Pošiljanje zahvalnih e-poštnih sporočil ali pisem prodajalcem in ponudnikom storitev, ki izkazujejo iskreno zahvalo za svoje delo, je dober način za ohranjanje pozitivnega, obojestransko koristnega poslovnega odnosa.
Kaj pisati v vašem pismu ali e-pošti
Hvala, da piškoti se začnejo z enostavno izjavo, ki se zahvaljuje prodajalcu za njihovo storitev. V preostalem pismu bodo navedeni razlogi, zakaj ste hvaležni, ker ste se lahko zanašali na njih, in izjavo o upanju za nadaljevanje vašega poslovnega odnosa z njimi v prihodnosti.
Pomembno je, da navedete posebne razloge za pisanje pisma. Nejasna zahvalna opomba bo imela pomanjkanje hvaležnosti in čustev, ki jih poskušate prikazati. Namesto preprostega "Hvala za vaše podjetje" napišete izjave, kot so "To je toliko pomenilo, da smo se lahko zanesli na vaše dosledne dobave v težkem zimskem vremenu" ali "Naše poslovanje je uspevalo, saj smo sklenili našo pogodbo pet pred leti, "ali" hvala za vašo pripravljenost, da prilagodite našo potrebo po občasni vikend službi, kljub temu, da je pred kratkim zelo malo opozorila. "
Posebni primeri bodo pripomogli k utrjevanju in potrditvi točke, ki jo izdelate - da se spomnite časa, ko so odšli še dodatno miljo, da bi zagotovili izjemno storitev.
Tukaj je nekaj primerov poslovnega zahvalnega e-poštnega sporočila, ki jih želite poslati prodajalcem, ki so bili posebej koristni:
Sample Business Hvala slovam za prodajalca
Primer # 1
Zadeva: Hvala
Dragi Joanne,
Resnično cenim vse vaše pomoči pri pripravi naše restavracije za začetek noči.
Tam ste bili tam, kjerkoli in kadarkoli potrebujete pomoč v zadnjih nekaj mesecih.
Od naročanja dobave, nadzorovanja postavitve jedilnice, do pomoči pri meniju in trženju - tega ne bi mogli storiti brez vaših strokovnih svetovalnih storitev.
Vse se je končno združilo in pripravljeni smo odpreti vrata za javnost, po zaslugi vašega trdega dela pa bomo zagotovili, da bo naša odprta otvoritev nepozabna, ki ustvarja naš ugled kot najbolj vročo novo »pojdi na« mesto v skupnost!
Zelo se vam zahvaljujem za vašo pomoč in se veselim nadaljevanja sodelovanja.
S spoštovanjem,
Marvin
Primer # 2
Zadeva: veliko hvala!
Dragi EJB in sinovi,
Pišem vam, da se vam zahvaljujem za kakovost storitev, ki vam jih zagotavlja podjetje. Iskreno cenimo vašo učinkovito, prijazno službo za stranke, raven podrobnosti in odgovornost, ki ste jo dokazali pri vsakem projektu, in način, na katerega vodite podjetje kot celoto. Imamo in bomo še naprej priporočali vašo storitev drugim podjetjem in stikom. Naša ekipa ne more biti bolj zadovoljna z vašim delom in veselimo se nadaljevanja tega odnosa
Vse najboljše,
Sara
Primer # 3
Zadeva: Hvala
Spoštovana gospa Garrett,
Radi bi izrazili iskreno zahvalo za vašo storitev kot enega od naših najbolj zanesljivih rednih dobaviteljev.
Odkar smo podpisali našo pogodbo, ste zagotovili izdelke najvišje kakovosti s še boljšimi storitvami za stranke. Dobave so pogosto prejele zgodaj, kot je bilo pričakovano, in hitro rešite težave, ki se pojavijo.
Veselimo se podaljšanja pogodbe z vami v prihodnjih letih in upamo, da vam bomo še naprej zagotavljali tako odlično storitev. Nismo mogli poslovati brez tebe! Zahvaljujemo se vam za ugodno prvo poslovno leto in veselimo se še veliko več.
S prijetnimi pozdravi,
Eva Danielsen
Zakaj pisati hvala pismom?
V svoji karieri bo veliko časa, ko boste morali pisati hvala za zahvalo. Tukaj je, kako napisati pismo za zahvalo, vključno s kom se zahvaljujem, kaj napisati in kdaj napisati pismo, ki se nanaša na zaposlitev.
Hvala pismo je le en primer pisa, ki ga boste potrebovali skozi svojo kariero.
Druga poslovna pisma , kot so pisma z dopisovanjem, intervjuji s pismi za hvaležnost, nadaljnja pisma, sprejemanja in zavrnitve zaposlitve, pisma o odstopu in častna sporočila so prav tako pomembna.