Več o tem, kaj gre v Gantt Chart
Kaj je Gantt grafikon?
Graf Gantt je grafikon, ki prikazuje vse različne podprojekte projekta in kako se med seboj povezujejo glede na čas.
To je način prikaza vašega razporeda projektov in pomaga, da delo opravite pravočasno . Prikazuje vse naloge, ki jih je treba opraviti, koliko časa naj se opravi vsaka naloga, časovni okviri, v katerih se posamezne naloge opravijo, in razmerje med različnimi nalogami. Na ta način se vse uresniči po načrtu in nikoli ne izgubite časa, ko čakate na opravljeno nalogo, ki bi jo bilo treba že storiti.
Tukaj je devet ključnih komponent Ganttovih grafikonov.
Datumi so prikazani po vrhu
Ena od glavnih sestavin grafikona Gantt, ki datumom omogoča, da vodje projektov vidijo ne le, ko se bo celoten projekt začel in končal, temveč tudi, ko bo potekala vsaka naloga.
Naloge so navedene po levi strani
Veliki projekti vedno obsegajo veliko število poddizb. Grafikon Gantt pomaga vodjem projekta voditi evidenco o vseh poddizanih nalogah v projektu, tako da se nič ne pozabi ali odloži.
Plošče se uporabljajo za predstavitev časovnega okvira. Vsaka naloga se pričakuje
Ko so poddirekcije na seznamu, se vrstice uporabljajo za natančno prikazovanje, kdaj naj se izvede vsaka poddela. To pomaga zagotoviti, da se vsaka poddela opravi po načrtih, tako da bo celoten projekt dokončan pravočasno.
Ko so bile karte Ganttov v začetku razvite, so bile napisane ročno, zaradi česar se je spreminjalo ali posodabljalo grafiko.
K sreči, z današnjo trenutno programsko opremo za upravljanje projektov lahko vodje projektov zlahka dodajajo, odštejejo in spreminjajo naloge, ne da bi morali prilagajati celoten grafikon ročno.
Mejnik je prikazan kot diamanti
Mejniki so naloge, ki so ključnega pomena za dokončanje projekta in uspeh. Za razliko od manjših podrobnosti, ki jih je treba opraviti, zaključek mejnika nudi občutek zadovoljstva in gibanja naprej. Na grafikonu Gantt so mejniki prikazani kot diamanti (ali včasih drugačne oblike) na koncu posebne opravilne vrstice.
Odvisnosti so označene z majhnimi puščicami
Medtem ko je mogoče nekatere naloge opraviti kadarkoli, morajo biti druge končane pred ali po drugem delu, ki se lahko začne ali konča. Te odvisnosti so označene z majhnimi puščicami med vrsticami opravil na grafikonu Gantt.
Napredek prikazuje Shading on Task Bars
Čeprav se lahko številne pod-naloge dokončno dokončno zaključijo, bo veliko časa, ko boste na kratko želeli videti, kako točno je vaš projekt. To lahko dosežete s senčenjem palic opravil, ki predstavljajo del vsake opravljene naloge.
Označevalnik navpične linije prikazuje trenutni datum
Drug način, kako hitro vidite projekt vašega projekta, oznaka navpične črte označuje trenutni datum na grafikonu.
Pomaga vam, da učinkovito upravljate svoj čas, saj na kratko vidite, koliko ste že počeli, in ugotovite, ali ste na poti, da pravočasno zaključite projekt.
ID naloge identificira
V današnjem hitrem poslovnem svetu verjetno imate več nalog, ki potekajo istočasno. Vključitev ID-ja opravila na grafikonu Gantt vsem udeležencem pomaga hitro prepoznati nalogo, o kateri govorite.
Viri so dodeljeni in identificirani
Čeprav vsaka tabela Ganttov navaja imena oseb, ki bodo delale na njej, če bo vaš projekt dopolnil več posameznikov, so lahko imena in naloge, ki so jim dodeljene, izredno koristne.
Pri vodenju projekta se morate prepričati, da so vse posamezne naloge zaključene pravočasno in učinkovito. Ganttov diagram vam bo pomagal storiti ravno to.