Pošiljanje zahvalne note je skoraj vedno dobra ideja. Če ste kdaj dvomili, ali želite poslati beležko ali ne, se zgodi na strani pošiljanja. Pošiljanje zahvalnega sporočila bo znova spodbudilo ljudi, da vam bodo pomagali - in drugi iskalci zaposlitve - znova, zato je to pomembna vljudna gesta.
Hvala, pisma ni treba zapletati ali preveč dolgo in jih je mogoče napisati kot formalno poslovno pismo, kot elektronsko pošto ali kot ročno napisano zahvalno kartico.
Kaj vključiti v svoje pismo
Jasno je, da so najpomembnejše informacije, ki jih želite vključiti v vašo noto , vaša zahvalo za pomoč, ki vam jo je dal vaš prijatelj ali kolega. Bodite natančni glede tega, kaj je storil in kako vam je pomagal pri iskanju zaposlitve. Zahvaljujemo se jim za pomoč in, če so osebni prijatelji, boste morda želeli ponuditi vrnitev storitve, če je to mogoče.
Osebno zahvaljujem se vam primer pisma
Spodaj si oglejte primer osebnega sporočila za hvala, ki ga lahko pošljete ljudem, ki so vam pomagali pri iskanju zaposlitve , kot tudi nasvete o tem, kako in kdaj lahko pošljete svoje pismo, in katere informacije je treba vključiti vanj.
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštljivo ime, (ali gospa ali gospa, priimek, če jih ne poznate dobro)
Hvala za vso pomoč, ki ste mi jo posredovali med iskanjem zaposlitve.
Cenim informacije in nasvete, ki ste jih dali, in povezave, ki ste jih delili z mano. Vaše strokovno znanje in pomoč sta bila v tem procesu neprecenljiva.
Še enkrat se vam zahvaljujem. Iskreno cenim vašo velikodušnost.
Lep pozdrav,
Podpis (črka v tiskani obliki)
Tvoje ime
Najboljši format za osebno pismo zahvaljujočemu
Obstajamo tri osnovne možnosti, kako poslati pismo za hvala. Tukaj je tisto, kar morate vedeti o vsakem:
- Poslovno pismo: to je dobra izbira za bolj formalne povezave - odlično za ljudi, ki so vam ponudili pomoč, vendar jih običajno ne vidite na socialni osnovi. Vključiti morate podatke o stiku tako za vas kot za prejemnika pismu, za pozdrav in za brezplačen zaključek . Poglej zgornji primer ali preberite več informacij o tem, kako oblikovati poslovno pismo . Ne pozabite, da osebno podpišete pismo, in seveda, če želite poslati to pismo, boste morali imeti poštni naslov vašega stika.
- E-poštno sporočilo hvala: če pošiljate sporočilo za hvala prek e-pošte, se v naslovno vrstico e-poštnega naslova vključite s svojim imenom in hvala (FirstName LastName - Thank You). Ali pa vnesite svoje ime in hvala (FirstName - Thank You), če dobro poznate osebo. To je dobra izbira za formalne in neformalne povezave. To lahko uporabite, da se zahvalite bivšemu kolegu ali prijatelju, ki vas je predstavil v povezavi. Tukaj je več informacij o tem, kako poslati e-pošto, hvala pisma in smernicam za pisanje strokovnih e-poštnih sporočil .
- Kartica za hvaležnost: ena od možnosti je pošiljanje zahvalne kartice. Uporabite lepo stacionarno ali zahvalno kartico in najboljši rokopis. To je bolj osebna možnost. Pošiljanje ročno napisane zahvale je pogostejše v nekaterih panogah, kot je neprofitna organizacija in založništvo, kot v drugih. Uporabite svojo najboljšo presojo, če bo ročno napisana opomba dobro sprejeta. Ne pozabite natančno popraviti. Morda vam bo pomagalo, da najprej natipkate in preverite črkovanje, nato pa ga ročno kopirajte na svojo zabavno mapo.
Pošljite zahvaljujoč pismu takoj
Če želite poslati zahvalno sporočilo, kmalu po prejemu pomoči - na isti dan, če je mogoče, še posebej, če pošiljate poslovno pismo ali kartico za hvala. Ne čakajte predolgo, ker se lahko pozno hvala pismo zdi bolj kot zamisel, ali še huje, morda pozabite poslati opombo na vseh.