V idealnem primeru boste poslali sporočilo takoj po telefonskem klicu. Če to ni mogoče, poskušajte poslati sporočilo v 24 urah.
Pri pripravi na pisanje tega e-poštnega sporočila si med telefonskim razgovorom posnemite opombe. Prepričajte se, da ste napisali ime osebe, ki je opravila intervju (vprašati se za pravilno črkovanje) in njihov naslov. Prav tako potrdite, da imate pravilen e-poštni naslov za njih. Prav tako bi morali razbrati vprašanja, ki so bila postavljena med vašim pogovorom, in še posebej upoštevajte vsa vprašanja, ki so se pojavila, za katera menite, da niste v celoti obravnavali.
Kaj vključiti v e-poštno sporočilo
Tako kot pri vseh zahvaljujočih se vam to sporočilo nudi dodatno priložnost za izmenjavo ustreznih kvalifikacij in izkušenj. To pismo je tudi, kjer lahko poudarite spretnosti, ki ste jih med telefonskim klicem zanemarjali, ali pojasnite odgovor na vprašanje, na katerega ste se morda ne odzvali, kakor tudi vi.
Poskrbite, da izrazite svojo zahvalo za razgovor in za njihovo obravnavo v pismu. In ko pišete svoje pismo, upoštevajte svoj glavni cilj: preiti na naslednji korak v postopku razgovora . Vključite podrobnosti, ki bodo podprli ta cilj.
Nazadnje, končajte z izjavo o nadaljnjem navdušenju nad položajem in upanju, da boste imeli priložnost osebno opraviti pogovor z odborom za zaposlovanje.
Naslednji primeri so sporočila za hvala, ki jih lahko po telefonskem razgovoru pošljete. Uporabite te črke za navdih, ko napišete svoj e-poštni naslov.
Vzorec hvala za e-poštno sporočilo # 1
Predmetna vrstica: hvala - pomočnik za trženje
Spoštovani g. Priimek:
Zahvaljujem se vam za priložnost, da danes govorim z vami o poziciji tržnega asistenta v podjetju ABCD. Zdi se, da je delo odlično ujemanje z mojimi sposobnostmi in interesi.
Poleg mojega navdušenja bom na mesto postavil tudi močne komunikacijske spretnosti, prilagodljivost in sposobnost, da spodbudim druge k sodelovanju z oddelkom. Med našim pogovorom sem ugotovil, da je ena točka, ki ste jo poudarili, vaša potrebo po tržnem asistentu, ki lahko med počitnicami in med vikendi delajo nadure in / ali ob vikendih. Prosimo, vedite, da sem bolj kot vesel, da "grem več milje" in lahko zagotovim, da bom na voljo za dodatne ur, če so ti upravičeni.
Cenim čas, ki ste ga vzeli za pogovor z mano, in se veselim, da imam priložnost srečati z vami osebno.
Še enkrat se vam zahvaljujem za vaš čas in za vašo pozornost. Upam da se kmalu slišiva.
Lep pozdrav,
Tvoje ime
Email naslov
Naslov
Telefonska številka
Vzorec hvala e-poštnemu sporočilu # 2
Zadeva: Hvala - Martha White Intervju za višjega razvijalca
Dragi gospod Martins,
Najlepša hvala, ker ste se danes srečali z mano, da bi razpravljali o položaju starejših razvijalcev v podjetju Tech. Res sem užival v našem pogovoru in verjamem, da moje ozadje pri razvijanju aplikacij me močno ujema s tem položajem.
Kot sem omenil v našem pogovoru, sem razvil podobne programe za podjetja X in Z. Sem usposobljen v več programskih jezikih in udobno delam kot del ekipe, da pravočasno pošiljam izdelke in jih brezplačno odpravim. Medtem ko je v podjetju X ena od aplikacij, s katerimi sem pomagal, dobil nagrado. Še pomembneje je, da je aplikacija v trgovini iTunes dosegla 20 najboljših mest. Moj preizkušen razvoj uspešnih aplikacij bi bil prednost družbi Tech, in zelo sem navdušen nad to priložnostjo.
Prosimo, ne oklevajte, da se obrnete, če imate dodatna vprašanja za mene ali če lahko zagotovim dodatne informacije, ki vam bodo pomagale pri odločanju. Še enkrat hvala za priložnost, da danes govorim, in upam, da se kmalu slišim od vas.
S spoštovanjem,
Martha White