Elementi projektnega managementa so bili pojasnjeni
Projekti so sredstvo proti cilju in cilj bo na koncu dosežen.
Vaše podjetje se lahko premakne v drug projekt ... ali ne. Morda je bil enkraten cilj.
Projekti spodbujajo rastoče potrebe v delovno silo. Ocenjuje se, da bo do leta 2020 po vsem svetu dodanih več kot 15 milijonov novih delovnih mest za vodenje projektov.
Kaj je vodenje projekta?
Vodenje projekta ni celotno delovanje vašega podjetja. To je samo en segment, podroben načrt, kako boste vi in vaše podjetje dosegli določen cilj.
Dovolj je enostavno reči, da želite priti do polja A, tako da boste v tej smeri naredili 25 korakov. Toda v načrtu projekta morate upoštevati razmisleke glede časa in verjetno boste morali delati v okviru proračuna. Morda boste preizkusili teh 25 korakov ali pa bi se lahko igrali. Odvisno je od tega, kako hitro morate priti do uspešnega zaključka projekta. Prihranite denar s potovanjem peš ali pa najem voznika. To je odvisno od proračuna, ki ste ga namenili projektu.
Ni pristopa, sistema ali načrta za enako velikost. Vsak projekt, ki ga boste in vašega podjetja rešili, bo verjetno imela svojo časovnico, cilj in proračun. Zato je ključnega pomena, da je prireditveni vodja, ki ima nadarjen, nadarjen vodja projekta, vodil predstavo.
Elementi projekta
Uspešni projektni vodja mora hkrati upravljati štiri osnovne elemente projekta: obseg, sredstva, čas in denar.
Ti elementi so medsebojno povezani in jih je treba upravljati skupaj, če sta projekt in vodja projekta uspešna.
- Področje uporabe: To vključuje velikost, cilje in zahteve projekta.
- Viri: Potrebovali boste ljudi, opremo in materiale.
- Čas: To ne pomeni samo, koliko časa bo celoten projekt. Razdeliti ga je treba na trajanje nalog, odvisnosti in kritično pot.
- Denar: Bodite previdni pri stroških, nepredvidljivih dogodkih in dobičku.
Najpomembnejši element: področje uporabe
Obseg projekta je opredelitev, kaj mora projekt uresničiti in proračune časa in denarja, ki so bili ustvarjeni za dosego teh ciljev. Vsaka sprememba v obsegu projekta mora imeti ustrezno ujemanje v proračunu, času, virih ali vseh treh.
Če je obseg projekta namenjen izgradnji stavbe za namestitev treh pripomočkov v proračunu 100.000 USD, se od vodje projekta pričakuje, da bo to storil. Če je obseg spremenjen v zgradbo za štiri pripomočke, mora vodja projekta pridobiti ustrezno spremembo časa, denarja in virov.
Viri
Obstajajo trije vidiki razumevanja in upravljanja virov: ljudi, opreme in materiala.
Uspešni projektni vodja mora učinkovito upravljati sredstva, dodeljena projektu, vključno s člani projektne skupine , prodajalcem in podizvajalci.
Zagotoviti mora, da njegovi zaposleni razpolagajo s spretnostmi in orodji, ki jih potrebujejo za dokončanje dela, in mora nenehno spremljati, ali ima dovolj ljudi za dokončanje projekta v roku. Njegova naloga je zagotoviti, da vsaka oseba razume nalogo in roke projekta.
Višji član vsake skupine zaposlenih poroča vodji projekta, ko upravlja z neposrednimi zaposlenimi, vendar imajo zaposleni tudi vodjo linije, ki zagotavlja tehnično smer. V situaciji upravljanja s matriko, kot je projektna ekipa, je naloga vodje projekta zagotoviti usmeritev projekta vodjem linije. Upravljanje podizvajalskih pogodb s podizvajalci običajno pomeni upravljanje vodilne ekipe za podizvajalce, ki jih upravljajo.
Vodja projekta mora pogosto nabavljati opremo in materiale ter upravljati z njihovo uporabo, tako da lahko ekipa deluje učinkovito.
Odgovoren je za ustrezno opremo in materiale na pravi lokaciji ob pravem času.
Čas
Trije elementi uspešnega upravljanja s časom so naloge, urnik in kritična pot.
Izdelajte razpored projekta tako, da navedete vse vrste nalog, ki jih je treba izpolniti. Nekatere je treba narediti zaporedoma, medtem ko se drugi lahko prekrivajo ali se naredijo v tandemu. Določite trajanje vsake naloge. Dodelite potrebna sredstva. Določite predhodnike - katere naloge je treba dokončati pred drugimi in nasledniki, naloge, ki se ne morejo začeti, dokler se ne končajo opravlja drugi nalogi. Ta vidik projektnega vodenja se včasih imenuje upravljanje s slapovi, ker ena naloga sledi drugemu v bolj ali manj zaporednem vrstnem redu.
Programska oprema za upravljanje projektov lahko poenostavi nalogo ustvarjanja in vodenja urnika projekta.
Nekatere naloge imajo malo prilagodljivosti v zahtevanih datumih začetka in konca. To se imenuje "float". Druge naloge nimajo prožnosti. Imajo nič plavajočega. Črta skozi vse naloge z ničelnim plovcem se imenuje kritična pot . Vse naloge na tej poti - in lahko obstaja več vzporednih poti - morajo biti pravočasno zaključene, če bo projekt prišel do roka. Naloga ključnega vodenja projektnega vodje je spremljanje kritične poti.
Denar
Trije premisleki pri upravljanju denarja so stroški, nepredvideni dogodki in dobiček.
Vsaka naloga ima strošek, ne glede na to, ali gre za delovne ure računalniškega programerja ali nabavno ceno kubičnega betona. Vsak od teh stroškov je ocenjen in izračunan pri pripravi proračuna projekta .
Nekatere ocene bodo natančnejše od drugih. Proračun projekta bi zato moral vključevati nadomestilo za nepredvidene razmere in denar, ki je v proračunu "za vsak primer" namenjen dejanskemu strošku predmeta, zelo različno od ocene.
Dobiček je denar, ki ga podjetje želi opraviti iz naloge. To je na vrhu stroškov.
Zato je proračun projekta sestavljen iz predvidenih stroškov, plus nepredvidljivega in morebitnega dobička. Naloga vodje projekta je, da dejanske stroške obdrži ali presega predvidene stroške in maksimira dobiček, ki ga podjetje zasluži pri projektu.
Upravljanje projektov je umetnost in znanost
Uspešno vodenje projektov poteka v praksi. Te ideje vam omogočajo osnovno razumevanje vodenja projektov, vendar menite, da je le začetek. Če vaša služba ali poklicna pot vključuje vodenje projektov in če želite izboljšati svoje sposobnosti, se pogovorite z uspešnimi vodji projektov, preberite in vadite. Vodenje projektov je lahko zelo koristna kariera.