Kaj je odpuščanje odsotnosti?
Odsotnost (LOA) je daljše časovno obdobje od vašega delovnega mesta. Glede na organizacijo lahko preprosto zaprosite za prosti čas z dela.
Lahko pa je tudi formalni postopek, ki ga morate upoštevati, da bi ga odobrili za dopust.
Razen za liste, ki jih zajema zakon o družini in zdravniškem dopustu (FMLA), vojaška dolžnost, dolžnost žirije in nekatere druge posebne okoliščine, vašemu delodajalcu ni treba odobriti vaše zahteve, niti ni dolžna plačati osebnega dopusta .
Preden zaprosite za dopust
Ne glede na to, zakaj ste zaprosili za dopust, je pomembno, da se zahtevi primerno prilagodi, da ustvarite minimalen učinek in ohranite dobro delovno mesto.
Zahteva in pridobitev odsotnosti, ko delate v priložnostnem okolju, je lahko tako enostavno, kot ste rekli svojemu šefu: "Potrebujem dopust. Ali bi bilo mogoče dopustiti delo od dveh mesecev?" Na bolj formalnih delovnih mestah boste morda morali določiti svojo zahtevo po politiki podjetja. Družba ima lahko smernice o tem, kdo je upravičen do dopusta in kdaj in kako pogosto lahko dopusta odsotnost.
Pred predložitvijo zahteve se prepričajte, da ste seznanjeni s politiko dopusta odsotnosti vašega podjetja. Prav tako morate imeti dobro praktično razlago.
Odločite se, preden začnete razpravljati o tem, kaj bo vaša naslednja poteza, če bo vaša zahteva zavrnjena.
Kako zahtevati odpuščanje odsotnosti
Tukaj je nekaj nasvetov za prošnjo za odsotnost, s primeri pisem, ki jih lahko uporabite za pridobivanje idej za lastno korespondenco.
1. Spoznajte svoje pravice, preden razporedite razpravo s svojim delodajalcem. Raziščite politiko vaše organizacije glede odsotnosti in ugotovite, ali je vaše stanje obravnavano v skladu s politiko.
- Zakon o družinskem in zdravstvenem dopustu (FMLA) od delodajalcev zahteva, da delavcem zagotovijo čas brez plačila za resne družinske in osebne zdravstvene razmere, ki zahtevajo oskrbo, pa tudi rojstvo, posvojitev ali namestitev otroka v rejniško družbo in izredne razmere ki izhajajo iz aktivne vojaške dolžnosti družinskega člana.
- Zaposleni so prav tako upravičeni do dopusta zaradi dolžnosti žirije ali če so aktivni vojaški dolžnosti.
- Vendar pa vam delodajalci ne zahtevajo dopusta, ker ga želite.
2. Delodajalcu zagotovite čim več časa pred začetkom dopusta. Vnaprejšnje obvestilo bo vašemu delodajalcu olajšalo, da zapolni praznino, ki jo zapusti vaš odhod, in jih bo bolj verjetno sprejela.
3. Postopek začnite z neposrednim nadzornikom. Ne želite, da vaš neposredni nadzornik najprej sliši novice iz človeških virov ali zgornjega upravljanja. Poleg tega ne omenjajte svoje želje, da bi sodelavce odpustili dopust, dokler ne boste počistili pri svojem upravitelju.
Beseda se lahko hitro razširi v pisarni in za najboljši odgovor, najprej se najprej pogovorite s svojim nadrejenim mentorjem, preden se lotite teme z nikomer drugim.
4. Predložite pisno zahtevo, preden se sestanete z vašim mentorjem, da lahko preuči vašo zahtevo pred razpravo. Vašo zahtevo lahko pošljete po e-pošti pred vašim sestankom. Ne pozabite vključiti razlogov za svojo zahtevo in razjasniti, kaj ste pripravljeni ali sposobni storiti, da bi olajšali prehod, vključno z usposabljanjem o nadomestitvi, pisanjem proceduralnega priročnika in vprašanji za postavljanje, ko ste že odšli. Preberite te nasvete za pošiljanje strokovnih e-poštnih sporočil in črk, preden začnete svoje lastno pismo.
5. Ne pošiljajte nobenih zakonskih zahtev z vašo prvotno zahtevo. Naj vaš delodajalec čuti, da je pod nadzorom in vam lahko omogoči, da vzamejo dopust iz dobre volje.
Če je potrebno, se lahko s pomočjo vašega oddelka za človeške vire pozneje sklicujete na katero koli pravno zaščito, vendar zakonitost ne bi smela priti v vašo prvo prošnjo.
6. Načrtujte osebno srečanje s svojim šefom v času, ko je vsaj pod pritiskom, če je to mogoče. Če zaprosite za odsotnost, ko se vaš šef počuti preobremenjen, vam ali ona lahko izroči ravno "brez načina".
Na dan, ko se zdi, da stvari na krovu tečejo z vsemi rokami, zahtevek za dopust ne bo našel sprejemne publike. Bodite taktični in potrpežljivi. Da, pomembno je, da zagotovite čim več časa za vodenje - vendar morate biti tudi strateški glede najboljšega časa za predložitev vaše zahteve.
7. Če vam delni dopust omogoča, da izpolnite svoje cilje, preučite izvedljivost, da zmanjšate svoje ure na krajši delovni čas. V nekaterih primerih je delni dopust boljši za vse vpletene. Predlog delnega časa je lahko bolj sprejemljiv za vašega delodajalca in ohranili boste nekaj denarja.
8. Pod enakimi pogoji preberite, ali je za vašo situacijo primerna začasna ureditev na delovnem mestu in ne polni dopust. Na primer, če morate skrbeti za bolnega družinskega člana, bi teledramovanje lahko bilo idealno za vas. Ali morda delate od doma štiri dni zunaj tedna in pridejo v enem dnevu za tedensko prijavo ali za sestanke. Imate različne možnosti v mislih, da lahko ugotovite, ali je vaš delodajalec odprt za obravnavo drugih možnosti.
9. Navedite končni datum, če je mogoče v vašem položaju, tako da ima nadzornik udobje vedeti, kdaj se boste vrnili. Vaša prošnja bo verjetno precej boljša, če boste lahko predstavili, kdaj se boste vrnili. Tudi če ne morete natančno navesti datumov, je še vedno bolje, da delodajalcu dajte splošen časovni okvir, kako dolgo pričakujete, da bo izginil.
10. Načrtujte svoje finance pred vložitvijo vaše zahteve. Prepričajte se, da lahko plačate svoje račune brez običajnega denarnega toka s svojega delovnega mesta. Ponavadi boste lahko umaknili prošnjo za dopust iz finančnih razlogov, vendar se morate izogibati sramoti, če je to mogoče.
11. Seznanite se s predstavnikom človeških virov, da preučite posledice za vaše koristi, če se odločite za dopust. Če odidete zaradi razlogov, ki jih zajema FMLP, bo vaš delodajalec dolžan še naprej zagotavljati zdravstveno varstvo. Vendar pa boste še vedno odgovorni za enak prispevek zaposlenega za premijo, ki ste jo plačali pred svojim dopustom.
12. Pred predložitvijo vaše zahteve načrtujte naslednje korake. Če vaš delodajalec odgovori ne, ali boste nadaljevali s svojim delom ali pa boste morali trajno zapustiti? Naslednji koraki se bodo glede na razloge za dopust znatno razlikovali in če boste zahtevo vložili iz »želje« ali iz »potrebe«. V vsakem primeru bi morali imeti v mislih nekaj, kako boste odgovorili, če bo vaša zahteva zavrnjena.
Upravičenost do odsotnosti zdravnika
Po mnenju ameriškega ministrstva za delo, zakon o FMLA zajema zaposlene, ki so delali za svojega delodajalca vsaj 12 mesecev; so delali najmanj 1.250 ur v letu pred začetkom dopusta; in delajo na kraju, kjer je na lokaciji ali v 75 milj od mesta zaposleno najmanj 50 zaposlenih.
Pokriti delodajalci vključujejo javne agencije, vključno z državnimi, lokalnimi in zveznimi delodajalci ter šolami, skupaj z delodajalci zasebnega sektorja, ki zaposlujejo 50 ali več delavcev za vsaj 20 delovnih tednov v tekočem ali prejšnjem letu. Vaš delodajalec lahko zagotovi tudi zdravstveni dopust. Za podrobnosti in informacije o upravičenosti preverite pri svojem upravitelju ali oddelku za človeške vire.
Primer pisma, ki zahteva odpuščanje od dela
Ta dopis o dopustu dopušča pisno zahtevo za dopust zaradi dela zaradi osebnih razlogov. Pismo ponuja odgovore na vprašanja, medtem ko je zaposlenec na dopustu in daje povratni datum za vrnitev na delo.
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
Zahtevam tridesetdnevni dopust zaradi osebnih razlogov. Če je mogoče, želim zapustiti delo 1. julija in se vrniti 1. avgusta.
Če bo odobrena, bom potovala v tem časovnem obdobju, vendar bi z veseljem pomagala pri kakršnih koli vprašanjih prek e-pošte ali telefona.
Najlepša hvala za vašo pozornost.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Primer pisanja zaprosil za odsotnost medicinskih odsotnosti
Dragi gospod Smith:
Rad bi zahteval dopust zaradi zdravstvenih razlogov. 1. septembra bom imel operacijo kile in pričakujem, da se bom vrnil na delo približno tri tedne pozneje.
Po potrebi lahko poda pisno dokumentacijo kirurga.
Najlepša hvala za vašo pozornost.
S spoštovanjem,
Tvoje ime
Več primerov pisma
Ali morate zaprositi za dopust zaradi drugega razloga? Preberite več primerov pisem, ki zahtevajo odsotnost z dela iz različnih razlogov. Bodite prepričani, da prilagodite svoje pismo osebnim in poklicnim okoliščinam, kot tudi politiko dopusta vašega podjetja.