Dobra novica je, da lahko na splošno pošljete svoje sporočilo preko e-pošte - običajno ni potrebno pisno pismo.
Prednosti pošiljanja e-pošte Hvala
Sporočilo s sporočilom e-pošte ima nekaj pomembnih prednosti v primerjavi s staromodno različico pisma hvala za papir in črnilo. Na primer, z e-pošto lahko storite več, kot da vaš potencialni delodajalec spomni na vaše lastnosti in spretnosti - dejansko jih lahko pokažete tako, da vključite povezavo do vašega spletnega portfelja , računa LinkedIn ali profesionalnih profilov družabnega omrežja.
Druga korist zahvaljujočega e-poštnega sporočila je, da lahko nemudoma pošljete sporočilo za hvala, namesto da počakate, da poštna storitev dostavi pismo. Dejstvo je, da lahko svoj e-poštni zahvalo pošljete in pošljete istega dne.
To je ključnega pomena, če ste ravnokar opravili razgovor za službo, v kateri bo vodja najemnin hitro sprejel odločitev. Želite poslati pismo, če je vtis intervjuja o tebi še vedno oster v mislih.
Prav tako želite, da anketar prebere pismo, preden sprejme odločitev o najemu. To pomeni, da morate poslati elektronsko sporočilo ali pismo v 24 urah po razgovoru.
Pošljite eno e-pošto vsakemu anketarju
Kaj, če vas intervjuvajo več ljudi? Najprej prosimo za vizitko ob zaključku razgovora - na ta način boste imeli kontaktne podatke za vsak e-poštni naslov za hvala.
Nato pošljite posamezna e-poštna sporočila vsaki osebi, s katero ste se pogovarjali. Prepričajte se tudi, da spremenite svoje sporočilo, tako da vsak anketar dobi edinstveno zahvalno sporočilo.
Kaj vključiti v e-poštno sporočilo
Poleg zahvale osebi, s katero ste se pogovarjali, zahvalna opomba krepi dejstvo, da želite opraviti delo, zato si preberite zahvalo kot nadaljnje "prodajno" pismo. Z drugimi besedami ponovite, zakaj želite zaposlitev, kakšne so vaše kvalifikacije, kako lahko pomembno prispevate in tako naprej.
Zahvaljujoč e-pošti je tudi odlična priložnost, da razpravljate o ničemer pomembnem, ki ga je vaš anketar zanemaril. Če na primer niste imeli priložnosti pojasniti, zakaj ste mislili, da se boste dobro ujemali s kulturo podjetja, lahko na kratko navedete to v e-poštnem sporočilu.
Končno, uporabite svoje pismo za reševanje morebitnih vprašanj in skrbi, ki so se pojavile med razgovorom, vključno s temami, ki ste jih zanemarili, da bi temeljito odgovorili, kot bi morda želeli. Na primer, če menite, da ste zmotili vprašanje za pogovor, lahko tu podrobneje obrazložite svoj odgovor.
Vendar upoštevajte, da je treba zahvalno sporočilo kratek in točen. Zadostuje nekaj kratkih odstavkov.
Tukaj so nasveti za pisanje močnega e-poštnega sporočila za hvala.
Uporabite profesionalno zadevo
V predmetni vrstici navedite samo dovolj informacij o tem, zakaj pošiljate e-poštno sporočilo. Vključite izraz "hvala" in bodisi vaše ime ali naslov dela, s katerim ste opravili razgovor (ali oboje). Nekateri primeri predmetnih vrstic vključujejo:
- Hvala - Ime lastnega imena
- Hvala - delovno mesto
- Hvala - ime lastnika, naziv delovnega mesta
- Hvala - naslov dela, ime lastnika
- Naslov dela, Lastname Lastname - Hvala
Naj bo kratka
Naj bo vaše sporočilo jedrnato. Anketar ne bo želel prebrati zelo dolgo e-poštnega sporočila za hvala. Osredotočite se na besedo "hvala" in na kratko ponovite svoj interes za položaj.
Uredi, uredi, uredi
Ne pozabite, da se lektorira. Lektoriranje je prav tako pomembno v e-poštnem sporočilu, kot je v drugi korespondenci.
Preverite črkovanje in slovnico. Prav tako hranite kopijo v poštnem nabiralniku Out ali sami "cc:", tako da imate kopijo vsakega sporočila, ki ste ga poslali.
Primer e-poštnega zahvali za pošiljanje po e-pošti po intervjuju za delo
Spodnji primer vam ponuja predlogo, ki jo želite uporabiti za svoj e-poštni naslov za hvala. Imejte v mislih, da je ta vzorec le, da vam dajo občutek, kako formatirate svojo e-pošto in pokažite, katere informacije je treba vključiti. Prilagoditi ga morate, da bo odražal vaše okoliščine.
Tema linije sporočila: ( primeri )
Hvala - intervju za pomočnika računa
E-poštno sporočilo:
Spoštovani g. Priimek:
Danes sem uživala v pogovoru z vami o izvršni funkciji vodje računa pri Agenciji Smith. Zdi se, da delo odlično ustreza mojim znanjem in interesom.
Kreativni pristop k upravljanju računa, ki ste ga opisali, je potrdil mojo željo po sodelovanju z vami.
Poleg mojega navdušenja bom na mesto postavil močne pisne sposobnosti, trdnost in sposobnost, da bi druge spodbudili, da sodelujejo z oddelkom.
Cenim čas, ki ste ga vzeli za pogovor z mano. Zelo me zanima delati z vami in se veselim zaslišanja od vas v zvezi s tem položajem.
S spoštovanjem,
Tvoje ime
Email naslov
Naslov
Telefonska številka
[URL povezave]
[URL spletne strani]
Preberi več primerov: intervju z delom hvala za pismo
E-pošta Hvala, da ste in ne
V tem članku je veliko informacij, zato je tukaj seznam vseh stvari, ki jih morate storiti - in ne storite:
Ali:
- Pošljite e-poštno sporočilo takoj , v 24 urah po intervjuju, da se zahvalite menedžerjem in potrdite svoj interes.
- Vključite vse svoje anketarje ali pošljite ločena e-poštna sporočila vsem, ki so govorili z vami. Upoštevajte, da bi se morala vaša sporočila nekoliko spremeniti, tako da prejemniki ne bodo kasneje primerjali beležk in se bodo počutili, kot da bi dobili verižni e-poštni naslov (kot je navedeno zgoraj, je dobra ideja, da zberete vizitke ali naredite obvestilo o imenih intervjujev med sestankom, da se prepričate, koga naj se obrnejo).
- V naslovno vrstico vključite ime položaja in besede "hvala". To bo zagotovilo, da upravljavec najema vidi vaš odgovor in ve, da je vaš e-poštni naslov pomemben.
- Zapomnite si anketarja o svojih kvalifikacijah , pri tem pa navedite katere koli ključne besede v prvotnem seznamu zaposlitve (ali pa je prišlo med samim razgovorom).
- Ponudite povezave do vaših spletnih portfeljev in drugih strokovnih spletnih mest in omrežij.
Ne:
- Stalkirajte svoje anketarje . Ena e-pošta za hvala in nadaljnji teden ali pozneje je več kot dovolj. Poleg tega se ne priporočate; jih poudarjate. Ne pozabite, da vaš cilj ni prikazovanje menedžerjev za zaposlovanje samo, če ste usposobljeni, temveč da jih prepričate, da želijo delati z vami. Ponavljajoč se jim s spremljanjem e-poštnih sporočil ne bo gradila vašega primera.
- Pošljite vse, kar povzroča, da izgledate slabo. To vključuje osebne profile družabnih omrežij, ki vsebujejo neprofesionalne slike ali obnašanje. Err na strani previdnosti pri določanju tega. Morda ne boste videli nič narobe s fotografijo, da uživate v margariti na tropskih počitnicah, vendar se menedžer najema morda počuti drugače.
- Bodite preveč priložnostni . Ni memov, internetnih kratic itd.
- Pošljite napačno črkovane, slovnično nepravilne e-poštna sporočila ali kaj drugega, ki ga zaupanja vreden prijatelj ni popravil . Tudi strokovni uredniki naredijo napake, ko poskušajo sami delati. Poiščite še en komplet očesnih očes, da si ogledate vaše delo, preden kliknete »Pošlji«.
S pošiljanjem pomirjujočega sporočila "zahvaljujoč" takoj po razgovoru boste potrdili pozitivne vtise, ki ste jih naredili med svojim pogovorom, obdržite svojo kandidaturo "top of mind", saj so odločitve o končnem najemanju opravljene in dokažite, da imate dobri načini in proaktivno komunikacijsko znanje delodajalci želijo v svojem osebju.
Več nasvetov po intervjuju za delo : kako slediti po intervjuju | Nasveti za pisanje intervjujev Hvala