Vodenje projektov kritične poti (CPM) je tehnika, s katero se pravočasno dokončajo projekti s poudarkom na ključnih nalogah. Ena pot skozi vse medsebojno povezane naloge je najhitrejša pot do zaključka katerega koli projekta. Z osredotočanjem na naloge, ki sestavljajo kritično pot, vodja projekta maksimira možnosti za dokončanje projekta pravočasno.
To je upravljanje projektov kritične poti (CPM).
01 Primer CPM
Poenostavljen primer vodenja projektov kritičnih poti je ta projektni načrt za izgradnjo hiše. Vse naloge v projektu so navedene v razdelku Struktura razpada dela (WBS) , nato pa se določijo odvisnosti med nalogami in izračuna se trajanje vsake naloge.
02 Izračun kritične poti
Večina programskih programov za upravljanje projektov vam bo izračunala kritično pot. To je morda potrebno, če je vaš projekt zapleten. Kljub temu lahko kritično pot pogosto določite v preprostih primerih.
Začnite z najzgodnejšo nalogo in nato določite, katere naloge se ne morejo začeti, dokler ta ni končana. Najdaljša od teh nalog je naslednja naloga na kritični poti. Nato ugotovite, katere naloge so odvisne od dokončanja te druge naloge, in med njimi najdaljša naloga postane tretji korak na kritični poti. Nadaljujte ta proces, dokler ne pridete do konca projekta.
Naloge, njihove odvisnosti in trajanje so prikazane v zgornji tabeli. Kritična pot je označena z rdečo. S pomočjo tega seznama opravil lahko vidite, da so naloge, ki sestavljajo kritično pot, 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 in 13. Imeli boste nekaj dodatnega časa za dokončanje drugih nalog (5, 6, 7, 8 in 9), če je potrebno. Ta dodatni čas se imenuje "float". Pomembno je, da pazite tudi na druge naloge, saj bi lahko postali kritične naloge poti, če bi se kaj zgodilo, da bi jih razširili.
Če eden od njih zdrsne in traja dlje, se lahko časovni okvir projekta podaljša. Na primer, če namestitev izolacije v osem opravilni nalogi ni pravilno nadzorovana in se najprej opravi na napačnih mestih, lahko povzroči daljšo namestitev električne napeljave (številka naloge pet). To postavlja na kritično pot, namesto na nalogo št. 4, zaradi česar celoten projekt traja dlje.
03 Nasveti za upravljanje projektov kritične poti (CPM)
Morda boste lahko skrajšali celotno časovno obdobje projekta s stiskanjem nalog na kritični poti. Na primer, naloga št. 4, nameščanje vodovodne napeljave, je na kritični poti. To nalogo lahko skrajšate tako, da najemete drugega vodovodarja ali če načrtovano vodovodno vodo opravite nadure, če imate proračun za to.
04 Bottom Line
Povečajte svoje možnosti za dokončanje projekta na čas, tako da izračunate kritično pot in vodite naloge, ki jih sestavljajo. Samo zapomnite si, da projektnega upravljanja s kritičnimi potmi ni mogoče postaviti na avtopilot. Poskrbite, da nobena druga naloga ne bo pokazala, da postane kritična pot.