Morda je ena najpomembnejših stvari, ki vam bodo pokazala vaš šef v predlogu za teledelo, je, da ste opravili domačo nalogo . Dobro raziskani predlog ne bo izrazil le točk, potrebnih za prepričanje svojega nadzornika, temveč tudi dokazuje, da imate sposobnost za samostojno delo in ustvarjanje kakovostnega izdelka. Ne samo, da skočite in začnete pisati, najprej preberite:
Elementi oddaje na daljavo
Morda boste želeli predstaviti predlog s kratkim dopisom, še posebej, če bo to razdeljeno med več osebami. naš predlog bi moral biti oblikovan na podlagi poslovnega predloga, kot je tisti, ki bi se lahko pripravili na stranko, ki jo želite prepričati, da posluje z vami.
Uvod
Kratek uvod pove tisto, kar želite in zakaj je dobro za podjetje. Če predlagate poskusni ali delni časovni dogovor, navedite, da je tudi spredaj. Naj bo kratka, ker boste imeli čas kasneje, da se bo razširil na vaše točke.
Ozadje
K začetku predloga boste želeli na kratko navesti vse ugodne informacije o ozadju. To lahko vključuje osebne podatke, na primer vaše kvalifikacije, pozitivne ocene uspešnosti, leta na delovnem mestu itd. Ali informacije o obstoječih telekomunikacijskih ali prožnih delovnih pravilih podjetja.
Še daljša pojasnila o tem, zakaj bi daljše oddajanje koristilo kasneje.
Kako bi bilo delo na daljavo
To, kjer boste prišli v matice in vijake, kako bi ta ureditev delovala. To bo najverjetneje gosenični segment predloga, zato ga boste morda želeli razdeliti z oznakami ali naslovi razdelkov, da boste olajšali branje (-i).
- Naloge za opravila - Na kakšnih delovnih mestah opravljate dnevne, tedenske in mesečne naloge in kako lahko vsak od njih naredite od doma? Če predlagate oddajanje s krajšim delovnim časom, navedite, katere naloge bo opravljeno doma in v pisarni.
- Ure - zagotovo, če boste delali drugače kot v pisarni, se boste želeli dotakniti te teme. Ampak tudi če ne, je še vedno dobra ideja, da navedete pričakovane ure. To je lahko zaščita pred pričakovanji, da boste delali vse in vse ure.
- Tehnologija - katera tehnologija bo potrebna za delovanje tega dogovora? Če že uporabljate prenosni računalnik na delovnem mestu, navedite to. Če nameravate uporabiti svoj domači računalnik, povejte, kakšne programske opreme / spremembe bodo potrebne za to. Ali se lahko zdaj prijavite v mrežo vašega podjetja od doma? Če je tako, recite to; če ne, navedite, kaj bo treba storiti, da bo ta možnost na voljo.
- Stroški / logistika - če je potrebna nova tehnologija, kdo bo plačal za to? Kaj ne bo nič storilo? Obstaja veliko brezplačnih storitev, ki so koristne za telekomunikacije, poleg tega pa lahko obstajajo storitve, ki jih vaše podjetje že plača (npr. SharePoint), ki bi jih uporabljali. Kje delate, če prideš v pisarno? Doma, pojasni, kje boste delali. Če imate namenski prostor za domače pisarne, se prepričajte, da to omenite.
- Komunikacija - predstavite načrt komunikacij. Poleg navedbe, kako bo potekala rutinska komunikacija s sodelavci, strankami in vašim nadzornikom (telefon, elektronska pošta, telekonferenca itd.), Lahko to vključuje ponudbo rednega telefonskega sestanka s svojim šefom ali uporabo telekonferenčnih storitev za sestanke. Prav tako boste želeli navesti vse dogodke, ki bi zahtevali komunikacijo iz oči v oči.
- Odgovornost - predlagajte načrt za pregled stanja. Na primer, izberite časovno obdobje - npr. 90 dni, šest mesecev - po katerem bo dogovor ocenil vi in vaš šef. Pomembno je, ali ste to v svojem predlogu dali ali pa kasneje razpravljali, da so pričakovanja o tem, kako uspešna je, določena vnaprej.
Koristi za družbo
Začnite s koristmi, ki so specifične za vaš položaj.
Kako lahko telecommuting pomaga izboljšati svoje delo? In čeprav je vsekakor vredno omeniti, kako bo delo na domu izboljšalo vaše osebno življenje, ne vodite s tem in ga okvirjte v smislu, kako vam bo pomagal bolje opraviti svoje delo.
Potencialne težave in rešitve
To je informacija, ki jo želite dati v predlog, če obstaja resnično očiten potencialni problem. Šele takrat je bolje, da ga obravnavate v predlogu, zato morate imeti učinkovito rešitev. Medtem ko pišete svoj predlog, boste morda želeli razbrati seznam morebitnih problemov in njihovih rešitev, tako da, ko govorite o telekomunikacijah s svojim šefom, ste pripravljeni na te težave.
Otroško varstvo
Če imate doma otroke, boste morda želeli navesti svoj načrt otroškega varstva, ob predpostavki, da ima vaš načrt, da ima drugega otroka, kot je sam. In to bi res moral biti tvoj načrt; noben delodajalec ne želi plačati, da naredite dve stvari hkrati. Vendar pa je morda to vprašanje za osebno obravnavo namesto v vašem uradnem predlogu.
Naslednji koraki
Če vašemu nadzorniku zagotovite jasno možnost za naslednji korak, lahko preprečite, da bi bil vaš predlog izgubljen v neomejenem obsegu, vendar mora biti možnost. Ne zahtevajte sestanka ali zaslišanja o tem. Predlagajte časovni okvir za osebno poglobljeno razpravo o zadevi.
Povzetek / hvala
Vse kratko povzamite, vendar je vedno lepo reči hvala.