Kanban v projektih običajno ima obliko vizualne plošče, sestavljene iz mreže in kartic. (Ne veste, kaj je Kanban? Preberite ta uvod v Kanban pri vodenju projektov.) Tabla je lahko fizična, sestavljena iz kosov papirja (običajno 3 "x 5" indeksne kartice ali lepljive note) na tablo ali steno. Druga možnost je, da je odbor elektronsko-več programskih programov in platform, ki podpirajo projektne plošče v Kanbanu. Digitalna rešitev je odlično orodje, kadar projektna ekipa ni fizično nameščena, ali ko članom ekipe potrebuje dostop do tabele, ko je zunaj pisarne.
01 Kanbanova mreža
Pri preprostih projektih bi mreža v kanbanskem slogu verjetno imela eno vrstico in več stolpcev. Stolpci predstavljajo proces, skozi katerega dela teče, od leve (začetek) do desne (konca). Če ekipa obravnava več kot eno vrsto dela ali če obstajajo podskupine ali različne vrste delovnih tokov, lahko organizator odbora uporabi vrstice za ločevanje kartic navpično.
Kartice se premikajo čez stolpce v stolpcih glede na njihovo trenutno stopnjo v procesu. Ta slika prikazuje tipično Kanbanovo mrežo v akciji.
Ko je odbor Kanban ustanovljen, se projektna skupina pogosto srečuje okrog sveta z redno pogostostjo, na "stalnem" ali zelo kratkem sestanku. Cilj ekipe je "potegniti" delo v zadnji stolpec tabele, ki je pogosto označen z »Done«. Na teh sestankih skupina razpravlja o tem, kdaj se bo lahko vsaka kartica premaknila v naslednji stolpec. Če nekdo poskuša premikati kartico naprej in je naletel na oviro, bi to bilo ugotovljeno na stand-by sestanku, pri čemer so bili sprejeti ukrepi za reševanje te težave.
02 Kanbanski okvir raje
- Odstranite slabo večopravilnost. Psihologi in sociologi, ki študirajo delo, so veliko napisali na to temo. Raziskave kažejo, da preklopne naloge upočasnjujejo in povzročajo težave s kakovostjo zaradi mentalne ponastavitve in drugih stroškov namestitve.
- Omejitev dela v teku. Da bi lahko slaba večopravilnost prinesla na najmanjšo možno mero, morate omejiti število kartic, sproščenih v sistem Kanban. Ne dovoli upravljanju, da potisne več kartic (nalog, projektov ali funkcij) v stolpce kroga "Dojenje". Ta korak lahko zahteva znatno spremembo v menedžerskih menedžerjih, ki menijo, da je treba za dokončanje dela pravočasno začeti čim prej.
- Spodbujati kulturo reševanja problemov kot ekipe, ne pa tiste, ki spodbuja k temu, da krivijo druge.
- Naj bo vrh zaostankov prednostno določen. Kartice na vrhu stolpca »Zaostanek« morajo biti naslednja naloga, projekti ali funkcije, ki strankam in podjetjem zagotavljajo največjo vrednost.
Sistem Kanban je učinkovit način izvajanja na več vrst projektov. Tako kot večina Lean orodij, deluje najbolje, če je v kombinaciji z miselnim učenjem in nenehnim izboljševanjem. Ni edinega "pravega" načina za izvedbo odbora Kanban, na njegovo strukturo in vedenje ekipe pa lahko vplivajo številni dejavniki. Na splošno je treba vsako projektno skupino, ki uporablja odbor, izobraževati v konceptih Kanbana in nato dovoliti, da razvije in izboljša svoj sistem Kanban, ko jo uporablja.
Izvedite več o Monici Borrell v svojem polnem bio tukaj .