Ljudje želijo vedeti, da so cenjeni in celo hitro e-poštno sporočilo bo pomagalo utrditi vaš odnos z vašim referenčnim pisateljem in morda jih bo še bolj pripravilo, da vam bodo znova pomagale v prihodnosti.
To ni nikjer pomembnejše kot ko vam je nekdo storil uslugo, na primer s pisanjem strokovnega ali osebnega referenčnega črka . Pisanje referenčnih pisem potrebuje čas in energijo, in večina od nas ima precej dragocenih. Stik, ki si prizadeva, da bi vas napotil na referenco, vas premakne pred več prednostnimi nalogami na seznamu preobremenjenih opravil. Pomembno je, da to potrdite in se jim zahvalite, da ste vzeli težave.
Pri tem ne boste samo ponosni na to, da vas je naučila, kako se obnašati pred vsemi leti; prav tako potrjujete povezavo z nekom, ki je že pokazal, da je on ali ona pripravljen vložiti nekaj napora v vašem imenu. To je dobro poslovanje, pa tudi dobri obredi.
Dobra novica je, da vam ta pisma za hvala ne zahtevajo veliko naložb - zagotovo jih ne primerjate z referenčnim pismom, ki ga nameravajo potrditi.
Pogosto se lahko zahvalite po e-pošti in izkoristite tehnološki hitri čas obračanja in si prihranite žig v procesu.
Upoštevajte, da če greste na to pot, je čas bistvenega pomena. Pošiljanje e-poštnega sporočila takoj, ko lahko po prejemu vašega referenčnega sklica, pokažete, da cenite uslugo in da se vam zanimajo čim hitreje.
(Upoštevajte tudi, da elektronska zahvala ni vedno najboljša možnost, več o tem v minuti).
Kakšen e-poštni naslov hvala-pisma bi morala vključevati
E-poštna sporočila hvala vam lahko kratek in sladek. Ni vam treba porabiti odstavkov, ki razširjajo zahvalo, vendar se želite prepričati, da vaša opomba vsebuje naslednje:
- Jasna tematska vrstica, ki posebej omenja napotitev.
- Priznanje pomembnosti napotitve, npr. "Vem, da je vaša dobra beseda dala veliko pot do pridobitve dela."
- Hvala.
- Vsi standardni deli e-poštnega sporočila podjetja , vključno s pozdravom in zapiranjem.
- Natančno pismeno, slovnično pravilno pisanje. Posebno pozornost posvečajte oznakam ustreznih imen. Zahvaljujoč se vam, da napišete ime prejemnika, se zdi precej manj pristno.
Kdaj ne smete poslati svoje pismo zahvaljujoč po e-pošti?
E-pošta je prišla daleč v smislu sprejemanja kot sredstva za pošiljanje polformalne poslovne komunikacije, vendar so časi, ko je fizična zahvalna opomba boljša izbira. Na splošno bi morali iti z dobrim staromodnim papirjem in črnilom, če:
- Napisana pisma so bila napisana tudi na papirju in črnilu.
- To je bila referenca za službo, vaša industrija pa je nekoliko tradicionalna.
- Oseba, ki se ukvarja s sklicevanjem, običajno pošilja fizične zahvale.
Tudi v tem primeru je lahko e-pošta koristna, vendar je povsem OK, da pošljete hitro potrditev vaše ocene po elektronski pošti in nato formalno pismo. Z dodatnim korakom boste komaj kdaj narobe. V času, ko večina nas plača naše račune na spletu in pošilja vabila strank preko e-pošte, dejanska opomba lahko veliko pove o vaši oceni. Prav tako bo izstopalo v mislih prejemnika kot nekaj posebnega.
E-poštni referenčni priročnik Primer zahvale
Tukaj je vzorec e-poštnega sporočila, ki se zahvaljuje za referenco. Ta vzorec tudi obvesti referentnega pisatelja, da je bila oseba najeta.
Predmetna linija: referenca Greg Doubleday
Dragi dr. Zane,
Resnično cenim referenco, ki ste jo navedli Happy Home Group Home.
Jody Smith me je poklical in mi sporočil, da sem dobil službo.
Vaša podpora pomeni veliko, in prepričan sem, da je vaše zaupanje vame pomagala, da bi tako odločitev o zaposlovanju tako hitro.
Lep pozdrav,
Greg Doubleday
Več o referenčnih pisem: referenčni zahvaljujoč vzorčnim črkam Strokovne reference | Osebne in znakovne reference