Ne bo vseh tveganj se je treba izogniti
Vedno manj razmišljamo o pozitivnem tveganju pri vodenju projektov, verjetno zato, ker se člani ekipe, upravitelji in projektni sponzorji bolj osredotočajo na to, kaj bi lahko šlo narobe. Pozitivna tveganja so razmere, ki bi lahko prinesle velike priložnosti, če jih učinkovito izkoristite.
Obstajajo tudi formalne strategije upravljanja za odzivanje na pozitivna tveganja. To so: izkoriščanje, deljenje, izboljšanje in sprejemanje. Poglejmo jih podrobneje.
Izkoristite
Ta odzivna strategija poskuša poskrbeti, da se bo tveganje zgodilo, zato dobite zaznano korist od situacije. Enostavne načine za to bi lahko bile usposabljanje ekipe, da bi jim dal dodatne spretnosti ali nekoliko izboljšali svoje rezultate, tako da se bodo bolje odzvali na priložnost. Ne pozabite, da se pozitivno tveganje ne nanaša samo na rezultate, ki jih ustvarjate. Prav tako se lahko nanaša na način, kako jih ustvarjate.
Dober primer tega je, če nekdo v vaši ekipi prikaže način za zmanjšanje časovnega razporeda projekta za 10%, če spremenite postopek vodenja projekta. Z usposabljanjem ljudi v novem procesu lahko povečate možnost, da boste izkoristili priložnost, da zagotovite hitrost 10%. Sledite? Težko je razmišljati o načinih, s katerimi bi lahko izkoristili priložnost, da bi se situacija zgodila.
Preživite nekaj časa, da vidite, s čim se lahko lotite.
Deliti
Dober primer odziva delnice je v ponudbi za delo. Morda boste ugotovili, da bi bila vaša ponudba uspešnejša, če bi se partnerstvo (tj. Skupna raba) z drugim podjetjem. Če bi delali kot ekipa, bi bila verjetnost, da se bo to zgodilo (v tem primeru, zmagati ponudbo).
Še en primer je lahko, če gradite nekaj, v sodelovanju s specializiranim podjetjem za določeno komponento vam lahko dajo prednost.
Izboljšajte
Izboljšanje priložnosti lahko pride, ko se osredotočite na vzroke priložnosti. Z drugimi besedami, kakšni so dejavniki, s katerimi se bo to pozitivno tveganje / priložnost zgodilo? Razmislite, kako lahko vplivate na te dejavnike. To bi lahko bilo z uvajanjem funkcij programske opreme, s katerimi bi bil novi izdelek bolj tržen ali deljen.
Oslanja se na to, da lahko učinkovito artikulira, kaj se bo zgodilo, da se bo koristna situacija zgodila, da bi se lahko vaša prizadevanja ustrezno osredotočila. Vsakdo v projektni skupini poiščite skupaj z idejami - vam bo lažje razložiti, kako se najbolje odzivati na situacijo, saj lahko pozitivne strategije za odzivanje na tveganje težko dosežete svojo glavo!
Sprejmi
Kot zgoraj, to je odziv "ne storiti ničesar". To je popolnoma veljaven odziv, vendar tisti, ki bi morda potreboval nekaj pojasnila za vašega sponzorja projekta. To preprosto pomeni, da sprejmete, da se vam bo priložnost vrnila ali pa ne. Na to ne storite ničesar, kar bi vplivalo na to, in za to ne boste postavili nobenih načrtov.
Najbolj verjetni primeri za uporabo tega pristopa so:
- Ko bo ukrepanje preveč drago, boste dobili korist, če bi se priložnost zgodila.
- Kadar je ukrepanje nesorazmerno glede na delo: preveč prizadevanj je, da se načrti vzpostavijo na podlagi verjetnosti, da se bo tveganje dogajalo.
Morda obstajajo druge situacije, v katerih ne bi rad storil ničesar. Dokler to možnost izkoristite kot premišljen pristop in ne zato, ker ste se preprosto ne odločili, potem je to v redu.
Govorimo o pozitivni nevarnosti
Večina upravljanja s tveganji je osredotočena na poskuse, da bi se izognili situacijam, ki bodo za vaš projekt slabo. Zato je težko priti do ljudi, da razmišljajo o stvareh, ki bi lahko šle v redu, in kako boste v teh primerih izkoristili situacijo in izkoristili vse od sebe.
Uporabite sestanke projektnega odbora kot izhodišče za takšno razpravo.
Ne glede na to, katera od teh strategij pozitivnega odzivanja na tveganja se izberete, je treba v vašem registru tveganj navesti svojo strategijo za odzivanje na tveganje (skupaj z drugimi podatki za vaš register tveganj ). Pridobite brezplačno predlogo za registracijo tveganja.