Kako vsaka članica prispeva
Vsi se ne zavedajo vsake vloge in točno tega, kar počnejo, zato jih bomo tukaj predstavili.
Sponzor projekta
Pogosto v veliki organizaciji deluje kot sponzor projekta visokokakovostna oseba, morda višji direktor ali direktor.
Ta vloga je pogosto podobna delovnemu razmerju, ki bi ga predsednik podjetja opravljal z glavnim direktorjem : ključnega prijatelja / moralne podpore / ključnega komunikatorja za različne občinstvo (ob ustrezni vlogi, odvisno od konteksta). Toda vloga je nekoliko bolj zapletena od tega.
Sponzor projekta je vaš zagovornik na najvišji ravni, ki dela z vami tesneje kot kdorkoli drug v višji vodstveni ekipi. Vaš napredek predstavljajo višjemu vodstvu in so z vami odgovorni za uspeh ali kako drugače projekt.
Imajo širši pogled na to, kaj se dogaja po celotni organizaciji in lahko vidi, kje se projekt ujema z večjo sliko. Projektu bodo lahko vodili, da bi dosegli svoje cilje, kot jih je določilo višje vodstvo in v okviru usmeritve organizacije potovanja. Lahko uredijo dodatna sredstva, ki jih je treba dati na voljo, in odprite vrata, ki se vam lahko zataknejo kot vodja projekta zaradi svojega relativnega pomanjkanja delovne dobe.
V bistvu sponzor projekta obstaja, da prevzame odgovornost za poslovno priložnost ali potrebo in jo poskrbi, da zagotovi obravnavo vprašanj in koristi, ki jih uresničijo, medtem ko lahko rešujejo zadeve, ki so zunaj nadzora vodje projekta.
Vodja projekta (to ste vi)
Vi ste center tega projekta.
Morate vedeti, kakšni so cilji, kjer se to prilega večji sliki, hkrati pa na vsakem odseku obvladate veliko podrobnosti.
Vi ste načrtovalec (vključno z vzdrževanjem grafikona Gantt ), organizatorja in izvajalca ter tistega, ki mora imeti sposobnosti vodenja projektov, da se zagotovi, da se vse, vključno z uspehom, izmeri in natančno poroča.
Morate biti objektivni sodnik večine tega, kar se dogaja, hkrati pa je v subjektivnem srcu vsega, kar se dogaja.
Projekt Stranka / Stranka
To je oseba, ki je odgovorna za plačilo za delo. Pogosto je to skupina, ki je odgovorna za problem ali priložnost, za katerega je bil projekt zasnovan, da bi ga pregledal. To so ljudje, ki imajo največ koristi od projekta, zato je njihov proračun ogrožen.
Dobavitelji
Ko vaš projekt zahteva nišne spretnosti, jih pogosto najdemo zunaj osebja vašega podjetja. Materiali, ki so potrebni za projekt, pogosto prihajajo tudi izven vaše organizacije - ne glede na to, ali so papirji, asfaltni ali letalski fotografi.
Te dodatne spretnosti ali gradiva bodo pogosto bistvenega pomena za uspeh projekta. Brez pravilnega strokovnega ali opeke, ki pride prepozno (ali zgodaj), lahko negativno vpliva na uspeh vašega projekta.
Projektna komisija
Zgoraj navedene skupine navadno sestavljajo Projektni svet. Na krovu so običajno ključni ljudje, ki lahko predstavljajo različne interese v projektu. Te pogosto gledajo v skupine, ki jih sestavljajo:
- Skupine dobaviteljev (glej zgoraj)
- Uporabniške skupine (odjemalec, glej zgoraj)
Upravni odbor navadno vodi sponzor projekta in je forum, kjer se projekt usmerja v zaključek. Vodja projekta je del te skupine in ga uporablja za komuniciranje s temi ključnimi zainteresiranimi stranmi, poroča in vodi smer, kako se mora projekt razvijati.
Koordinator projekta
Veliki projekti imajo lahko tudi koordinator projekta za pomoč pri skrbniku. To zagotavlja vsakdanje, a pomembne naloge. To lahko zajema minute sestankov (nekaj nasvetov za pisanje minut tukaj, izdajanje računov ali pisarniški nalog.
Vodje projektov lahko včasih skušajo narediti samo te naloge, vendar so te naloge preproste, lahko pa je vsak čas pravočasno. Moral bi upravljati projekt, ne pa upravljati admin-a, ki je pomemben spreten sklop, vendar pa morajo vodje projektov vedeti, kdaj je treba prenesti.