Disciplina upravljanja projektov kritičnih poti (CPM) je bila ustanovljena konec 1950-ih in se danes še vedno uveljavlja.
Ta članek ponuja pregled, kako se uporablja pristop kritične poti za pomoč skupinam pri zaključku njihovih projektnih pobud.
Opredelitev kritične poti:
Kritična pot po definiciji je najdaljše zaporedje dogodkov v projektnem načrtu. To so dogodki, ki jih je treba nemudoma opraviti, ali pa projektna tveganja trajajo dlje od načrtovanega.
Drug pogled na kritično pot kaže, da gre za zaporedje dogodkov z najmanjšo količino ohlapnosti (podaljšan čas). To tehnično terminologijo je lažje razumeti z opisom procesa ugotavljanja kritične poti za vzorčni projekt.
Na podlagi gradnje hiše, spodaj opisani postopki določajo in uporabljajo kritično pot.
Najprej določite obseg in glavne značilnosti projekta:
Vsakič, ko je skupina sestavljena za delo na projektni iniciativi, je vznemirjenje in energija, da se hitro premaknete naprej z delom.
Vendar disciplinski vodja projektov razume, kako pomembna je faza načrtovanja za končni uspeh pobude. Delo identificiranja kritične poti se začne s pojasnitvijo obsega projekta in določanjem najpomembnejših rezultatov ali funkcij.
Predstavljajte si, da gradite hišo.
Preden začnete kakršno koli dejansko delo na hiši, je za vas pomembno, da obsegate projekt in opišete ključne značilnosti. V tem primeru, domnevamo, da vaš obseg zahteva 2 000 kvadratnih metrov hišo s tremi spalnicami, dnevno sobo, jedilnico, kuhinjo, tri kopalnice in nedokončano kletjo, ki ne presega 200.000 $.
Medtem ko specifikacije ponujajo dobro izhodišče na področju uporabe, morate še opredeliti gradbeni material - les ali opeko - in prepoznati druge ključne funkcije, vključno z ogrevanjem, klimatizacijo in drugimi. Nenazadnje, potrebujete cilj za dokončanje te hiše.
Nato določite podrobno delo, ki bo zaključeno:
Vodja projekta, ki uporablja metodo kritične poti, bo sodeloval z njeno skupino, da bo obseg in ključne funkcije prevzel v seznam vseh del, ki jih je treba dokončati za izdelavo projekta. Orodje za identifikacijo delovnih nalog je struktura razčlenitve dela.
Projektni vodja sodeluje z razširjeno ekipo, da bi zbudil vse naloge, potrebne za izdelavo doma, skupaj s ključnimi značilnostmi, ki smo jih opisali pri naših dejavnostih. Preprosta tehnika za vsaka ključna naloga navzdol na lepljivo opombo pogosto privede do sten, pokritih z rezultatom tega brainstorminga.
Proces ne upošteva zaporedja dogodkov in razpoložljivosti virov in se osredotoča izključno na ugotavljanje nalog. Ko skupina potrdi, da je bilo vse delo, potrebno za izvedbo projekta, ugotovljeno, ustvarjajo ocene časa in stroškov za vsako diskretno dejavnost, nato pa pozornost usmerijo k prepoznavanju kritične poti.
Zaporedje delovnih nalog poiskati kritično pot:
Obremenjeni z vsebino strukture razčlenitve dela, vključno s časovnimi ocenami za vsako delovno točko (imenovane tudi delovne enote), se člani ekipe osredotočajo na opredelitev zaporedja dogodkov, potrebnih za dokončanje projekta. Kot izhodiščne točke uporabijo ključne značilnosti ali končne rezultate, ki so opredeljeni v materialih za področje uporabe, in gradijo različne poti projekta.
V našem primeru gradnje hiše bi logično zaporedje kopanja in prelivanja temeljev in oblikovanja hiše pred dodajanjem strehe.
Naš izziv je najti pravo zaporedje dogodkov, ki omogočajo nemoten potek projekta brez znatnih izpadov.
Kaj se pojavi po tej sekvenci je diagram projekta omrežja, skupaj z različnimi potmi. Z uporabo ocen trajanja se vodja projekta, ki se običajno sklicuje na programsko opremo za upravljanje projektov, izračuna najzgodnejši in najnovejši čas, ki ga lahko začne vsaka dejavnost in konča. Postopek identificira tiste elemente v zaporedju, ki ima dodaten čas (plavajoč ali ohlapen) in tiste elemente, ki jih ni mogoče zamuditi, ne da bi se odložil celoten projekt.
Pot, ki določa najdaljše trajanje ali najmanjšo količino ožemanja skozi omrežje, je kritična pot. In čeprav tehnično lahko v projektni mreži obstaja več ključnih poti, večina projektnih vodij in ekip dela na prilagajanju zaporedja dogodkov, da se ta možnost kar najbolj zmanjša.
Kako upravljavec projekta uporablja kritično pot:
Okoli jasnosti o tistih postavkah, ki jih je treba dokončati pravočasno, ali projektno tveganje zamuja, vodja projekta veliko časa in pozornosti posveča spremljanju in nadzoru teh dejavnosti. Če bo element na kritični poti potencialno pozitiven, lahko vodja projekta dodeli dodatna sredstva za pospešitev dokončanja. Če pride do kritičnega vira med dvema aktivnostima na kritični poti, ga bo vodja projekta rešil tako, da bo zmanjšal zamude.
Razumevanje kritične poti dramatično poenostavlja proces razporejanja virov. Projektna skupina se lahko osredotoči na zagotavljanje razpoložljivosti ustreznih virov ob pravem času. Kot je opisano spodaj, se lahko sredstva, če je potrebno, izposojajo iz nekritičnih dejavnosti, da bi lahko ohranili časovno občutljive naloge na progi.
Medtem ko so predmeti, ki niso na kritični poti, v končni fazi bistveni za dokončanje projekta, po definiciji imajo dodaten čas ali ohlapnost in njihova zamuda je malo verjetno, da bi odložila ciljni končni datum pobude. Za nadomeščanje morebitnih zamud pri kritičnem potovanju vodje projektov pogosto izposojajo vire iz nekritičnih postavk, pri čemer izkoristijo fleksibilnost oskrbe za te postavke.
Spodnja črta:
Tehnika projektov kritične poti projektnemu managerju ponuja vrsto orodij, ki so ključnega pomena za obvladovanje tveganj in optimiziranje možnosti za dokončanje projektov pravočasno. Čas načrtovanja časa je precejšen pri tej metodi, vendar so prednosti za nadzor in usklajevanje neprecenljive.