Zakaj in kje Matrix Management naredi smisel
Matrično upravljanje je idealno za izmenjavo talentov in spretnosti preko meja med oddelki . Eden od najpogostejših scenarijev upravljanja z matriko je, ko skupina posameznikov iz različnih funkcij organizira pod vodjo projekta, da ustvari nekaj novega in edinstvenega.
Sposobnost črpanja na različne veščine spretnosti iz več disciplin krepi celotno projektno skupino.
Matrični pristopi k projektom in drugim pobudam so običajno cenejši od oblikovanja namenskih projektnih skupin, zaradi česar so raznolikost članov ekipe boljša od številnih popolnoma funkcionalnih ekip.
Kje Matrix Management ni idealen
Čeprav obstajajo številne morebitne koristi za ta prilagodljiv slog strukture ekipe, obstaja nekaj okoliščin, kjer ni idealno. Tej vključujejo:
- Kadar pobuda zahteva avtonomijo in dolgoročno osredotočenost in zavezanost. V tem primeru je lahko optimalna timska struktura s trajno nalogo.
- Kadar je posameznikova spretnost kritična za določeno funkcijo in delitev tega posameznika bi bistveno ali nevarno zmanjšala učinkovitost funkcije.
Različice stilov upravljanja matriksa
Glede na moč vodje medfunkcionalne pobude so tri vrste: mehka matrica, zmerna matrika in trda matrica slogov ekip.
Format trdega matriksa je podoben namenski ekipi, kjer sta upravitelj in člani ekipe skoraj avtonomno nad svojo pobudo. Mehka oblika matrike običajno pomeni, da je vodja pobude odvisen od različnih funkcionalnih menedžerjev udeležencev ekipe za organ odločanja.
Zmerna oblika teh dveh straddles.
Izzivi z upravljanjem matrik
Čeprav obstajajo številne prednosti pristopa upravljanja matriksa, obstajajo tudi izzivi. Med njimi so:
- Možnost, da se udeleženci spopadajo z različnimi menedžerji in prednostnimi nalogami.
- Sporočilo zmede med pobudami in funkcijami ter med njimi.
- Izguba jasnosti o tem, kdo je odgovoren za oceno uspešnosti .
- Izguba jasnosti o tem, kdo je odgovoren za treniranje in strokovni razvoj.
- Stres, ko se udeleženci raztegnejo preveč pobud.
- Zmanjšana učinkovitost v primerjavi z ekipami, ki so bile vzpostavljene za obdobje.
- Izguba organizacijskega ali skupinskega učenja in pomnilnika ekip, ker so posamezniki vključeni le za kratko obdobje.
- Možnost, da se posamezniki preveč dodelijo prevelikim številom pobud. Včasih je težko oceniti zmogljivost ali delovno obremenitev posameznikov v matrični situaciji.
Uspeh kot zaposleni v položaju matriksa:
Delo v matričnem okolju je lahko nagrajevanje in frustrirajuće. Vaša izpostavljenost različnim pobudam in sodelavcem podpira učenje in razvoj odnosov. Vendar pa je pomembno, da zaposleni, ki dela v matrici, razumeti pristop vašega podjetja do vaše ocene in razvoja.
- Pojasnite, kdo je najpomembnejša odgovornost, da vas ovrednoti.
- Pojasnite, kako bo vnos vaših različnih upraviteljev matrike (pogosto vodja projektov) zajet in se bo odražal v vaši oceni uspešnosti.
- Obvladajte redno pogovor z upraviteljem poročila, da boste obveščeni o svojem napredku in prednostnih nalogah.
- Določite nasprotujoče si prednostne naloge in razprave o posredovanju med različnimi menedžerji, da bi razjasnili morebitno zmedo.
- Prevzemite pobudo, da predlagate ali spodbudite upravitelja poročila, da vlaga v svoj poklicni razvoj z usposabljanjem, izobraževanjem in treniranjem. Pridobite podporo upraviteljev matrike za ta prizadevanja.
Matrika upravljanja spodnje vrstice
Obstajajo prednosti in slabosti vsake upravljavske strukture in pristopa, kar velja tudi za upravljanje matrik. To ni idealno v vseh okoliščinah in lahko povzroči stres za udeležence, kjer zahteve presegajo čas, vire ali zmožnost, da žvali prednostne naloge.
Zagotavlja lahko tudi začasno dostop do specializiranega znanja. Nazadnje je lahko bolj stroškovno učinkovito kot sklicevanje na namenske ekipe. Za uspeh pri upravljanju z matrico je potrebna aktivna udeležba vseh strank.