Odobreni listi z dela
Obstajajo določene okoliščine, ki jih mora vaš delodajalec po zakonu dodeliti čas, ki ga zahtevate. Družba po zakonu ne sme zahtevati, da v celoti ali delno plača, medtem ko niste zaposleni, vendar obstajajo pravne zaščite, ki zagotavljajo, da se lahko vrnete na svoje delo, ko je vaš dopust končan.
Nekateri razlogi za obvezni dopust so rojstvo, posvojitev otroka, določeni zdravstveni pogoji ali izpolnjevanje vojaške obveznosti. Zakon o družini in zdravniškem dopustu (FMLA) navaja pravne smernice, ki jih morajo podjetja upoštevati v zvezi z obveznim dopustom.
Razlogi za prostovoljni dopust bi bili bolj osebni, kot je nadaljevanje izobraževanja, osebnega stresa ali bolezni. Po zakonu vaš delodajalec ne zahteva prostovoljnega ali osebnega dopusta. Ko začnete s svojim delom, spoznajte, katere so vaše pravice, ko pride zahtevo, in ob odsotnosti.
Smernice so lahko zelo različne med podjetji, zato ne predpostavljajte, da so vsi podobni.
Razširjeni dopust je pogosto neplačan, vendar boste morda lahko izkoristili čas dopusta, če lahko načrtujete naprej. V številnih okoliščinah delodajalci z veseljem spoštujejo vašo prošnjo za dopust, še posebej, če ste s svojim šefom odprti in iskreni o tem, kaj skozi in zahtevate čas z veliko opozorila.
Na žalost boste včasih našli nepričakovano iskani dopust in morda ne boste mogli dati veliko opozorila pred časom. Ne glede na vaš scenarij, se prepričajte, da zahtevate podaljšano dopust na profesionalen in vljuden način.
Vprašajte verbalno in v pisanju
Načrtujte, da zahtevate svoj čas tako verbalno kot v pisni obliki. Vedno je priporočljivo imeti osebni pogovor z nadzornikom o vaši potrebi po odsotnosti. Ni vam treba dati vseh podrobnosti o tem, s katerimi se ukvarjate, temveč bolj se zavedate, da gre za to, skozi kar premagate, večje razumevanje je verjetno.
Osebno se morate sestati s pisnim dokumentom, ki jasno zahteva vaše dopuste. Vaše pismo lahko pošljete po e-pošti, objavite ali ga dajte nadzorniku ročno. Če sodelujete z ekipo sodelavcev, jih morate tudi obvestiti po odobritvi odobrenega dopusta.
Lahko pošljete e-pošto svojim kolegom kot skupini ali posamično, odvisno od velikosti vašega podjetja / oddelka in kako blizu ste ljudje, s katerimi delate. Ključ je, da je odprt in pošten s tistimi, za katere delate, in z, vendar ne pozabite, morate samo deliti toliko podrobnosti, kot vam je všeč v zvezi z vašim dopustom.
Kaj vključiti v svoje pismo
Ko napišete vaše pismo, morate navesti nekaj bistvenih informacij, ki jih morate vključiti.
- Začnite tako, da navedete, koliko časa nameravate vzleteti in če želite, da začnete in končate dopust.
- Vključite kratko razlago, zakaj ste vzeli dopust, in morda kje boste med potovanjem.
- Če je to mogoče, ponudite svojo pomoč in zagotovite najboljši način za stik z vami v času vašega prostega časa.
- Obvezno se zahvalite svojemu delodajalcu, da razmislite o vaši prošnji.
Primer pisma, ki zahteva osebni razlog za odsotnost
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številkaDatum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številkaSpoštovani g. Priimek:
Želel bi zahtevati dvomesečni dopust zaradi osebnih razlogov. Če je mogoče, želim, da se dopust od dela začne 1. avgusta, z datumom vrnitve 1. oktobra 20XX.
Če bo odobrena, bom v tem času preživel z družino v Anycity in z veseljem vam bom pomagal pri vsakem vprašanju po e-pošti ali telefonu, kadar koli bo to mogoče.
Najlepša hvala za vašo pozornost.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Pošiljanje e-pošte
Če pismo pošiljate po elektronski pošti, kontaktne podatke ni treba navesti na vrhu črke. Vaša vrstica za vsebino mora vsebovati nekaj jasnega in jedrnatega, na primer: » Zahtev za odhod iz odsotnosti - Ime lastnega imena «. Začnite pismo s pozdravom in s svojim podpisom vključite svoje kontaktne podatke.