Vzemite si čas za pošiljanje posameznih sporočil vsaki osebi, če ste se srečali z več člani ekipe. Osnovno sporočilo je lahko enako, samo ga dovolj spremenite, da ne pošiljajte istega sporočila vsaki osebi, s katero ste se srečali. Odvisno od časa, ga lahko pošljete kot e-poštno sporočilo ali ročno napisano zahvalo. Če pričakujete hitro odločitev, pošljite e-poštno sporočilo. V nasprotnem primeru lahko poslana opomba naredi dober vtis.
Vzorec intervjuja Zahvaljujemo se vam za zaposlene
Zadeva: Hvala
Dragi FirstName,
Z veseljem sem se včeraj v času intervjuja srečal z direktorjem oddelka za trženje. Cenim vaša dobro premišljena vprašanja, in upam, da sem jih lahko temeljito odpravil. Užival sem v iskrenosti in humorju, ki ste ga pokazali med intervjujem, in verjamem, da bi moj stil upravljanja dobro deloval v vaši skupini.
Cenil sem tudi, da si vzamete čas za izmenjavo informacij o skupini za trženje ter o projektih in dogodkih, na katerih delate. Bil si zelo informativen in hvaležen sem za vpogled, ki ste ga navedli.
Najlepša hvala, ker si vzel čas in razmislek, da bi se srečal z menoj. Če imate dodatna vprašanja, prosimo, ne oklevajte, da me neposredno kontaktirate.
S spoštovanjem,
Ime priimek
E-naslov
Telefon
Vzorec intervjuja Zahvaljujemo se vam za prospektivnega sodelavca
Vzorčno pismo, ki bi se mu zahvalil bodočemu sodelavcu, ki se je časno srečal s prosilcem. Če pošljete pismo po elektronski pošti, preprosto postavite »hvala« v naslovu sporočila in pustite informacije o naslovu:
Zadeva: Hvala
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslovDatum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:Hotel sem izkoristiti to priložnost, da se vam osebno zahvaljujem ves čas, ko ste preživeli z menoj, ko sem obiskal vašo pisarno. Pomembno sem razmišljal o možnosti, da se pridružite vaši skupini in verjamem, da bi poleg prispevkov, ki bi jih lahko ponudil, veliko naučil od tebe in veliko izkoristil vaš talent, modrost in izkušnje.
Zelo me zanima delo za podjetje ABCD in se veselim, da bom kmalu slišal o tem položaju. Če obstaja kakšna druga informacija, ki jo lahko posredujem, da bi pospešili odločanje, mi sporočite.
Ponovno se vam zahvaljujem, ko ste se pogovarjali z mano.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (za tiskano črko)
Vaše vneseno ime