo e-pošte, da ponovite svoje ustrezne spretnosti in izkušnje. Pozivi v pogovor so tukaj v pomoč. V idealnem primeru se vam bo vaša zahvala zahvalila posebnemu položaju pri roki in ne generičnih.
- Ponovno se zahvaljujte: zaprite pismo, tako da se še enkrat zahvalite prejemniku.