Nasveti za poimenovanje in shranjevanje dokumentov o vlogi za delo
To je še posebej pomembno, ko delodajalce pošljete svoj povzetek in spremno pismo kot priloge (bodisi preko elektronske pošte bodisi preko spletnega sistema za prijavo zaposlitve). Ko delodajalec odpre vaš dokument, bo on ali ona videl, kaj ste imenovali vaš dokument.
Zato si želite, da bi bil poklic strokoven, in navedite, kdo ste očitno.
Preberite spodaj za več nasvetov o tem, kako naj poimenujete svojo datoteko z nadaljevanjem in druge dokumente o vlogi za zaposlitev, in kako jih ne imenujemo. Preberite tudi spodaj za nasvet o tem, kako shranite dokumente.
Nasveti za poimenovanje vašega nadaljevanja
Izogibajte se splošnim naslovom. Ne pošljite e-pošte ali prenesite svoje življenjepisu z imenom resume.doc, razen če želite, da se prikrivajoči človeški viri povezujejo, da shranijo vašo datoteko z nekom drugim. Z generičnim imenom datoteke ne bo mogoče razlikovati med vsemi drugimi zapisi z istim imenom.
Uporabite svoje ime. Izberite ime datoteke, ki vsebuje vaše ime. Na ta način bodo zaposleni menedžerji vedeli, čigar nadaljevanje je, in jim bo lažje slediti in upravljati. Prav tako je manj verjetno, da jo bodo izgubili ali pa bodo vaši materiali zamenjali z nekom drugim.
Če poimenujete svoj povzetek janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc ali Jane-Doe-Resume.pdf, bo delodajalec vedel, katerega nadaljevanja je na kratko in jo lahko povežete z ostalim gradivom in aplikacijo.
Če ga lahko prilagodite; uporabite tako ime kot priimek (ali samo vaše priimek). Na ta način vaš življenjepis ne bo zmeden z nekom z istim imenom.
Pojdite samo na vaše ime (morda). Morda boste v naslovu dali malo več podrobnosti kot preprosto vaše ime. Naslov vašega položaja v svojem dokumentu lahko vključite tudi v svoj povzetek in spremno pismo.
Med besedami lahko uporabite presledke ali črtice; črkovanje besed lahko pripomore k lažjemu branju imena dokumenta.
Bodite profesionalni. Ne pozabite, da bodo menedžerji za najem in drugi ljudje, ki bodo opravili razgovore, zelo verjetno videli vaše spremno pismo in nadaljevali imena datotek, zato se prepričajte, da so ti naslovi profesionalni in primerni. Zdaj ni čas, da si iz srednje šole izvlečeš imena imenika AIM. Shranite imena šal za svoje zasebne račune za socialne medije in ohranite imena teh datotek strokovno in preprosto.
Bodite dosledni. Usklajenost je pomembna pri imenovanju vašega življenjepisa, spremnega dopisa in drugih dokumentov, zato uporabite enako obliko za vsako. Če na primer preprosto uporabite svoj priimek in opis dokumenta za en naslov ("Smith Resume"), uporabite enako obliko za vse vaše druge materiale ("Smith Cover Letter"). Prepričajte se, da so med dokumenti skladni kakršna koli velikost, razmik, uporaba pomišljajev in druge izbire sloga.
Izogibajte se različnim številkam. Če se pogosto prijavljate na delovna mesta, je verjetno, da imate v računalniku shranjene več različic svojega povzetka. Izogibajte se, da v svoje ime datoteke in druge kriptične kode vključite številke različic (npr. John-Smith-Resume-10.doc).
Odpravite se teh številk in kod, ko pošljete svoj povzetek. Delodajalec lahko dobi vtis, da je delo na polovici dolgega seznama potencialnih priložnosti. Vodja za zaposlovanje, ki vidi "resume-10" kot del vašega imena datoteke, se bo spraševal, kakšen je bil obseg od 1 do 9 in ali se prijavljate za vsako službo v mestu.
Razviti sistem za prijavo v računalniku, da bi spremljali različne različice vašega življenjepisa, namesto da bi uporabili ime datoteke v ta namen, in poskrbite, da bodo shranjeni preverjeni, pripravljeni za nadaljevanje shranjeni na ločenem področju iz osnutkov.
Urejanje, urejanje, urejanje. Preden pošljete svoj povzetek ali spremno pismo, popravite naslov dokumenta. Sliši se neumno, toda v naslovu lahko napišete, da delodajalec misli, da se ne osredotočate na podrobnosti in da ste nestrokovni.
Možnosti za shranjevanje vašega nadaljevanja
Pomembno je, da pošljete ali naložite svoj življenjepis kot dokument PDF ali Word. Na ta način bo prejemnik dobil kopijo vašega povzetka in spremnega črka v izvirnem formatu.
Če želite dokumente Word pretvoriti v PDF-je, lahko to storite tako, da kliknete »Datoteka«, nato »Natisni« in »Shrani kot PDF« (s seznama možnosti menija v spodnjem levem kotu) vogal). Če ne, obstajajo brezplačni programi, ki jih lahko uporabite za pretvorbo datoteke v datoteko PDF. Shranjevanje vašega povzetka in spremnega dopisa v obliki PDF bo zagotovilo, da oblikovanje ostane enako, tudi če delodajalec uporablja drugačen program za obdelavo besedil ali operacijski sistem.
Če pa je v seznamu delovnih mest zahtevano, da dokumente pošljete v drugačni obliki, se prepričajte, da to storite. Neupoštevanje navodil vas lahko stane na razgovor.
Dodatne informacije
Kako e-pošto nadaljujete
Top 10 Nasveti za nadaljevanje pisanja
Kako ustvariti strokovno nadaljevanje
Nadaljevati vzorce